Страницы: 1 2
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЙ О СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯХ
ФЕДЕРАЛЬНОГО АРХИВНОГО АГЕНТСТВА
ПРИКАЗ
ФЕДЕРАЛЬНОЕ АРХИВНОЕ АГЕНТСТВО
12 декабря 2006 г.
N 71
(Д)
В соответствии с Положением о Федеральном архивном агентстве,
утвержденным Постановлением Правительства Российской Федерации от 17
июня 2004 г. N 290, приказываю:
1. Утвердить:
1.1. Положение об Отделе правовой и кадровой работы в Управлении
организации и обеспечения деятельности федеральных архивов (Приложение
1).
1.2. Положение об Организационном отделе в Управлении организации
и обеспечения деятельности федеральных архивов (Приложение 2).
1.3. Положение о Финансово-экономическом отделе в Управлении
организации и обеспечения деятельности федеральных архивов (Приложение
3).
1.4. Положение об Общем отделе с режимно-секретной частью в
Управлении организации и обеспечения деятельности федеральных архивов
(Приложение 4).
1.5. Положение об Отделе организации информационных услуг в
Управлении комплектования, организации услуг и архивных технологий
(Приложение 5).
1.6. Положение об Отделе организации исполнения
социально-правовых запросов в Управлении комплектования, организации
услуг и архивных технологий (Приложение 6).
1.7. Положение об Отделе комплектования в Управлении
комплектования, организации услуг и архивных технологий (Приложение
7).
1.8. Положение об Отделе обеспечения сохранности,
государственного учета и автоматизированных архивных технологий в
Управлении комплектования, организации услуг и архивных технологий
(Приложение 8).
1.9. Положение о Международном отделе в Управлении
комплектования, организации услуг и архивных технологий (Приложение
9).
2. Считать утратившим силу Приказ Росархива от 31.03.2003 N 27.
Руководитель Росархива
В.П.КОЗЛОВ
12 декабря 2006 г.
N 71
Приложение 1
к Приказу Федерального
архивного агентства
от 12 декабря 2006 года
N 71
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОТДЕЛЕ ПРАВОВОЙ И КАДРОВОЙ РАБОТЫ В УПРАВЛЕНИИ
ОРГАНИЗАЦИИ И ОБЕСПЕЧЕНИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ФЕДЕРАЛЬНЫХ АРХИВОВ
1. Общие положения
1.1. Отдел правовой и кадровой работы (далее - отдел) в
соответствии с Приказом Федерального архивного агентства от 15.04.2004
N 1 "Об утверждении структуры Федерального архивного агентства" входит
в состав Управления организации и обеспечения деятельности федеральных
архивов Федерального архивного агентства (далее - Росархив).
1.2. Отдел руководствуется в своей деятельности Конституцией
Российской Федерации, федеральными конституционными законами,
федеральными законами, актами Президента Российской Федерации и
Правительства Российской Федерации, международными договорами
Российской Федерации, нормативными правовыми актами Министерства
культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации, Положением о
Федеральном архивном агентстве, Регламентом Федерального архивного
агентства, приказами и указаниями Руководителя Росархива, а также
настоящим Положением.
1.3. Отдел подчиняется непосредственно начальнику Управления
организации и обеспечения деятельности федеральных архивов Росархива.
1.4. Отдел курирует заместитель Руководителя Росархива в
соответствии с распределением обязанностей согласно Приказу Росархива
от 14.05.2004 N 7-к "О временном распределении обязанностей между
руководством Федерального архивного агентства".
2. Задачи отдела
2.1. Анализ состояния правового и кадрового обеспечения архивного
дела, изучение тенденций и закономерностей его развития, участие в
разработке концепции и стратегии его совершенствования с учетом
особенностей состояния подведомственных Росархиву федеральных
государственных учреждений и организации архивного дела в субъектах
Российской Федерации.
2.2. Совершенствование правового обеспечения архивного дела с
учетом разделения полномочий между федеральными органами
исполнительной власти и органами исполнительной власти субъектов
Российской Федерации, а также особенностей организации архивного дела
в субъектах Российской Федерации и муниципальных образованиях.
2.3. Оказание методической и практической помощи подведомственным
Росархиву федеральным государственным учреждениям и уполномоченным
органам исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области
архивного дела по профильным отделу вопросам.
2.4. Формирование кадрового состава и профессиональная подготовка
гражданских служащих аппарата Росархива, подбор, расстановка и
обучение руководящих кадров подведомственных Росархиву федеральных
государственных учреждений.
3. Функции отдела
3.1. Участвует в подготовке (анализирует, осуществляет правовую
экспертизу) вносимых на рассмотрение в Министерство культуры и
массовых коммуникаций Российской Федерации проектов нормативных
правовых актов по вопросам развития архивного дела, деятельности
подведомственных Росархиву федеральных государственных учреждений.
3.2. Проводит правовую экспертизу проектов приказов, инструкций и
других нормативных правовых актов Росархива.
3.3. Готовит совместно с другими структурными подразделениями
Росархива предложения об изменении или отмене (признании утратившими
силу) приказов и других нормативных правовых актов Росархива.
3.4. Готовит совместно с другими структурными подразделениями
Росархива заключения по проектам нормативных правовых актов,
поступающим в Росархив на согласование.
3.5. Участвует в проведении совместно с другими структурными
подразделениями Росархива комплексных и тематических проверок
подведомственных Росархиву федеральных государственных учреждений по
профильным отделу направлениям.
3.6. Готовит к рассмотрению коллегиями Росархива и Минкультуры
России материалы по профильным отделу направлениям.
3.7. Принимает участие в подготовке предложений по
совершенствованию системы оплаты труда работников подведомственных
Росархиву федеральных государственных учреждений, улучшению условий их
труда и социальной защиты; разработке руководящих инструктивных
материалов по применению систем оплаты труда; разработке и контролю
выполнения отраслевого тарифного соглашения.
3.8. Участвует в подготовке конференций, совещаний, семинаров,
проводимых Росархивом, по профильным отделу направлениям.
3.9. Осуществляет совместно с другими структурными
подразделениями Росархива подбор кадров. Проводит конкурс на замещение
должностей аппарата Росархива, оформление их приема, перемещения и
увольнения; организует работу по присвоению классных чинов, ведет
кадровое делопроизводство по аппарату Росархива. Готовит документы для
оформления государственных пенсий работникам аппарата Росархива и
пенсий за выслугу лет бывшим госслужащим Росархива.
Организует проведение аттестации работников аппарата Росархива и
руководящих работников подведомственных Росархиву федеральных
государственных учреждений, входящих в его номенклатуру.
3.10. Проводит анализ кадрового состава, разрабатывает
предложения по оптимизации расстановки кадров, формированию кадрового
резерва аппарата Росархива и руководящих кадров подведомственных
Росархиву федеральных государственных учреждений.
Ведет кадровое делопроизводство по личному составу работников
подведомственных Росархиву федеральных государственных учреждений,
входящих в его номенклатуру, ведет личные дела руководящих работников
уполномоченных органов исполнительной власти субъектов Российской
Федерации в области архивного дела, входящих в наблюдательную
номенклатуру Росархива.
