Фрагмент документа "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЙ О СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯХ ФЕДЕРАЛЬНОГО АРХИВНОГО АГЕНТСТВА".
3. Функции отдела
3.1. Подготавливает совместно с другими структурными
подразделениями Росархива предложения к основным направлениям
государственной политики в области культуры и массовых коммуникаций,
программе социально-экономического развития Российской Федерации на
среднесрочную перспективу, организует разработку концепции развития
архивного дела на долгосрочную перспективу.
3.2. Совместно с другими структурными подразделениями Росархива
на основе заявок подведомственных Росархиву федеральных
государственных учреждений и уполномоченных органов исполнительной
власти субъектов Российской Федерации в области архивного дела
осуществляет работу по подготовке предложений к проектам федеральных и
ведомственных целевых программ, организует и контролирует их
реализацию.
3.3. Участвует совместно с Отделом правовой и кадровой работы в
подготовке проектов нормативных правовых актов, регламентирующих
деятельность подведомственных Росархиву федеральных государственных
учреждений, в том числе уставов, должностных инструкций.
3.4. Определяет совместно с другими структурными подразделениями
Росархива Основные показатели деятельности Росархива и
подведомственных ему федеральных государственных учреждений на
предстоящий год, планы мероприятий Росархива во исполнение решений
федеральных органов исполнительной власти, подготавливает совместно с
Финансово-экономическим отделом ежегодный доклад о результатах и
основных направлениях деятельности, отчет о работе Росархива в
истекшем году.
3.5. Разрабатывает с учетом предложений других структурных
подразделений Росархива отраслевую систему планирования и отчетности,
ведет сводную статистическую отчетность по формам N 1 и 4.
3.6. Осуществляет кураторство над подведомственными Росархиву
федеральными государственными учреждениями и организует взаимодействие
с архивными учреждениями субъектов Российской Федерации в составе
федеральных округов.
3.7. Организует работу по рассмотрению структурными
подразделениями Росархива проектов планов работы подведомственных
Росархиву федеральных государственных учреждений и готовит их к
согласованию, осуществляет контроль за их выполнением, анализирует
отчеты и при необходимости готовит по ним заключения.
3.8. С учетом замечаний и предложений других структурных
подразделений Росархива анализирует информацию об Основных
направлениях развития архивного дела в субъектах Российской Федерации
и их выполнении, при необходимости готовит по ним
информационно-аналитические справки.
3.9. Готовит предложения по реструктуризации сети
подведомственных Росархиву федеральных государственных учреждений,
осуществляет анализ развития сети архивных учреждений Российской
Федерации, проводит в установленном порядке работу по
совершенствованию структуры федеральных архивных учреждений;
рассматривает совместно с другими структурными подразделениями
Росархива и готовит к утверждению их уставы.
3.10. Совместно с Финансово-экономическим отделом анализирует
штатную численность подведомственных Росархиву федеральных
государственных учреждений, принимает участие в подготовке предложений
по совершенствованию нормирования труда работников федеральных
архивных учреждений, улучшению условий их труда и социальной защите.
3.11. Участвует в совместных с Росохранкультурой проверках
деятельности архивных учреждений, а также по жалобам юридических и
физических лиц на действия (бездействия) архивных учреждений и их
должностных лиц. В случаях, установленных указами Президента
Российской Федерации или постановлениями Правительства Российской
Федерации, осуществляет контроль и надзор за соблюдением требований
нормативных правовых и методических документов в области архивного
дела, организует и проводит совместно с другими структурными
подразделениями Росархива комплексные и тематические проверки
деятельности подведомственных Росархиву федеральных государственных
учреждений.
3.12. Готовит предложения по совершенствованию организации труда
и управления в подведомственных Росархиву федеральных государственных
учреждениях, организации и методике планирования и отчетности,
принимает меры по оказанию помощи архивным учреждениям субъектов
Российской Федерации в совершенствовании организации и методики их
работы по профильным отделу направлениям.
3.13. Участвует в формировании плана-заказа на разработку
научно-исследовательских проблем (тем), а также осуществлении
координации деятельности Научно-методических советов архивных
учреждений федеральных округов (НМС), готовит материалы по профильным
отделу направлениям, рассматриваемым на заседаниях НМС. Рассматривает
и дает заключения на проекты координационных планов, методических
программ, нормативно-методических разработок по профильным отделу
направлениям; совместно с Отделом обеспечения сохранности,
государственного учета и автоматизированных архивных технологий
организует их внедрение.
3.14. Участвует совместно с другими подразделениями Росархива в
проведении конкурсов научных работ в области архивоведения,
документоведения и археографии, рассмотрении работ, выдвинутых на
конкурс.
3.15. Готовит и оперативно предоставляет информацию для
официального интернет-сайта Росархива по профильным отделу
направлениям работы
3.16. Организует работу коллегии Росархива, готовит к
рассмотрению коллегиями Росархива и Минкультуры России материалы по
профильным отделу направлениям.
3.17. Организует и участвует в проведении ежегодных заседаний
Совета по архивному делу при Федеральном архивном агентстве.
3.18. Организует и участвует в подготовке конференций, совещаний,
семинаров, приводимых Росархивом, а также архивных, научных и других
учреждений по профильным отделу направлениям.
3.19. На основе опыта работы архивных учреждений Российской
Федерации и зарубежных стран готовит обобщающие документы,
методические пособия по профильным отделу направлениям. Готовит
материалы для размещения в Информационно-справочной системе архивной
отрасли (ИССАО).
3.20. Принимает участие совместно с Отделом правовой и кадровой
работы в подборе кадров отдела, готовит предложения о премировании
директоров подведомственных Росархиву федеральных государственных
учреждений, поощрении и награждении работников и коллективов архивных
учреждений Российской Федерации, наложении дисциплинарных взысканий на
руководителей федеральных архивных учреждений за нарушения в работе по
профильным отделу направлениям.
3.21. Готовит на основе предложений структурных подразделений
Росархива проекты планов командировок Росархива, контролирует их
выполнение.
3.22. Консультирует работников аппарата Росархива,
подведомственных Росархиву федеральных государственных учреждений,
рассматривает заявления, жалобы и предложения граждан по профильным
отделу направлениям, принимает меры к устранению недостатков.
|
Фрагмент документа "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЙ О СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯХ ФЕДЕРАЛЬНОГО АРХИВНОГО АГЕНТСТВА".