ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЙ О СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯХ ФЕДЕРАЛЬНОГО АРХИВНОГО АГЕНТСТВА. Приказ. Федеральное архивное агентство. 12.12.06 71

3. Функции отдела

     3.1.  Готовит  предложения  к  проектам  законодательных  и  иных
нормативных правовых актов по вопросам, входящим в его компетенцию.
     3.2.  Готовит  предложения  к  проектам  и  принимает  участие  в
организации   реализации   федеральных   целевых   программ,  а  также
разработке  и  выполнении  перспективных и текущих планов деятельности
Росархива по профильным отделу направлениям деятельности.
     3.3.  В  установленном  порядке  готовит  предложения  к проектам
соглашений  о сотрудничестве в области архивного дела между Росархивом
и  архивными службами зарубежных стран, организует учет и контролирует
реализацию этих соглашений.
     3.4.  Принимает  участие  в  рассмотрении  проектов планов работы
федеральных   архивных   учреждений,   отчетов  об  их  выполнении  по
профильным  отделу  направлениям,  при  необходимости  готовит  по ним
заключения,   рассматривает   совместно   с   другими  подразделениями
Росархива проекты уставов федеральных архивных учреждений, участвует в
составлении   отчетов  об  использовании  ассигнований  на  выполнение
федеральных целевых программ.
     3.5.  Анализирует  состояние  архивного дела по профильным отделу
направлениям, вносит предложения по его совершенствованию, участвует в
экспертизе  проектов  договоров  федеральных  архивных  учреждений  по
международному сотрудничеству.
     3.6.  Обеспечивает  в  установленном  порядке участие Росархива в
работе международных организаций по архивному делу и делопроизводству.
     3.7.  Изучает состояние работы федеральных архивных учреждений по
профильным  отделу  направлениям,  оказывает  им практическую помощь в
установлении   деловых   связей  с  зарубежными  архивными  и  другими
учреждениями.
     3.8.   Осуществляет   планирование   и   участвует  в  подготовке
командировок работников аппарата Росархива за границу.
     3.9.  Оказывает  содействие  федеральным  архивным  учреждениям в
направлении их работников в служебные командировки за границу, а также
осуществляет   контроль  за  своевременным  представлением  отчетов  о
поездках   и   реализацией   предложений,   вносимых   по  результатам
командировок.
     3.10.  Организует  прием  делегаций  и  отдельных  представителей
зарубежных  архивных  и  других  учреждений,  прибывающих в Российскую
Федерацию по приглашению Росархива.
     3.11.  Участвует  в  подготовке  публикаций  архивных документов,
издаваемых с участием зарубежных архивных и других учреждений, а также
в организации совместных историко-документальных выставок.
     3.12.  Участвует совместно с другими структурными подразделениями
Росархива в проведении комплексных и тематических проверок федеральных
государственных    архивов    по    профильным   отделу   направлениям
деятельности.
     3.13.  Участвует в работе по выявлению и приобретению находящихся
за рубежом архивных документов по истории России.
     3.14.   Разрабатывает   предложения  по  урегулированию  проблемы
архивных  документов,  перемещенных  на территорию России в результате
Второй мировой войны.
     3.15.  Участвует  в  разработке  основных  направлений и тематики
научно-исследовательской    и    методической    работы    в   области
архивоведения,    документоведения    и    археографии,   формировании
плана-заказа  на  разработку научно-исследовательских проблем (тем), а
также   организации  деятельности  научно-методических  советов  (НМС)
архивных   учреждений   федеральных   округов;  рассматривает  и  дает
заключения  на  проекты координационных планов, методических программ,
методических    разработок    по    профильным   отделу   направлениям
деятельности;    совместно    с   Отделом   обеспечения   сохранности,
государственного   учета   и  автоматизированных  архивных  технологий
организует  их  внедрение;  организует  работу  по приемке результатов
научно-исследовательских   работ  по  профильным  отделу  направлениям
деятельности.
     3.16.  Совместно  с другими подразделениями Росархива участвует в
рассмотрении  работ,  выдвинутых  на  конкурсы научных работ в области
архивоведения,  документоведения  и  археографии  по профильным отделу
направлениям деятельности.
     3.17. Участвует в подготовке и проведении конференций, совещаний,
семинаров,  проводимых  Росархивом,  а  также  архивными,  научными  и
другими учреждениями по профильным отделу направлениям деятельности.
     3.18.       Осуществляет       обмен       архивоведческой      и
справочно-информационной    литературой    с   зарубежными   архивными
учреждениями.
     3.19.  Вносит  на  рассмотрение  коллегий Росархива и Минкультуры
России  вопросы, относящиеся к компетенции отдела, готовит необходимые
материалы к обсуждению.
     3.20.  Изучает  и  распространяет  передовой опыт работы архивных
учреждений  России и зарубежных архивов, внедряет рациональные формы и
методы  работы по профильным отделу направлениям деятельности; готовит
обобщающие   аналитические  документы,  методические  рекомендации  по
профильным отделу вопросам.
     3.21.   Готовит   и   оперативно   представляет   информацию  для
официального    интернет-сайта    Росархива   по   профильным   отделу
направлениям деятельности.
     3.22.  Подготавливает  предложения  к  проектам  планов  основных
мероприятий и командировок Росархива.
     3.23.  Принимает  участие совместно с Отделом правовой и кадровой
работы в подборе кадров отдела.
     3.24.  Консультирует  работников  аппарата Росархива, федеральных
архивных  учреждений,  рассматривает  заявления,  жалобы и предложения
граждан по профильным отделу направлениям деятельности, принимает меры
к устранению недостатков.