3.11. Осуществляет с учетом предложений других структурных
подразделений Росархива мероприятия по профессиональной подготовке,
переподготовке, повышению квалификации и стажировке кадров
подведомственных Росархиву федеральных государственных учреждений;
совместно с Отраслевым центром повышения квалификации Всероссийского
научно-исследовательского института документоведения и архивного дела
осуществляет мероприятия по повышению квалификации работников архивных
учреждений субъектов Российской Федерации, в том числе в рамках
федеральных целевых программ.
3.12. Готовит совместно с другими структурными подразделениями
Росархива предложения о поощрении и награждении работников и
коллективов архивных учреждений Российской Федерации; наложении
дисциплинарных взысканий на работников аппарата Росархива и входящих в
номенклатуру Росархива руководящих работников подведомственных ему
федеральных государственных учреждений.
3.13. Ведет совместно с Организационным отделом работу по
подготовке к рассмотрению коллегией Росархива представлений к
награждению ведомственными и государственными наградами работников
архивных учреждений Российской Федерации, а также других лиц,
содействующих развитию архивного дела, комплектованию, использованию и
обеспечению сохранности документов Архивного фонда Российской
Федерации. Оформляет наградные документы по решениям коллегии
Росархива и указам Президента Российской Федерации о награждении
ведомственными и государственными наградами.
3.14. Ведет военный учет и бронирование работающих в аппарате
Росархива граждан, пребывающих в запасе, готовит к утверждению в
Межведомственной комиссии по вопросам бронирования граждан,
пребывающих в запасе, проекты Перечней должностей и профессий, по
которым осуществляется бронирование работников архивных учреждений
Российской Федерации.
3.15. Проводит совместно с Общим отделом с режимно-секретной
частью подготовку документов для оформления допуска работников
аппарата Росархива и руководящих работников подведомственных Росархиву
федеральных государственных учреждений, входящих в его номенклатуру, к
документам, содержащим государственную тайну.
3.16. По поручению Руководства Росархива готовит по запросам
Правительства Российской Федерации, Министерства культуры и массовых
коммуникаций Российской Федерации, других уполномоченных министерств и
ведомств статистическую, аналитическую и оперативную информации по
профильным отделу направлениям.
3.17. Готовит и оперативно представляет информацию для
официального интернет-сайта Росархива по профильным отделу
направлениям.
3.18. Консультирует работников аппарата Росархива,
подведомственных Росархиву федеральных государственных учреждений,
рассматривает заявления, жалобы и предложения граждан по профильным
отделу направлениям, принимает меры к устранению недостатков.
4. Права отдела
Отделу предоставляется право по поручению и (или) согласованию с
начальниками управлений Росархива:
4.1. Получать от других структурных подразделений Росархива,
подведомственных ему федеральных государственных учреждений материалы,
необходимые для выполнения функций отдела.
4.2. Созывать в установленном порядке совещания руководящих
работников и специалистов других структурных подразделений Росархива,
подведомственных ему федеральных государственных учреждений для
обсуждения вопросов, входящих в компетенцию отдела.
4.3. Осуществлять в установленном порядке деловые связи с
федеральными органами исполнительной власти, органами исполнительной
власти субъектов Российской Федерации, Советом директоров федеральных
архивов, Российским обществом историков-архивистов, научными,
общественными и иными организациями по вопросам, входящим в
компетенцию отдела.
4.4. Привлекать в установленном порядке для проработки вопросов,
входящих в компетенцию отдела, отнесенных к сфере деятельности
Росархива, научные и иные организации, ученых и специалистов.
4.5. Давать в пределах своей компетенции юридическим и физическим
лицам разъяснения по вопросам, входящим в компетенцию отдела,
отнесенным к сфере деятельности Росархива.
4.6. Подготавливать в установленном порядке указания,
рекомендации подведомственным Росархиву федеральным государственным
учреждениям по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
4.7. В целях реализации полномочий Росархива в установленной
сфере деятельности оказывать методическую помощь уполномоченным
органам исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области
архивного дела, государственным и муниципальным архивам в организации
их работы по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
5. Организация работы отдела
5.1. Отдел возглавляет начальник, назначаемый и освобождаемый от
должности Руководителем Росархива по представлению начальника
Управления организации и обеспечения деятельности федеральных архивов
с обсуждением на коллегии Росархива.
Начальник отдела имеет заместителя, назначаемого и освобождаемого
от должности Руководителем Росархива по представлению начальника
Управления организации и обеспечения деятельности федеральных архивов
и начальника отдела без обсуждения на коллегии Росархива.
5.2. Начальник отдела в пределах своей компетенции:
- организует деятельность отдела и несет персональную
ответственность за выполнение возложенных на отдел задач и функций,
состояние трудовой и исполнительской дисциплины;
- принимает участие в работе совещательных органов Росархива;
- взаимодействует с другими структурными подразделениями
Росархива;
- вносит предложения о назначении на должность и об освобождении
от должности работников отдела, о возложении обязанностей на период
временного отсутствия другого работника, о направлении на повышение
квалификации;
- распределяет обязанности между своим заместителем и работниками
отдела, вносит предложения об их поощрении, наложении взысканий,
присвоении классных чинов государственной гражданской службы;
- представляет Росархив по всем вопросам, входящим в компетенцию
отдела;
- осуществляет иные функции и полномочия, устанавливаемые
Регламентом Росархива и поручениями Руководителя Росархива или
заместителей Руководителя, а также начальником Управления организации
и обеспечения деятельности федеральных архивов.
5.3. Отдел осуществляет свою деятельность на основе годовых
планов Росархива.
5.4. Отдел организует выполнение возложенных на него задач как
непосредственно, так и во взаимодействии с другими структурными
подразделениями Росархива, подведомственными Росархиву федеральными
государственными учреждениями, уполномоченными органами исполнительной
власти субъектов Российской Федерации в области архивного дела в
сотрудничестве с Российским обществом историков-архивистов, научными,
общественными и иными организациями.
5.5. Штатная численность отдела определяется штатным расписанием
Росархива в соответствии с задачами и объемом выполняемых отделом
работ.
Работники отдела назначаются на должность приказом Руководителя
Росархива по представлению начальника отдела и согласованию с
начальником Управления организации и обеспечения деятельности
федеральных архивов и курирующим отдел заместителем Руководителя.
5.6. Служебная деятельность работников отдела осуществляется в
соответствии с законодательством Российской Федерации о
государственной гражданской службе, Положением о Росархиве,
регламентами Росархива, настоящим Положением и должностными
регламентами.
Приложение 2
к Приказу Федерального
архивного агентства
от 12 декабря 2006 года
N 71
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОРГАНИЗАЦИОННОМ ОТДЕЛЕ В УПРАВЛЕНИИ ОРГАНИЗАЦИИ
И ОБЕСПЕЧЕНИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ФЕДЕРАЛЬНЫХ АРХИВОВ
1. Общие положения
1.1. Организационный отдел (далее - отдел) в соответствии с
Приказом Федерального архивного агентства от 15.04.2004 N 1 "Об
утверждении структуры Федерального архивного агентства" входит в
состав Управления организации и обеспечения деятельности федеральных
архивов Федерального архивного агентства (далее - Росархив).
