ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ЦЕНТРАЛЬНОМ АРХИВЕ ФЕДЕРАЛЬНОЙ РЕГИСТРАЦИОННОЙ СЛУЖБЫ. Приказ. Федеральная регистрационная служба. 29.06.07 138

3. Основные задачи и функции

     3.1.   Основными   задачами   Центрального   архива   Федеральной
регистрационной службы являются:
     1)   комплектование   документами,  состав  которых  предусмотрен
разделом 2 настоящего Положения;
     2)  учет,  обеспечение  сохранности,  создание научно-справочного
аппарата, использование документов, хранящихся в Центральном архиве;
     3)  подготовка  и  своевременная передача документов Центрального
архива  Росрегистрации  на  постоянное  хранение с соблюдением правил,
устанавливаемых Федеральным архивным агентством;
     4) методическое руководство деятельностью архивов территориальных
органов Федеральной регистрационной службы;
     5)  осуществление  контроля  за  формированием  дел в центральном
аппарате Федеральной регистрационной службы;
     6)  внедрение  в  практику  работы  новых  архивных  технологий с
применением средств электронно-вычислительной техники.
     3.2.  В  соответствии  с  возложенными задачами Центральный архив
осуществляет следующие функции:
     1)  разрабатывает  и  согласовывает с ГА РФ графики представления
описей на рассмотрение экспертно-проверочной комиссии ГА РФ и передачи
документов Центрального архива на постоянное хранение;
     2)  в  соответствии  с  графиком,  утвержденным  в  установленном
порядке,  принимает  документы  структурных подразделений центрального
аппарата    Федеральной   регистрационной   службы,   обработанные   в
соответствии   с  требованиями,  установленными  Федеральным  архивным
агентством,   не   позднее  чем  через  3  года  после  завершения  их
делопроизводством;
     3)  осуществляет  учет  (в  т.ч.  сводный  по  Росрегистрации)  и
обеспечивает полную сохранность принятых на хранение дел; периодически
(не реже 1 раза в 5 лет) организует проверки наличия дел а архиве;
     4)  составляет  и  представляет не позднее чем через 4 года после
завершения  дел  делопроизводством  сводные  годовые разделы описи дел
постоянного хранения на рассмотрение экспертно-проверочной комиссии ГА
РФ;
     5)  создает, совершенствует и пополняет научно-справочный аппарат
к  хранящимся  в Центральном архиве Федеральной регистрационной службы
делам  и  документам  (описи, историческую справку и дополнение к ней,
указатели, обзоры и т.д.);
     6)  организует  использование  архивных  документов  и  выдачу во
временное пользование;
     7)  оказывает  методическую  помощь  в  организации  и проведении
экспертизы    ценности   документов   в   структурных   подразделениях
центрального аппарата Федеральной регистрационной службы;
     8)  оказывает  структурным  подразделениям  центрального аппарата
методическую    помощь   в   составлении   номенклатур   дел,   службе
делопроизводства - в составлении сводной номенклатуры дел центрального
аппарата  Росрегистрации;  контролирует  правильность  формирования  и
оформления   дел  в  делопроизводстве  и  хранении  их  в  структурных
подразделениях, а также подготовку дел к передаче в архив;
     9)   проводит   экспертизу   ценности  документов,  хранящихся  в
Центральном   архиве,   представляет   на   рассмотрение   Центральной
экспертной  комиссии  Федеральной  регистрационной  службы  описи дел,
подлежащих  хранению, и акты на дела, выделенные к уничтожению в связи
с истечением сроков их хранения;
     10)  участвует в разработке нормативно-методических документов по
архивному   делу   и   организации   документов   в   делопроизводстве
(инструкции,  номенклатуры  дел,  перечни  документов  со  сроками  их
хранения, положение об архиве и др.) в Росрегистрации;
     11)  участвует в проведении мероприятий по повышению квалификации
работников  Центрального  архива,  управлений  и  отделов центрального
аппарата Федеральной регистрационной службы;
     12)  подготавливает  и  в  установленном порядке передает в ГА РФ
документы, подлежащие постоянному хранению;
     13)  ежегодно  представляет  в  ГА РФ сведения о составе и объеме
документов по установленной форме.