Фрагмент документа "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЙ О СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯХ ФЕДЕРАЛЬНОГО АРХИВНОГО АГЕНТСТВА".
3. Функции отдела
3.1. Участвует совместно с Отделом правовой и кадровой работы в
подготовке проектов нормативных правовых актов, отнесенных к сфере
деятельности Росархива.
3.2. Готовит предложения к проектам и принимает участие в
организации реализации федеральных целевых программ, а также
разработке и выполнении перспективных и текущих планов деятельности
Росархива по профильным отделу направлениям деятельности.
3.3. Принимает участие в рассмотрении Основных направлений
развития архивного дела в субъектах Российской Федерации, проектов
планов работы федеральных архивных учреждений, отчетов об их
выполнении по профильным отделу направлениям деятельности, при
необходимости готовит по ним заключения; рассматривает совместно с
другими структурными подразделениями Росархива проекты уставов
федеральных архивных учреждений, участвует в составлении отчетов об
использовании ассигнований на выполнение федеральных целевых программ.
3.4. Анализирует состояние архивного дела по профильным отделу
направлениям, вносит предложения по его совершенствованию.
3.5. Разрабатывает предложения по вопросам комплектования
документами Архивного фонда Российской Федерации, являющимися
федеральной собственностью.
3.6. Участвует в разработке отраслевой системы планирования и
отчетности, ведет централизованный государственный учет документов
Архивного фонда Российской Федерации, находящихся на депозитарном
хранении в отдельных федеральных органах исполнительной власти и
организациях, которым предоставлено право депозитарного хранения;
составляет сводные сведения о состоянии хранения документов в
организациях - источниках комплектования государственных и
муниципальных архивов в соответствии с Регламентом государственного
учета документов Архивного фонда Российской Федерации.
3.7. Оказывает методическую помощь в организации работы архивных
и экспертных служб федеральных органов исполнительной власти.
3.8. Участвует в разработке методических пособий по вопросам
отнесения документов к составу Архивного фонда Российской Федерации и
экспертизы их ценности; проводит работу по определению категорий
организаций, документы которых подлежат и (или) не подлежат включению
в состав Архивного фонда Российской Федерации; совместно с Отделом
обеспечения сохранности, государственного учета и автоматизированных
архивных технологий участвует в решении вопросов фондирования
документов Архивного фонда Российской Федерации.
3.9. Организует разработку перечней типовых архивных документов с
указанием сроков их хранения; оказывает помощь федеральным органам
исполнительной власти по подготовке перечней документов, образующихся
в процессе их деятельности, а также подведомственных им организаций с
указанием сроков хранения и готовит их к согласованию; дает заключения
о согласовании разработанных федеральными органами исполнительной
власти отраслевых нормативных документов и методических пособий по
вопросам отбора документов в состав Архивного фонда Российской
Федерации; рассматривает и вносит предложения об изменении сроков
хранения архивных документов.
3.10. Осуществляет координацию работ по экспертизе научной и
практической ценности документов и отбор их на постоянное хранение в
федеральные архивные учреждения.
3.11. Разрабатывает проекты примерных положений об архивных и
экспертных службах федеральных органов исполнительной власти; готовит
к согласованию положения о центральных архивах, центральных экспертных
комиссиях (ЦЭК), инструкции по делопроизводству федеральных органов
исполнительной власти; оказывает им и их архивным учреждениям
методическую помощь в подготовке нормативных документов и методических
пособий отраслевого и межотраслевого характера по вопросам работы с
документами.
3.12. Разрабатывает и готовит к утверждению в установленном
порядке обязательные к исполнению нормативные документы по профильным
отделу вопросам; дает заключения о согласовании отраслевых стандартов,
инструкций, правил и учебных программ по вопросам архивного дела и
организации документов в делопроизводстве, разрабатываемых
федеральными органами исполнительной власти.
3.13. Готовит проекты договоров о сотрудничестве с федеральными
органами исполнительной власти и организациями, осуществляющими
депозитарное хранение и использование архивных документов.