1.2. Отдел руководствуется в своей деятельности Конституцией
Российской Федерации, федеральными конституционными законами,
федеральными законами, актами Президента Российской Федерации и
Правительства Российской Федерации, международными договорами
Российской Федерации, нормативными правовыми актами Министерства
культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации, Положением о
Федеральном архивном агентстве, Регламентом Федерального архивного
агентства, приказами и указаниями Руководителя Росархива, а также
настоящим Положением.
1.3. Отдел подчиняется непосредственно начальнику Управления
организации и обеспечения деятельности федеральных архивов Росархива.
1.4. Отдел курирует заместитель Руководителя Росархива в
соответствии с распределением обязанностей согласно Приказу Росархива
от 14.05.2004 N 7-к "О временном распределении обязанностей между
руководством Федерального архивного агентства".
2. Задачи отдела
2.1. Подготовка предложений и организационное обеспечение мер
государственного регулирования в области архивного дела,
взаимодействие по этим вопросам с соответствующими подразделениями
Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации,
других федеральных органов исполнительной власти и уполномоченными
органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации в
области архивного дела, органами местного самоуправления, Советом по
архивному делу при Федеральном архивном агентстве, а также Советом
директоров федеральных архивов и Российским обществом
историков-архивистов.
2.2. Изучение тенденций и закономерностей архивного дела на
основе анализа его развития, осуществление мониторинга
социально-экономических процессов в области архивного дела, разработка
программ и прогнозов его развития с учетом существующих особенностей
состояния подведомственных Росархиву федеральных государственных
учреждений и организации архивного дела в субъектах Российской
Федерации.
2.3. Организация работы по подготовке планово-отчетной
документации о деятельности Росархива, контроль за ведением
отчетно-плановой работы подведомственными Росархиву федеральными
государственными учреждениями.
2.4. Координация деятельности подведомственных Росархиву
федеральных государственных учреждений и взаимодействие с ними в
разработке смежных проблем, реализации общеотраслевых мероприятий.
2.5. Оказание организационно-методической помощи подведомственным
Росархиву федеральным государственным учреждениям и уполномоченным
органам исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области
архивного дела по профильным отделу направлениям.
2.6. Выявление, обобщение и распространение передового опыта
работы архивных учреждений, организация внедрения рациональных форм и
методов работы по профильным отделу направлениям деятельности.
3. Функции отдела
3.1. Подготавливает совместно с другими структурными
подразделениями Росархива предложения к основным направлениям
государственной политики в области культуры и массовых коммуникаций,
программе социально-экономического развития Российской Федерации на
среднесрочную перспективу, организует разработку концепции развития
архивного дела на долгосрочную перспективу.
3.2. Совместно с другими структурными подразделениями Росархива
на основе заявок подведомственных Росархиву федеральных
государственных учреждений и уполномоченных органов исполнительной
власти субъектов Российской Федерации в области архивного дела
осуществляет работу по подготовке предложений к проектам федеральных и
ведомственных целевых программ, организует и контролирует их
реализацию.
3.3. Участвует совместно с Отделом правовой и кадровой работы в
подготовке проектов нормативных правовых актов, регламентирующих
деятельность подведомственных Росархиву федеральных государственных
учреждений, в том числе уставов, должностных инструкций.
3.4. Определяет совместно с другими структурными подразделениями
Росархива Основные показатели деятельности Росархива и
подведомственных ему федеральных государственных учреждений на
предстоящий год, планы мероприятий Росархива во исполнение решений
федеральных органов исполнительной власти, подготавливает совместно с
Финансово-экономическим отделом ежегодный доклад о результатах и
основных направлениях деятельности, отчет о работе Росархива в
истекшем году.
3.5. Разрабатывает с учетом предложений других структурных
подразделений Росархива отраслевую систему планирования и отчетности,
ведет сводную статистическую отчетность по формам N 1 и 4.
3.6. Осуществляет кураторство над подведомственными Росархиву
федеральными государственными учреждениями и организует взаимодействие
с архивными учреждениями субъектов Российской Федерации в составе
федеральных округов.
3.7. Организует работу по рассмотрению структурными
подразделениями Росархива проектов планов работы подведомственных
Росархиву федеральных государственных учреждений и готовит их к
согласованию, осуществляет контроль за их выполнением, анализирует
отчеты и при необходимости готовит по ним заключения.
3.8. С учетом замечаний и предложений других структурных
подразделений Росархива анализирует информацию об Основных
направлениях развития архивного дела в субъектах Российской Федерации
и их выполнении, при необходимости готовит по ним
информационно-аналитические справки.
3.9. Готовит предложения по реструктуризации сети
подведомственных Росархиву федеральных государственных учреждений,
осуществляет анализ развития сети архивных учреждений Российской
Федерации, проводит в установленном порядке работу по
совершенствованию структуры федеральных архивных учреждений;
рассматривает совместно с другими структурными подразделениями
Росархива и готовит к утверждению их уставы.
3.10. Совместно с Финансово-экономическим отделом анализирует
штатную численность подведомственных Росархиву федеральных
государственных учреждений, принимает участие в подготовке предложений
по совершенствованию нормирования труда работников федеральных
архивных учреждений, улучшению условий их труда и социальной защите.
3.11. Участвует в совместных с Росохранкультурой проверках
деятельности архивных учреждений, а также по жалобам юридических и
физических лиц на действия (бездействия) архивных учреждений и их
должностных лиц. В случаях, установленных указами Президента
Российской Федерации или постановлениями Правительства Российской
Федерации, осуществляет контроль и надзор за соблюдением требований
нормативных правовых и методических документов в области архивного
дела, организует и проводит совместно с другими структурными
подразделениями Росархива комплексные и тематические проверки
деятельности подведомственных Росархиву федеральных государственных
учреждений.
3.12. Готовит предложения по совершенствованию организации труда
и управления в подведомственных Росархиву федеральных государственных
учреждениях, организации и методике планирования и отчетности,
принимает меры по оказанию помощи архивным учреждениям субъектов
Российской Федерации в совершенствовании организации и методики их
работы по профильным отделу направлениям.
3.13. Участвует в формировании плана-заказа на разработку
научно-исследовательских проблем (тем), а также осуществлении
координации деятельности Научно-методических советов архивных
учреждений федеральных округов (НМС), готовит материалы по профильным
отделу направлениям, рассматриваемым на заседаниях НМС. Рассматривает
и дает заключения на проекты координационных планов, методических
программ, нормативно-методических разработок по профильным отделу
направлениям; совместно с Отделом обеспечения сохранности,
государственного учета и автоматизированных архивных технологий
организует их внедрение.
3.14. Участвует совместно с другими подразделениями Росархива в
проведении конкурсов научных работ в области архивоведения,
документоведения и археографии, рассмотрении работ, выдвинутых на
конкурс.
