Фрагмент документа "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЙ О СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯХ ФЕДЕРАЛЬНОГО АРХИВНОГО АГЕНТСТВА".
3. Функции отдела
3.1. Готовит предложения к проектам законодательных и иных
нормативных правовых актов по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
3.2. Готовит предложения к проектам и принимает участие в
организации реализации федеральных целевых программ, а также
разработке и выполнении перспективных и текущих планов деятельности
Росархива по профильным отделу направлениям деятельности.
3.3. Анализирует состояние работы федеральных архивных учреждений
по профильным отделу направлениям деятельности, вносит предложения по
ее совершенствованию.
3.4. Принимает участие в рассмотрении проектов планов работы
федеральных архивных учреждений, отчетов об их выполнении по
профильным отделу направлениям деятельности, при необходимости готовит
по ним заключения; рассматривает совместно с другими структурными
подразделениями Росархива проекты уставов федеральных архивных
учреждений, участвует в составлении отчетов об использовании
ассигнований на выполнение федеральных целевых программ.
3.5. Участвует совместно с другими структурными подразделениями
Росархива в комплексных проверках федеральных архивных учреждений и
организует тематические проверки по профильным отделу направлениям
деятельности.
3.6. Организует и координирует работу федеральных архивных
учреждений по организации хранения и учету архивных документов в части
проверки наличия и состояния документов, проведения комплекса работ с
уникальными и особо ценными документами, определения состава и объема
документов, подлежащих реставрационной и
консервационно-профилактической обработке, подшивке и переплету,
страховому копированию, контроля за качеством и сроками проведения
этих работ; в области информатизации архивного дела, создания и
ведения справочно-поисковых средств к документам Архивного фонда
Российской Федерации и других архивным документам.
3.7. Организует работу по централизованному хранению страхового
фонда уникальных и особо ценных документов Архивного фонда Российской
Федерации.
3.8. Ведет централизованный государственный учет документов
Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов,
хранящихся в государственных и муниципальных архивах, музеях,
библиотеках, организациях РАН.
3.9. Ведет Государственный реестр уникальных документов Архивного
фонда Российской Федерации.
3.10. Организует проведение отраслевых конкурсов научных работ в
области архивоведения, документоведения и археографии.
3.11. Участвует в организации и координации деятельности НМС
архивных учреждений федеральных округов в части
научно-исследовательской и методической работы.
3.12. Координирует и контролирует работу по формированию и
реализации отраслевого плана научно-исследовательских работ по
профильным отделу направлениям деятельности.
3.13. Участвует в разработке основных направлений и тематики
научно-исследовательской и методической работы по профильным отделу
вопросам; рассматривает и дает заключения на проекты национальных
стандартов в области архивного дела, организационно-методических
документов, промежуточные и итоговые результаты научных исследований
по вопросам, входящим в компетенцию отдела, организует их внедрение.
3.14. Организует и координирует функционирование официального
интернет-сайта Росархива, готовит и оперативно представляет информацию
по профильным отделу направлениям деятельности.
3.15. Осуществляет контроль и координацию деятельности
федеральных архивных учреждений по мобилизационной подготовке.
3.16. Готовит для выдачи в установленном порядке юридическим и
физическим лицам заключения о возможности временного вывоза за пределы
Российской Федерации документов Архивного фонда Российской Федерации,
контролирует своевременность их возврата.
3.17. Оказывает помощь федеральным архивным учреждениям,
уполномоченным органам исполнительной власти субъектов Российской
Федерации в области архивного дела государственным и муниципальным
архивам в совершенствовании организации и методики их работы по
профильным отделу направлениям деятельности.
3.18. Принимает участие в определении номенклатуры платных работ
и услуг, оказываемых подведомственными Росархиву федеральными
государственными учреждениями, юридическим и физическим лицам по
профильным отделу направлениям деятельности.
3.19. Подготавливает предложения и участвует в установленном
порядке в проведении работы по совершенствованию сети и структуры
федеральных архивных учреждений, решении вопросов распределения
архивных фондов между ними.
3.20. Принимает участие совместно с другими структурными
подразделениями Росархива в распределении и перераспределении между
подведомственными Росархиву федеральными государственными учреждениями
помещений, оборудования и другого имущества в целях улучшения
сохранности, комплектования и использования документов Архивного фонда
Российской Федерации.
3.21. Совместно с Финансово-экономическим отделом участвует в
решении проблем безопасности и технического оснащения федеральных
архивных учреждений.
3.22. Совместно с Отделом комплектования участвует в решении
вопросов фондирования документов Архивного фонда Российской Федерации.
3.23. Участвует в подготовке и проведении научных конференций,
совещаний и семинаров, заседаний НМС архивных учреждений федеральных
округов по профильным отделу направлениям деятельности.
3.24. Вносит на рассмотрение коллегий Росархива и Минкультуры
России вопросы, относящиеся к компетенции отдела, готовит необходимые
материалы к обсуждению.
3.25. Координирует деятельность Центра информационных технологий
Росархива.
3.26. Организует работу:
- Научного совета Росархива;
- Комиссии Росархива по научно-исследовательской и методической
работе;
- Экспертной комиссии по автоматизированным архивным технологиям;
- Комиссии по рассмотрению итогов проверки наличия и розыска
необнаруженных дел в федеральных государственных архивах;
- жюри отраслевых конкурсов научных работ в области
архивоведения, документоведения и археографии.
3.27. Принимает участие в разработке проектов программ, учебных
планов, методических документов по повышению деловой квалификации
работников федеральных архивных учреждений и архивных учреждений
субъектов Российской Федерации, в организации и проведении стажировок,
других мероприятий по повышению квалификации по вопросам, входящих в
компетенцию отдела.
3.28. Изучает и распространяет передовой опыт работы архивных
учреждений России и зарубежных архивов, внедряет рациональные формы и
методы работы по профильным отделу направлениям деятельности.
3.29. Участвует в установленном порядке в осуществлении
международных связей Росархива, в том числе в подготовке проектов
договоров по международному сотрудничеству по вопросам, входящим в
компетенцию отдела; готовит материалы по профильным вопросам в связи с
участием Росархива в работе международных организаций по архивному
делу.
3.30. Подготавливает предложения к проектам планов основных
мероприятий и командировок Росархива.
3.31. Принимает участие совместно с Отделом правовой и кадровой
работы в подборе кадров отдела.
3.32. Консультирует работников аппарата Росархива, федеральных
архивных учреждений, рассматривает заявления, жалобы и предложения
граждан по профильным отделу направлениям, принимает меры к устранению
недостатков.
|
Фрагмент документа "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЙ О СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯХ ФЕДЕРАЛЬНОГО АРХИВНОГО АГЕНТСТВА".