Фрагмент документа "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ФОРМ УЧЕТНЫХ И ИНЫХ ДОКУМЕНТОВ ПО ОРГАНИЗАЦИИ ХРАНЕНИЯ, КОМПЛЕКТОВАНИЯ, УЧЕТА И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ АРХИВНОГО ФОНДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И ДРУГИХ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ В ГОСУДАРСТВЕННЫХ И МУНИЦИПАЛЬНЫХ АРХИВАХ, МУЗЕЯХ И БИБЛИОТЕКАХ,".
ЛИСТ ПРОВЕРКИ N <*> ----
Наличия и состояния документов фонда N --------------------------
(название)
Проверку проводили ----------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
| Наличие документов |
|--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------|
|Номера|Кол-во | Выявлены технические ошибки |Числится |Номера ед. хр.,|Не |Имеется в |Имеются не | | |
|описей|ед. хр., |-----------------------------------------------------------------------|по описи в |выданных во |оказалось|наличии |включенные в | | |
| |числящихся| литерные | пропущенные | другие, в |результате |временное |в наличии|(описанных)|описи (временные| | |
| |по описи | номера, не | номера, не | результате |устранения |пользование | | |шифры | | |
| | | отраженные | отраженные | чего объем |технических| | | |необработанных | | |
| | | в итоговой | в итоговой | |ошибок | | | |ед. хр.) | | |
| | | записи | записи | | | | | | | | |
| | |------------------------|------------------------|---------------------| | | | | | | |
| | |не |не перечислены,|не |не перечислены,|увеличился|уменьшился| | | | | | | |
| | |учтенные|но учтены в |учтенные|но учтены в |на |на | | | | | | | |
| | | |объеме | |объеме | | | | | | | | | |
| | | | | | | | | | | | | | | |
| | | | | | | | | | | | | | | |
| | | | | | | | | | | | | | | |
| | | | | | | | | | | | | | | |
|------|----------|--------|---------------|--------|---------------|----------|----------|-----------|---------------|---------|-----------|----------------|---|---|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 |14 |15 |
|------|----------|--------|---------------|--------|---------------|----------|----------|-----------|---------------|---------|-----------|----------------|---|---|
| | | | | | | | | | | | | | | |
| | | | | | | | | | | | | | | |
| | | | | | | | | | | | | | | |
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Продолжение таблицы
----------------------------------------------------------------------------------------------------
| Состояние документов |
|--------------------------------------------------------------------------------------------------|
| Номера ед. хр., требующих: |Номера ед. хр.,| | |Примечание|
| |неисправимо | | | |
| |поврежденных | | | |
| | | | | |
| | | | | |
|----------------------------------------------------------------| | | | |
|дезинфекции|дезинсекции|реставрации|переплета или|восстановления| | | | |
| | | |подшивки |затухающих | | | | |
| | | | |текстов | | | | |
| | | | | | | | | |
| | | | | | | | | |
| | | | | | | | | |
| | | | | | | | | |
| | | | | | | | | |
| | | | | | | | | |
|-----------|-----------|-----------|-------------|--------------|---------------|---|--|----------|
| 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 |22 |23| 24 |
|-----------|-----------|-----------|-------------|--------------|---------------|---|--|----------|
| | | | | | | | | |
| | | | | | | | | |
| | | | | | | | | |
----------------------------------------------------------------------------------------------------
Итого имеется в наличии включенных и не включенных в опись -----------
----------------------------------- ед. хр.
(цифрами и прописью)
Наименование
должностей
работников Подписи Расшифровка подписей
Дата
--------------------------------
<*> При проверке наличия и состояния аудиовизуальных и
машиночитаемых (электронных) документов вносятся соответствующие
уточнения.
Форма листа проверки наличия и состояния
архивных документов
Формат A3 (297 x 420)
Приложение N 28
к Приказу
Министерства культуры
и массовых коммуникаций
Российской Федерации
от 10 сентября 2007 года
N 1273
|
Фрагмент документа "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ФОРМ УЧЕТНЫХ И ИНЫХ ДОКУМЕНТОВ ПО ОРГАНИЗАЦИИ ХРАНЕНИЯ, КОМПЛЕКТОВАНИЯ, УЧЕТА И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ АРХИВНОГО ФОНДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И ДРУГИХ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ В ГОСУДАРСТВЕННЫХ И МУНИЦИПАЛЬНЫХ АРХИВАХ, МУЗЕЯХ И БИБЛИОТЕКАХ,".