3.15. Готовит и оперативно предоставляет информацию для
официального интернет-сайта Росархива по профильным отделу
направлениям работы
3.16. Организует работу коллегии Росархива, готовит к
рассмотрению коллегиями Росархива и Минкультуры России материалы по
профильным отделу направлениям.
3.17. Организует и участвует в проведении ежегодных заседаний
Совета по архивному делу при Федеральном архивном агентстве.
3.18. Организует и участвует в подготовке конференций, совещаний,
семинаров, приводимых Росархивом, а также архивных, научных и других
учреждений по профильным отделу направлениям.
3.19. На основе опыта работы архивных учреждений Российской
Федерации и зарубежных стран готовит обобщающие документы,
методические пособия по профильным отделу направлениям. Готовит
материалы для размещения в Информационно-справочной системе архивной
отрасли (ИССАО).
3.20. Принимает участие совместно с Отделом правовой и кадровой
работы в подборе кадров отдела, готовит предложения о премировании
директоров подведомственных Росархиву федеральных государственных
учреждений, поощрении и награждении работников и коллективов архивных
учреждений Российской Федерации, наложении дисциплинарных взысканий на
руководителей федеральных архивных учреждений за нарушения в работе по
профильным отделу направлениям.
3.21. Готовит на основе предложений структурных подразделений
Росархива проекты планов командировок Росархива, контролирует их
выполнение.
3.22. Консультирует работников аппарата Росархива,
подведомственных Росархиву федеральных государственных учреждений,
рассматривает заявления, жалобы и предложения граждан по профильным
отделу направлениям, принимает меры к устранению недостатков.
4. Права отдела
Отделу предоставляется право по поручению и (или) согласованию с
начальниками управлений Росархива:
4.1. Получать от других структурных подразделений Росархива и
подведомственных ему федеральных государственных учреждений материалы,
необходимые для выполнения функций отдела.
4.2. Созывать в установленном порядке совещания руководящих
работников и специалистов других структурных подразделений Росархива,
подведомственных ему федеральных государственных учреждений для
обсуждения вопросов, входящих в компетенцию отдела.
4.3. Осуществлять в установленном порядке деловые связи с
федеральными органами исполнительной власти, органами исполнительной
власти субъектов Российской Федерации, Советом директоров федеральных
архивов, Российским обществом историков-архивистов, научными,
общественными и иными организациями по вопросам, входящим в
компетенцию отдела.
4.4. Привлекать в установленном порядке для проработки вопросов,
входящих в компетенцию отдела, отнесенных к сфере деятельности
Росархива, научные и иные организации, ученых и специалистов.
4.5. Давать в пределах своей компетенции юридическим и физическим
лицам разъяснения по вопросам, входящим в компетенцию отдела,
отнесенным к сфере деятельности Росархива.
4.6. Подготавливать в установленном порядке указания,
рекомендации подведомственным Росархиву федеральным государственным
учреждениям по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
4.7. В целях реализации полномочий Росархива в установленной
сфере деятельности оказывать методическую помощь уполномоченным
органам исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области
архивного дела, государственным и муниципальным архивам в организации
их работы по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
5. Организация работы отдела
5.1. Отдел возглавляет начальник, назначаемый и освобождаемый от
должности Руководителем Росархива по представлению начальника
Управления организации и обеспечения деятельности федеральных архивов
с обсуждением на коллегии Росархива.
5.2. Начальник отдела в пределах своей компетенции:
- организует деятельность отдела и несет персональную
ответственность за выполнение возложенных на отдел задач и функций,
состояние трудовой и исполнительской дисциплины;
- принимает участие в работе совещательных органов Росархива;
- взаимодействует с другими структурными подразделениями
Росархива;
- вносит предложения о назначении на должность и об освобождении
от должности работников отдела, о возложении обязанностей на период
временного отсутствия другого работника, о направлении на повышение
квалификации;
- распределяет обязанности между работниками отдела, вносит
предложения об их поощрении, наложении взысканий, присвоении классных
чинов государственной гражданской службы;
- представляет Росархив по всем вопросам, входящим в компетенцию
отдела;
- осуществляет иные функции и полномочия, устанавливаемые
Регламентом Росархива и поручениями Руководителя Росархива или
заместителями Руководителя, а также начальником Управления организации
и обеспечения деятельности федеральных архивов.
5.3. Отдел осуществляет свою деятельность на основе годовых
планов Росархива.
5.4. Отдел организует выполнение возложенных на него задач как
непосредственно, так и во взаимодействии с другими структурными
подразделениями Росархива, подведомственными ему федеральными
государственными учреждениями, уполномоченными органами исполнительной
власти субъектов Российской Федерации в области архивного дела в
сотрудничестве с Российским обществом историков-архивистов, научными,
общественными и иными организациями.
5.5. Штатная численность отдела определяется штатным расписанием
Росархива в соответствии с задачами и объемом выполняемых отделом
работ.
Работники отдела назначаются на должность приказом Руководителя
Росархива по представлению начальника отдела и согласованию с
начальником Управления организации и обеспечения деятельности
федеральных архивов.
5.6. Служебная деятельность работников отдела осуществляется в
соответствии с законодательством Российской Федерации о
государственной гражданской службе, Положением о Росархиве,
Регламентом Росархива, настоящим Положением и должностными
регламентами.
Приложение 3
к Приказу Федерального
архивного агентства
от 12 декабря 2006 года
N 71
ПОЛОЖЕНИЕ
О ФИНАНСОВО-ЭКОНОМИЧЕСКОМ ОТДЕЛЕ В УПРАВЛЕНИИ
ОРГАНИЗАЦИИ И ОБЕСПЕЧЕНИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ФЕДЕРАЛЬНЫХ АРХИВОВ
1. Общие положения
1.1. Финансово-экономический отдел (далее - отдел) в соответствии
с Приказом Федерального архивного агентства от 15.04.2004 N 1 "Об
утверждении структуры Федерального архивного агентства" входит в
состав Управления организации и обеспечения деятельности федеральных
архивов Федерального архивного агентства (далее - Росархив).
1.2. Отдел руководствуется в своей деятельности Конституцией
Российской Федерации, федеральными конституционными законами,
федеральными законами, актами Президента Российской Федерации и
Правительства Российской Федерации, международными договорами
Российской Федерации, нормативными правовыми актами Министерства
культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации, Положением о
Федеральном архивном агентстве, Регламентом Федерального архивного
агентства, приказами и указаниями Руководителя Росархива, а также
настоящим Положением.
1.3. Отдел подчиняется непосредственно Руководителю Росархива.
2. Задачи отдела
2.1. Реализация мероприятий Росархива по осуществлению
государственной финансовой, экономической и социальной политики в
подведомственных Росархиву федеральных государственных учреждениях.
2.2. Планирование финансовых ресурсов на содержание аппарата
Росархива и подведомственных Росархиву федеральных государственных
учреждений, обеспечение их финансированием.
2.3. Организация бухгалтерского учета и отчетности в
подведомственных Росархиву федеральных государственных учреждениях,
осуществление контрольно-ревизионной работы в соответствии с
действующим законодательством.
