Фрагмент документа "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЙ О СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯХ ФЕДЕРАЛЬНОГО АРХИВНОГО АГЕНТСТВА".
3. Функции отдела
3.1. Участвует в подготовке (анализирует, осуществляет правовую
экспертизу) вносимых на рассмотрение в Министерство культуры и
массовых коммуникаций Российской Федерации проектов нормативных
правовых актов по вопросам развития архивного дела, деятельности
подведомственных Росархиву федеральных государственных учреждений.
3.2. Проводит правовую экспертизу проектов приказов, инструкций и
других нормативных правовых актов Росархива.
3.3. Готовит совместно с другими структурными подразделениями
Росархива предложения об изменении или отмене (признании утратившими
силу) приказов и других нормативных правовых актов Росархива.
3.4. Готовит совместно с другими структурными подразделениями
Росархива заключения по проектам нормативных правовых актов,
поступающим в Росархив на согласование.
3.5. Участвует в проведении совместно с другими структурными
подразделениями Росархива комплексных и тематических проверок
подведомственных Росархиву федеральных государственных учреждений по
профильным отделу направлениям.
3.6. Готовит к рассмотрению коллегиями Росархива и Минкультуры
России материалы по профильным отделу направлениям.
3.7. Принимает участие в подготовке предложений по
совершенствованию системы оплаты труда работников подведомственных
Росархиву федеральных государственных учреждений, улучшению условий их
труда и социальной защиты; разработке руководящих инструктивных
материалов по применению систем оплаты труда; разработке и контролю
выполнения отраслевого тарифного соглашения.
3.8. Участвует в подготовке конференций, совещаний, семинаров,
проводимых Росархивом, по профильным отделу направлениям.
3.9. Осуществляет совместно с другими структурными
подразделениями Росархива подбор кадров. Проводит конкурс на замещение
должностей аппарата Росархива, оформление их приема, перемещения и
увольнения; организует работу по присвоению классных чинов, ведет
кадровое делопроизводство по аппарату Росархива. Готовит документы для
оформления государственных пенсий работникам аппарата Росархива и
пенсий за выслугу лет бывшим госслужащим Росархива.
Организует проведение аттестации работников аппарата Росархива и
руководящих работников подведомственных Росархиву федеральных
государственных учреждений, входящих в его номенклатуру.
3.10. Проводит анализ кадрового состава, разрабатывает
предложения по оптимизации расстановки кадров, формированию кадрового
резерва аппарата Росархива и руководящих кадров подведомственных
Росархиву федеральных государственных учреждений.
Ведет кадровое делопроизводство по личному составу работников
подведомственных Росархиву федеральных государственных учреждений,
входящих в его номенклатуру, ведет личные дела руководящих работников
уполномоченных органов исполнительной власти субъектов Российской
Федерации в области архивного дела, входящих в наблюдательную
номенклатуру Росархива.
3.11. Осуществляет с учетом предложений других структурных
подразделений Росархива мероприятия по профессиональной подготовке,
переподготовке, повышению квалификации и стажировке кадров
подведомственных Росархиву федеральных государственных учреждений;
совместно с Отраслевым центром повышения квалификации Всероссийского
научно-исследовательского института документоведения и архивного дела
осуществляет мероприятия по повышению квалификации работников архивных
учреждений субъектов Российской Федерации, в том числе в рамках
федеральных целевых программ.
3.12. Готовит совместно с другими структурными подразделениями
Росархива предложения о поощрении и награждении работников и
коллективов архивных учреждений Российской Федерации; наложении
дисциплинарных взысканий на работников аппарата Росархива и входящих в
номенклатуру Росархива руководящих работников подведомственных ему
федеральных государственных учреждений.
3.13. Ведет совместно с Организационным отделом работу по
подготовке к рассмотрению коллегией Росархива представлений к
награждению ведомственными и государственными наградами работников
архивных учреждений Российской Федерации, а также других лиц,
содействующих развитию архивного дела, комплектованию, использованию и
обеспечению сохранности документов Архивного фонда Российской
Федерации. Оформляет наградные документы по решениям коллегии
Росархива и указам Президента Российской Федерации о награждении
ведомственными и государственными наградами.
3.14. Ведет военный учет и бронирование работающих в аппарате
Росархива граждан, пребывающих в запасе, готовит к утверждению в
Межведомственной комиссии по вопросам бронирования граждан,
пребывающих в запасе, проекты Перечней должностей и профессий, по
которым осуществляется бронирование работников архивных учреждений
Российской Федерации.
3.15. Проводит совместно с Общим отделом с режимно-секретной
частью подготовку документов для оформления допуска работников
аппарата Росархива и руководящих работников подведомственных Росархиву
федеральных государственных учреждений, входящих в его номенклатуру, к
документам, содержащим государственную тайну.
3.16. По поручению Руководства Росархива готовит по запросам
Правительства Российской Федерации, Министерства культуры и массовых
коммуникаций Российской Федерации, других уполномоченных министерств и
ведомств статистическую, аналитическую и оперативную информации по
профильным отделу направлениям.
3.17. Готовит и оперативно представляет информацию для
официального интернет-сайта Росархива по профильным отделу
направлениям.
3.18. Консультирует работников аппарата Росархива,
подведомственных Росархиву федеральных государственных учреждений,
рассматривает заявления, жалобы и предложения граждан по профильным
отделу направлениям, принимает меры к устранению недостатков.
|
Фрагмент документа "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЙ О СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯХ ФЕДЕРАЛЬНОГО АРХИВНОГО АГЕНТСТВА".