ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПОРЯДКЕ ЗАКЛЮЧЕНИЯ И УЧЕТА ДОГОВОРОВ И СОГЛАШЕНИЙ, КОНТРОЛЮ ЗА ИХ ИСПОЛНЕНИЕМ, ХРАНЕНИЮ И ВЕДЕНИЮ РЕЕСТРА ГОСУДАРСТВЕННЫХ КОНТРАКТОВ (ДОГОВОРОВ), РЕЕСТРОВ ИНЫХ СОГЛАШЕНИЙ, А ТАКЖЕ РЕЕСТРОВ ЗАКУПОК, ОСУЩЕСТВЛЕННЫХ БЕЗ ЗАКЛЮЧЕ. Приказ. Федеральное агентство по строительству и жилищно-коммунальному хозяйству. 04.12.06 310

6.1. Контракты, заключенные Росстроем по строительству
          комплекса защитных сооружений г. Санкт-Петербурга,
             подлежащих оплате за счет средств займа МФО

     6.1.1.  Ведомственный реестр контрактов, заключенных Росстроем по
строительству комплекса защитных сооружений г. Санкт-Петербурга, ведет
сотрудник,    определенный    руководителем   федерального   казенного
предприятия  "Северо-Западная  дирекция  Росстроя - дирекция комплекса
защитных сооружений г. Санкт-Петербурга от наводнений".
     6.1.2. Ведомственный реестр контрактов должен содержать следующие
сведения:
     - наименование заказчика;
     - источник финансирования;
     - способ размещения заказа;
     - дата проведения аукциона, подведения итогов конкурса или итогов
проведения  запроса  котировок  и реквизиты документа, подтверждающего
основание заключения контракта;
     - дата заключения контракта;
     - предмет, цена контракта и срок его исполнения;
     - наименование,  место нахождения (для юридических лиц), фамилия,
имя,  отчество,  место жительства, индивидуальный налоговый номер (для
физических лиц) поставщика (исполнителя, подрядчика);
     - сведения об исполнении контракта.
     6.1.3.   Ведомственный  реестр  ведется  в  бумажном  (журнал)  и
электронном   виде  по  годам.  Листы  Реестра  должны  быть  прошиты,
пронумерованы  и  скреплены печатью и подписью лица, ответственного за
его ведение.
     Закрытие    ведомственного    реестра    осуществляется    лицом,
ответственным   за   его   ведение,   по   окончании  соответствующего
финансового года. Закрытие осуществляется путем подведения черты после
последней  записи,  скреплением  печатью  (для документов) и подписью.
Закрытый  ведомственный  реестр сдается в юридический отдел Управления
административной и правовой работы.
     6.1.4.  Лицо,  ответственное  за  ведение  ведомственного реестра
государственных   контрактов,  несет  ответственность  за  сохранность
текущего  реестра  и  сопутствующих  документов  к ним, за исключением
оригиналов государственных контрактов и закрытых реестров.
     Оригиналы  контрактов  передаются  им  на  хранение в юридический
отдел   Управления   административной   и  правовой  работы  Росстроя,
передаются также выписки из реестра за отчетный период для включения в
Единый  ведомственный  реестр  Росстроя  в  течение  4  дней с момента
подписания контракта. Выписка представляется на бумажном и электронном
носителях.
     В   случае   увольнения   ответственного   лица   все  реестры  и
сопутствующие  документы должны быть переданы под роспись руководителю
Дирекции или иному определенному им лицу.