2.4. Организация финансово-экономической работы в
подведомственных Росархиву федеральных государственных учреждениях,
оказание им методической помощи.
3. Основные функции отдела
3.1. Готовит предложения к проектам законодательных и иных
нормативных правовых актов по вопросам развития архивного дела, к
проектам федеральных и отраслевых программ, Основных направлений и
прогнозов развития архивного дела, разрабатывает проекты нормативных
документов по профильным отделу направлениям.
3.2. Разрабатывает в установленном порядке предложения к проекту
федерального бюджета Российской Федерации о расходах на содержание
аппарата Росархива, подведомственных Росархиву федеральных
государственных учреждений.
3.3. Готовит на утверждение руководству Росархива смету расходов
и штатное расписание аппарата Росархива, обеспечивает их исполнение.
3.4. Готовит на утверждение руководству Росархива сметы расходов
(изменения к ним) на содержание подведомственных ему федеральных
государственных учреждений, осуществляет их финансирование.
3.5. Принимает участие в рассмотрении проектов планов работы
подведомственных Росархиву федеральных государственных учреждений,
отчетов об их выполнении по профильным отделу направлениям и при
необходимости готовит по ним заключения.
3.6. Готовит совместно с другими структурными подразделениями
Росархива предложения по совершенствованию системы оплаты труда
работников подведомственных Росархиву федеральных государственных
учреждений; разрабатывает в пределах компетенции Росархива руководящие
материалы и инструктивно-методические письма по применению действующих
систем оплаты труда.
3.7. Организует разработку экономических нормативов, проведение
анализа трудозатрат в подведомственных Росархиву федеральных
государственных учреждениях.
3.8. Разрабатывает вопросы деятельности подведомственных
Росархиву федеральных государственных учреждений по привлечению
внебюджетных средств в соответствии с действующим законодательством
Российской Федерации, организует разработку методических документов по
вопросам стоимости работ и услуг, оказываемых ими юридическим и
физическим лицам.
3.9. Участвует в разработке основных направлений и тематики
научно-исследовательской и методической работы по вопросам, входящим в
компетенцию отдела, формировании плана-заказа на разработку
научно-исследовательских проблем (тем).
3.10. Организует работу по проведению конкурсов и торгов в
аппарате Росархива, осуществляет методическую помощь в подготовке
конкурсов и торгов в подведомственных Росархиву федеральных
государственных учреждениях.
3.11. Рассматривает вопросы подготовки соответствующей
документации и финансирования капитального и текущего ремонтов в
подведомственных Росархиву федеральных государственных учреждениях,
осуществляет реализацию инвестиционных программ.
3.12. Рассматривает проекты координационных планов, методических
программ, научно-методических разработок по профильным отделу
направлениям, дает заключения, организует их внедрение в практику
работы подведомственных Росархиву федеральных государственных
учреждений.
3.13. Осуществляет контроль за правильным и экономным
расходованием средств в соответствии с выделенными ассигнованиями и их
целевым назначением по утвержденным сметам расходов по бюджету с
учетом внесенных в них в установленном порядке изменений, проводит
анализ финансово-хозяйственной деятельности подведомственных Росархиву
федеральных государственных учреждений, готовит предложения по ее
совершенствованию.
3.14. Составляет сводный бухгалтерский отчет по подведомственным
Росархиву федеральным государственным учреждениям и бухгалтерский
отчет по аппарату Росархива для представления в Министерство финансов
Российской Федерации в установленном порядке.
3.15. Осуществляет контроль за сохранностью основных средств,
малоценных и быстроизнашивающихся предметов и других материальных
ценностей в местах их хранения и эксплуатации, организует проведение
инвентаризации денежных средств, расчетов и материальных ценностей
аппарата Росархива.
3.16. Составляет сводные отчеты о поступлении средств из
федерального бюджета, об исполнении сметы расходов учреждений,
финансируемых из федерального бюджета, об использовании ассигнований
на выполнение федеральных целевых программ, о проведении торгов на
закупку товаров, работ и услуг для государственных нужд, другие
бухгалтерские и статистические отчеты.
3.17. В установленном порядке участвует в развитии зарубежных
связей Росархива, подведомственных ему федеральных государственных
учреждений, а также архивных учреждений Российской Федерации, готовит
материалы в связи с участием Росархива в работе международных
организаций по архивному делу и делопроизводству, готовит
экономические обоснования и заключения об экономической эффективности
международных соглашений.
3.18. Изучает и внедряет опыт работы архивных учреждений
Российской Федерации, зарубежных стран, готовит обобщающие документы,
методические пособия по профильным отделу вопросам.
3.19. Принимает участие в подготовке проектов программ учебных
планов, других методических документов по повышению деловой
квалификации работников подведомственных ему федеральных
государственных учреждений, а также архивных учреждений Российской
Федерации, в организации и проведении стажировок, других мероприятий
по повышению квалификации по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
3.20. Участвует в подготовке и проведении конференций, совещаний,
семинаров, заседаний научно-методических советов архивных учреждений
федеральных округов.
3.21. Вносит на рассмотрение коллегии Росархива вопросы развития
архивного дела и деятельности подведомственных Росархиву федеральных
государственных учреждений по профильным отделу направлениям.
3.22. Участвует в подготовке предложений по улучшению условий
труда работников подведомственных Росархиву федеральных
государственных учреждений, их социальной защищенности, подготовке
предложений о поощрении работников федеральных архивных учреждений.
3.23. Принимает участие совместно с Отделом правовой и кадровой
работы в подборе кадров отдела.
3.24. По поручению руководства Росархива готовит по запросам
Правительства Российской Федерации, Министерства культуры и массовых
коммуникаций Российской Федерации, других уполномоченных министерств и
ведомств статистическую, аналитическую и оперативную информацию по
профильным отделу направлениям.
3.25. Участвует в проведении совместно с другими структурными
подразделениями Росархива комплексных и тематических проверок
подведомственных Росархиву федеральных государственных учреждений по
профильным отделу направлениям.
3.26. Готовит и оперативно представляет информацию для
официального интернет-сайта Росархива по профильным отделу
направлениям.
3.27. Консультирует работников аппарата Росархива,
подведомственных Росархиву федеральных государственных учреждений,
рассматривает заявления, жалобы и предложения граждан по профильным
отделу направлениям, принимает меры к устранению недостатков.
4. Права отдела
Отделу предоставляется право по поручению и (или) согласованию с
начальниками управлений Росархива:
4.1. Получать от других структурных подразделений Росархива,
подведомственных ему федеральных государственных учреждений материалы,
необходимые для выполнения функций отдела.
4.2. Созывать в установленном порядке совещания руководящих
работников и специалистов других структурных подразделений Росархива,
подведомственных ему федеральных государственных учреждений для
обсуждения вопросов, входящих в компетенцию отдела.
4.3. Осуществлять в установленном порядке деловые связи с
федеральными органами исполнительной власти, органами исполнительной
власти субъектов Российской Федерации, Советом директоров федеральных
архивов, Российским обществом историков-архивистов, научными,
общественными и иными организациями по вопросам, входящим в
компетенцию отдела.