3.14. Содействует федеральным архивным учреждениям в приобретении
документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся в частной
собственности.
3.15. Участвует совместно с Отделом международных связей в
выявлении и приобретении архивных документов, находящихся за рубежом и
представляющих интерес для пополнения Архивного фонда Российской
Федерации.
3.16. Участвует совместно с другими структурными подразделениями
Росархива в комплексных и тематических проверках федеральных архивных
учреждений; по согласованию с руководителями органов исполнительной
власти субъектов Российской Федерации в области архивного дела
осуществляет ознакомление с состоянием архивного дела в
государственных архивах субъектов Российской Федерации и оказание им
методической помощи.
3.17. Принимает участие в определении номенклатуры платных работ
и услуг, оказываемых подведомственными Росархиву федеральными
государственными учреждениями, юридическим и физическим лицам по
профильным отделу направлениям деятельности.
3.18. Участвует в разработке основных направлений и тематики
научно-исследовательской и методической работы в области
архивоведения, документоведения и археографии, формировании
плана-заказа на разработку научно-исследовательских проблем (тем), а
также организации деятельности научно-методических советов (НМС)
архивных учреждений федеральных округов; рассматривает и дает
заключения на проекты координационных планов, методических программ,
методических разработок по профильным отделу направлениям
деятельности; совместно с Отделом обеспечения сохранности,
государственного учета и автоматизированных архивных технологий
организует их внедрение; организует работу по приемке результатов
научно-исследовательских работ по профильным отделу направлениям
деятельности.
3.19. Участвует в подготовке и работе конференций, совещаний,
семинаров, проводимых Росархивом, а также архивными, научными и
другими учреждениями по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
3.20. Совместно с другими подразделениями Росархива принимает
участие в организации и проведении конкурсов научных работ в области
архивоведения, документоведения и археографии, рассмотрении работ,
выдвинутых на конкурсы по профильным отделу направлениям деятельности.
3.21. Готовит и оперативно представляет информацию для
официального Интернет-сайта Росархива по профильным отделу
направлениям.
3.22. Организует в соответствии с утвержденным планом работу
Центральной экспертно-проверочной комиссии (ЦЭПОК) при Росархиве;
обеспечивает своевременное представление и рецензирование документов,
поступающих на рассмотрение ЦЭПК.
3.23. Участвует в установленном порядке в осуществлении
международных связей Росархива во взаимодействии с архивными
учреждениями государств - участников Содружества Независимых
Государств, в том числе в подготовке проектов договоров по
международному сотрудничеству; готовит материалы по профильным отделу
направлениям деятельности в связи с участием Росархива в работе
международных организаций по архивному делу.
3.24. Вносит на рассмотрение коллегий Росархива и Минкультуры
России вопросы, относящиеся к компетенции отдела, готовит необходимые
материалы к обсуждению.
3.25. Принимает участие в разработке проектов программ, учебных
планов, методических документов по повышению деловой квалификации
работников делопроизводственных подразделений федеральных органов
исполнительной власти, федеральных архивных учреждений и архивных
учреждений субъектов Российской Федерации, в организации и проведении
стажировок, других мероприятий по повышению квалификации по вопросам,
входящих в компетенцию отдела.
3.26. Изучает и распространяет передовой опыт работы архивных
учреждений России и зарубежных архивов, внедряет рациональные формы и
методы работы по профильным отделу направлениям деятельности.
3.27. Подготавливает предложения к проектам планов основных
мероприятий и командировок Росархива.
3.28. Принимает участие совместно с Отделом правовой и кадровой
работы в подборе кадров отдела.
3.29. Консультирует работников аппарата Росархива, федеральных
архивных учреждений, рассматривает заявления, жалобы и предложения
граждан по профильным отделу направлениям деятельности, принимает меры
к устранению недостатков.
|
Фрагмент документа "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЙ О СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯХ ФЕДЕРАЛЬНОГО АРХИВНОГО АГЕНТСТВА".