4.4. Подписывать (второй подписью) денежные и платежные
документы, представляемые в учреждения банков, Главное управление
Федерального казначейства, Министерство финансов Российской Федерации.
4.5. Давать в пределах своей компетенции юридическим и физическим
лицам разъяснения по вопросам, входящим в компетенцию отдела,
отнесенным к сфере деятельности Росархива.
4.6. Подготавливать в установленном порядке указания,
рекомендации подведомственным Росархиву федеральным государственным
учреждениям по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
4.7. В целях реализации полномочий Росархива в установленной
сфере деятельности оказывать методическую помощь уполномоченным
органам исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области
архивного дела, государственным и муниципальным архивам в организации
их работы по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
5. Организация работы отдела
5.1. Отдел возглавляет заместитель начальника Управления
организации и обеспечения деятельности федеральных архивов - начальник
Финансово-экономического отдела (далее - начальник отдела),
назначаемый и освобождаемый от должности Руководителем Росархива по
представлению начальника Управления организации и обеспечения
деятельности федеральных архивов с обсуждением на коллегии Росархива.
5.2. Начальник отдела в пределах своей компетенции:
- организует деятельность отдела и несет персональную
ответственность за выполнение возложенных на отдел задач и функций,
состояние трудовой и исполнительской дисциплины;
- принимает участие в работе совещательных органов Росархива;
- взаимодействует с другими структурными подразделениями
Росархива;
- вносит предложения о назначении на должность и об освобождении
от должности работников отдела, о возложении обязанностей на период
временного отсутствия другого работника, о направлении на повышение
квалификации;
- распределяет обязанности между работниками отдела, вносит
предложения об их поощрении, наложении взысканий, присвоении классных
чинов государственной гражданской службы;
- представляет Росархив по всем вопросам, входящим в компетенцию
отдела;
- осуществляет иные функции и полномочия, устанавливаемые
Регламентом Росархива и поручениями Руководителя Росархива или
заместителей Руководителя, а также начальником Управления организации
и обеспечения деятельности федеральных архивов.
5.3. Отдел осуществляет свою деятельность на основе годовых
планов Росархива.
5.4. Отдел обеспечивает хранение и надлежащее использование
гербовой печати Росархива.
5.5. Отдел организует выполнение возложенных на него задач как
непосредственно, так и во взаимодействии с другими структурными
подразделениями Росархива, подведомственными Росархиву федеральными
государственными учреждениями, уполномоченными органами исполнительной
власти субъектов Российской Федерации в области архивного дела в
сотрудничестве с Российским обществом историков-архивистов, научными,
общественными и иными организациями.
5.6. Штатная численность отдела определяется штатным расписанием
Росархива в соответствии с задачами и объемом выполняемых отделом
работ.
Работники отдела назначаются на должность приказом Руководителя
Росархива по представлению заместителя начальника Управления
организации и обеспечения деятельности федеральных архивов -
начальника Финансово-экономического отдела и согласованию с
заместителем Руководителя Росархива и начальником Управления
организации и обеспечения деятельности федеральных архивов.
5.7. Служебная деятельность работников отдела осуществляется в
соответствии с законодательством Российской Федерации о
государственной гражданской службе, Положением о Росархиве,
регламентами Росархива, настоящим Положением и должностными
регламентами.
Приложение 4
к Приказу Федерального
архивного агентства
от 12 декабря 2006 года
N 71
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОБЩЕМ ОТДЕЛЕ С РЕЖИМНО-СЕКРЕТНОЙ ЧАСТЬЮ В УПРАВЛЕНИИ
ОРГАНИЗАЦИИ И ОБЕСПЕЧЕНИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ФЕДЕРАЛЬНЫХ АРХИВОВ
1. Общие положения
1.1. Общий отдел с режимно-секретной частью (далее - отдел) в
соответствии с Приказом Федерального архивного агентства от 15.04.2004
N 1 "Об утверждении структуры Федерального архивного агентства" входит
в состав Управления организации и обеспечения деятельности федеральных
архивов, Федерального архивного агентства (далее - Росархив).
1.2. Отдел руководствуется в своей деятельности Конституцией
Российской Федерации, федеральными конституционными законами,
федеральными законами, актами Президента Российской Федерации и
Правительства Российской Федерации, международными договорами
Российской Федерации, нормативными правовыми актами Министерства
культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации, Положением о
Федеральном архивном агентстве, Регламентом Федерального архивного
агентства, приказами и указаниями Руководителя Росархива, а также
настоящим Положением.
1.3. Отдел подчиняется Руководителю Росархива по вопросам защиты
государственной тайны, по остальным вопросам деятельности
непосредственно начальнику Управления организации и обеспечения
деятельности федеральных архивов.
1.4. Отдел курирует Руководитель Росархива в части обеспечения
защиты государственной тайны и заместитель Руководителя Росархива в
соответствии с распределением обязанностей согласно Приказу Росархива
от 14.05.2004 N 7-к "О временном распределении обязанностей между
руководством Федерального архивного агентства".
2. Задачи отдела
2.1. Документационное обеспечение деятельности Росархива.
2.2. Обеспечение защиты государственной тайны в служебной
деятельности Росархива, в том числе в организации и ведении секретного
делопроизводства.
2.3. Оказание необходимой организационной и методической помощи
подведомственным Росархиву федеральным государственным учреждениям в
обеспечении защиты государственной тайны.
2.4. Обеспечение Росархива оборудованием (кроме компьютерного),
расходными, канцелярскими товарами и инвентарем.
3. Функции отдела
3.1. Ведет общее делопроизводство в Росархиве, в том числе прием
и учет входящих документов, осуществляет доклад их руководству и
передачу на исполнение, а также прием и учет исполненных и исходящих
документов, отправку корреспонденции, подготавливает законченные
производством дела к архивному хранению и уничтожению.
3.2. Осуществляет прием, регистрацию и отправку факсимильных
сообщений через аппараты факсимильной связи.
3.3. Контролирует соблюдение сроков рассмотрения и исполнения в
структурных подразделениях Росархива поступающих документов, в том
числе обращений российских и иностранных граждан, ведет статистический
учет их.
3.4. Разрабатывает и представляет в установленном порядке на
экспертизу и утверждение сводную номенклатуру дел Росархива.
3.5. Ведет реестр почтовых адресов уполномоченных органов
исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области
архивного дела, архивных учреждений Российской Федерации; вносит в
него необходимые изменения и дополнения.
3.6. Осуществляет проверки оформления и согласование проектов
приказов Росархива, разрабатываемых структурными подразделениями
Росархива.
3.7. Готовит и оперативно предоставляет информацию для
официального интернет-сайта Росархива по профильным отделу
направлениям работы.
3.8. Обеспечивает хранение и выдачу в пользование документов
архива Росархива.
3.9. Организует ежедневное дежурство в приемной Руководителя
Росархива и в приемной заместителя Руководителя Росархива (в приемной
Руководителя - кроме воскресных и праздничных дней, в приемной
заместителя - только в рабочие дни, если не установлен иной порядок).
3.10. Осуществляет организацию и выполнение в Росархиве
мероприятий по защите государственной тайны в соответствии с
установленными требованиями:
3.10.1. Взаимодействует с органами Федеральной службы
безопасности Российской Федерации (ФСБ России), Федеральной службой по
техническому и экспортному контролю по вопросам, касающимся защиты
государственной тайны;
3.10.2. Разрабатывает проекты правовых актов и поручений
Руководителя Росархива по вопросам обеспечения режима секретности в
аппарате Росархива и подведомственных ему федеральных государственных
учреждениях;
3.10.3. Контролирует выполнение нормативных правовых актов и
поручений Руководства Росархива по защите государственной тайны;
3.10.4. Оказывает организационную и методическую помощь
подведомственным Росархиву федеральным государственным учреждениям в
обеспечении режима секретности;
3.10.5. Ведет секретное делопроизводство в Росархиве, в том числе
прием, регистрацию, передачу на исполнение, отправку спецсвязью
документов, формирование и инвентарный учет секретных дел, подготовку
их к архивному хранению;
3.10.6. Организует и проводит ежеквартальные и годовые проверки
наличия секретных документов в Росархиве; оформление актов о
результатах проверок;
3.10.7. Ведет номенклатуру должностей работников аппарата
Росархива и директоров подведомственных Росархиву федеральных
государственных учреждений, подлежащих оформлению на допуск к особой
важности, совершенно секретным и секретным сведениям;
3.10.8. Оформляет совместно с Отделом правовой и кадровой работы
материалы на допуск к особой важности, совершенно секретным и
секретным сведениям работников аппарата Росархива и директоров
подведомственных Росархиву федеральных государственных учреждений;
оформляет и выдает справки о допуске к сведениям, составляющим
государственную тайну;
3.10.9. Разрабатывает и ведет номенклатуру особой важности,
совершенно секретных и секретных дел Росархива;
3.10.10. Определяет состав работников аппарата Росархива,
допущенных к документам по мобилизационной подготовке и
шифротелеграммам;
3.10.11. Организует печатание и размножение совершенно секретных
и секретных документов, их регистрацию в установленном порядке;
3.10.12. Готовит по поручениям ФСБ России заключения о степени
осведомленности в сведениях, составляющих государственную тайну,
работников аппарата Росархива и директоров подведомственных Росархиву
федеральных государственных учреждений;
3.10.13. Осуществляет документационное обеспечение работы
постоянно действующей Технической комиссии Росархива по защите
государственной тайны (в соответствии с положением о комиссии и в
пределах компетенции отдела как подразделения по защите
государственной тайны).
3.11. Обеспечивает Росархив оборудованием, инвентарем и
канцелярскими принадлежностями; ведет складской учет находящихся в
Росархиве товарно-материальных ценностей.
3.12. Готовит предложения и документы к рассмотрению:
- Комиссией по инвентаризации основных средств,
товарно-материальных ценностей, а также списанию пришедшего в
негодность имущества (по линии работы отдела);
- Центральной конкурсной комиссией Росархива (в части
приобретения оборудования и инвентаря для нужд аппарата Росархива).
3.13. Оформляет и передает на визирование и утверждение протоколы
Центральной конкурсной комиссии Росархива.
3.14. Обеспечивает совместно с Объединением по эксплуатации и
техническому обслуживанию федеральных архивов подготовку к
мероприятиям всероссийского значения, проводимым Росархивом в г.
Москве, в части размещения в гостиницах и хозяйственного обслуживания
приглашенных лиц.
3.15. Оформляет пропуска:
- на внос в здание и вынос материалов из здания Росархива;
- на вход в здания Администрации Президента Российской Федерации;
- на въезд служебных автомобилей руководства Росархива.
3.16. Готовит документы для прикрепления к медицинским
учреждениям руководителей Росархива и работников его структурных
подразделений, оформления путевок в санаторно-курортные учреждения,
снятия с медицинского обслуживания уволенных из Росархива лиц.
3.17. Организует изготовление печатей и штампов для структурных
подразделений Росархива.
3.18. Приобретает проездные билеты для выезжающих в служебные
командировки должностных лиц Росархива.
3.19. Принимает участие совместно с Отделом правовой и кадровой
работы в подборе кадров отдела.
4. Права отдела
Отделу предоставляется право по поручению Руководителя Росархива
(в части, касающейся организации работ по защите государственной
тайны) и (или) согласованию с начальниками управлений Росархива:
4.1. Получать от других структурных подразделений Росархива и
подведомственных ему федеральных государственных учреждений материалы,
необходимые для выполнения функций отдела.
4.2. Проводить внеплановые проверки выполнения в структурных
подразделениях Росархива и подведомственных ему федеральных
государственных учреждениях установленных требований обеспечения
режима секретности.
4.3. Созывать в установленном порядке совещания руководящих
работников и специалистов других структурных подразделений Росархива,
подведомственных ему федеральных государственных учреждений для
обсуждения вопросов, входящих в компетенцию отдела.
4.4. Осуществлять в установленном порядке деловые связи с
федеральными органами исполнительной власти, органами исполнительной
власти субъектов Российской Федерации, Советом директоров федеральных
архивов, Российским обществом историков-архивистов, научными,
общественными и иными организациями по вопросам, входящим в
компетенцию отдела.
4.5. Давать в пределах своей компетенции юридическим и физическим
лицам разъяснения по вопросам, входящим в компетенцию отдела,
отнесенным к сфере деятельности Росархива.
4.6. Подготавливать в установленном порядке указания,
рекомендации подведомственным Росархиву федеральным государственным
учреждениям по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
4.7. В целях реализации полномочий Росархива в установленной
сфере деятельности оказывать методическую помощь уполномоченным
органам исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области
архивного дела, государственным и муниципальным архивам в организации
их работы по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
5. Организация работы отдела
5.1. Отдел возглавляет начальник, назначаемый и освобождаемый от
должности Руководителем Росархива по представлению начальника
Управления организации и обеспечения деятельности федеральных архивов
с обсуждением на коллегии Росархива. Кандидатура начальника отдела
подлежит согласованию в ФСБ России.
Начальник отдела имеет заместителя по основным направлениям
деятельности отдела, назначаемого и освобождаемого от должности
Руководителем Росархива по представлению начальника Управления
организации и обеспечения деятельности федеральных архивов и
начальника отдела без обсуждения на коллегии Росархива.
5.2. Начальник отдела в пределах своей компетенции:
- организует деятельность отдела и несет персональную
ответственность за выполнение возложенных на отдел задач и функций,
состояние трудовой и исполнительской дисциплины;
- принимает участие в работе совещательных органов Росархива;
- взаимодействует с другими структурными подразделениями
Росархива;
- вносит предложения о назначении на должность и об освобождении
от должности работников отдела, о возложении обязанностей на период
временного отсутствия другого работника, о направлении на повышение
квалификации;
- распределяет обязанности между заместителем и работниками
отдела, вносит предложения об их поощрении, наложении взысканий,
присвоении классных чинов государственной гражданской службы;
- представляет Росархив по всем вопросам, входящим в компетенцию
отдела;
- осуществляет иные функции и полномочия, устанавливаемые
Регламентом Росархива и поручениями Руководителя Росархива или
заместителей Руководителя, а также начальником Управления организации
и обеспечения деятельности федеральных архивов.
5.3. Отдел осуществляет свою деятельность на основе годовых
планов Росархива.
5.4. Отдел организует выполнение возложенных на него задач как
непосредственно, так и во взаимодействии с другими структурными
подразделениями Росархива, подведомственными Росархиву федеральными
государственными учреждениями, уполномоченными органами исполнительной
власти субъектов Российской Федерации в области архивного дела в
сотрудничестве с Российским обществом историков-архивистов, научными,
общественными и иными организациями.
5.5. Штатная численность отдела определяется штатным расписанием
Росархива в соответствии с задачами и объемом выполняемых отделом
работ.
Работники отдела назначаются на должность приказом Руководителя
Росархива по представлению начальника отдела и согласованию с
начальником Управления организации и обеспечения деятельности
федеральных архивов.
5.6. Служебная деятельность работников отдела осуществляется в
соответствии с законодательством Российской Федерации о
государственной гражданской службе, Положением о Росархиве,
Регламентом Росархива, настоящим Положением и должностными
регламентами.
Приложение 5
к Приказу Федерального
архивного агентства
от 12 декабря 2006 года
N 71
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОТДЕЛЕ ОРГАНИЗАЦИИ ИНФОРМАЦИОННЫХ УСЛУГ В УПРАВЛЕНИИ
КОМПЛЕКТОВАНИЯ, ОРГАНИЗАЦИИ УСЛУГ И АРХИВНЫХ ТЕХНОЛОГИЙ
1. Общие положения
1.1. Отдел организации информационных услуг (далее - отдел) в
соответствии с Приказом Федерального архивного агентства от 15.04.2004
N 1, "Об утверждении структуры Федерального архивного агентства"
входит в состав Управления комплектования, организации услуг и
архивных технологий Федерального архивного агентства (далее -
Росархив).
1.2. Отдел руководствуется в своей деятельности Конституцией
Российской Федерации, федеральными конституционными законами,
федеральными законами, актами Президента Российской Федерации и
Правительства Российской Федерации, международными договорами
Российской Федерации, нормативными правовыми актами Министерства
культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации, Положением о
Федеральном архивном агентстве, Регламентом Федерального архивного
агентства, приказами и указаниями Руководителя Росархива, а также
настоящим Положением.
1.3. Отдел подчиняется непосредственно начальнику Управления
комплектования, организации услуг и архивных технологий.
1.4. Отдел курирует Руководитель Росархива в соответствии с
распределением обязанностей согласно Приказу Росархива от 14.05.2004 N
7-к "О временном распределении обязанностей между руководством
Федерального архивного агентства".
2. Задачи отдела
2.1. Организация информационного обеспечения граждан, федеральных
органов исполнительной власти, органов исполнительной власти субъектов
Российской Федерации, органов местного самоуправления, организаций и
общественных объединений на основе документов Архивного фонда
Российской Федерации.
2.2. Анализ состояния работы по использованию и публикации
документов в федеральных архивных учреждениях, подготовка предложений
по ее совершенствованию.
2.3. Оказание организационно-методической помощи федеральным
архивным учреждениям, уполномоченным органам исполнительной власти
субъектов Российской Федерации в области архивного дела,
государственным и муниципальным архивам по профильным отделу
направлениям деятельности.
2.4. Изучение, обобщение и распространение положительного
отечественного и зарубежного опыта в области использования и
публикации архивных документов, внедрение в практику работы
федеральных архивных учреждений передовых форм и методов работы по
профильным отделу направлениям деятельности.
3. Функции отдела
3.1. Организует и координирует работу федеральных архивных
учреждений в области использования и публикации документов Архивного
фонда Российской Федерации.
3.2. Готовит предложения к проектам нормативных правовых актов по
вопросам, входящим в компетенцию отдела.
3.3. Участвует в разработке целевых программ по профильным отделу
направлениям деятельности, организует их выполнение, анализирует и
обобщает результаты.
3.4. Принимает участие в рассмотрении проектов планов работы
федеральных архивных учреждений, отчетов об их выполнении по
профильным отделу направлениям деятельности, при необходимости готовит
по ним заключения.
3.5. Принимает участие в рассмотрении Основных направлений
развития архивного дела в субъектах Российской Федерации и отчетов об
их реализации по профильным отделу направлениям деятельности.
3.6. Анализирует состояние работы федеральных архивных учреждений
по профильным отделу направлениям деятельности, вносит предложения по
ее совершенствованию.
3.7. Координирует деятельность федеральных архивных учреждений по
использованию и публикации документов Архивного фонда Российской
Федерации с архивными подразделениями федеральных органов
исполнительной власти.
3.8. Организует работу по информационному обеспечению граждан,
федеральных органов исполнительной власти, органов исполнительной
власти субъектов Российской Федерации, органов местного
самоуправления, организаций и общественных объединений с
использованием документов Архивного фонда Российской Федерации и
других архивных документов.
3.9. Принимает участие в работе и организует информационное
обеспечение межправительственных, правительственных и межведомственных
комиссий, иных рабочих органов по профильным отделу направлениям
деятельности.
3.10. Вносит предложения и осуществляет координацию работы
федеральных архивных учреждений по реализации федеральных целевых и
государственных программ и планов мероприятий, в том числе посвященных
памятным и юбилейным датам истории Отечества, патриотическому
воспитанию граждан Российской Федерации.
3.11. Координирует работу федеральных архивных учреждений по
рассекречиванию в установленном порядке документов Архивного фонда
Российской Федерации и информирует общественность о ее результатах;
взаимодействует с МВК по защите государственной тайны по вопросам
организации рассекречивания документов, созданных в процессе
деятельности ликвидированных организаций-фондообразователей, не
имеющих правопреемников.
3.12. Обеспечивает контроль за соблюдением правил использования
архивных документов.
3.13. Определяет порядок организации работы отечественных и
зарубежных пользователей в читальных залах федеральных архивных
учреждений Российской Федерации.
3.14. Совместно с Российской Академией наук формирует сводный
план подготовки документальных публикаций на перспективу.
3.15. Осуществляет координацию научно-публикационной деятельности
федеральных архивных учреждений, подготовки межотраслевых и
межархивных сборников документов, в том числе документальных изданий,
подготавливаемых в соответствии с поручениями Президента Российской
Федерации и Правительства Российской Федерации, соглашениями Росархива
с архивными службами зарубежных стран; координирует работу Центра по
разработке и реализации программ документальных публикаций федеральных
архивных учреждений; ведет учет изданий, подготовленных федеральными
архивами и архивными учреждениями субъектов Российской Федерации.
3.16. Координирует и принимает участие в подготовке межархивных
выставок документов, в том числе с участием зарубежных партнеров;
рассматривает вопросы деятельности Выставочного зала федеральных
государственных архивов, готовит предложения по организации его
работы; осуществляет формирование ежегодных планов работы Выставочного
зала и контроль за их выполнением.
Страницы: 1 2 |