Фрагмент документа "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ФОРМ УЧЕТНЫХ И ИНЫХ ДОКУМЕНТОВ ПО ОРГАНИЗАЦИИ ХРАНЕНИЯ, КОМПЛЕКТОВАНИЯ, УЧЕТА И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ АРХИВНОГО ФОНДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И ДРУГИХ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ В ГОСУДАРСТВЕННЫХ И МУНИЦИПАЛЬНЫХ АРХИВАХ, МУЗЕЯХ И БИБЛИОТЕКАХ,".
ОПИСЬ N ------------
-------------------------
(название описи)
------------------- год(ы)
УТВЕРЖДАЮ
Наименование должности
руководителя организации Подпись Расшифровка
подписи
Дата
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
| Номер |Производственный| Заголовок |Автор | Дата | Место | Количество единиц хранения/кадров |Состав текстовой|Примечания|
| ед. уч. |номер |(аннотация)|съемки|съемки|съемки | панорамной съемки |сопроводительной| |
| <*> ед. | | документа | | | |-----------------------------------------------------------|документации | |
| хр. | | (название | | | |негатив|дубль- |позитив|фотоотпечаток|слайд |диафильм| | |
| п/п | |диафильма) | | | | |негатив| | |(диапозитив)| | | |
| | | | | | | | | | | | | | |
|---------|----------------|-----------|------|------|-------|-------|-------|-------|-------------|------------|--------|----------------|----------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 |
|---------|----------------|-----------|------|------|-------|-------|-------|-------|-------------|------------|--------|----------------|----------|
| | | | | | | | | | | | | | |
| | | | | | | | | | | | | | |
| | | | | | | | | | | | | | |
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
В данный раздел описи внесено ------------- ед. уч. <*> --------------
(цифрами и (цифрами и
прописью) прописью)
ед. хр.
--------------------------------
<*> В итоговой записи описи диафильмов указывается соответственно
количество ед. хр. и ед. уч.
Форма описи фотодокументов
Формат A4 (297 x 210)
с N ---- по N ----, в том числе: литерные номера: --------------------
пропущенные номера: -------------------------------------- и текстовая
сопроводительная документация к ним.
Наименование должности
составителя описи Подпись Расшифровка подписи
Дата
Заведующий архивом организации Подпись Расшифровка подписи
Дата
УТВЕРЖДЕНО СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭПК ----------------- Протокол ЭК -------------------------
(наименование (наименование
------------------------------ -------------------------------------
архивного органа, архива) организации)
от --------------- N --------- от -------------------- N -----------
Форма описи фотодокументов (продолжение)
Приложение N 38
к Приказу
Министерства культуры
и массовых коммуникаций
Российской Федерации
от 10 сентября 2007 года
N 1273
УТВЕРЖДАЮ
Директор --------------------------
(название архива)
Подпись Расшифровка
подписи
Дата
Фонд N ---------------
ОПИСЬ N --------------
дел по личному составу
за --------------- год
----------------------------------------------------------------------
Название раздела
------------------------------------------------------------------
| N |Индекс|Заголовок | Дата | Срок | Количество |Примечание|
|п/п| дела | дела | дела | хранения | листов в | |
| | | (тома, |(тома,|дела (тома,|деле (томе, | |
| | | части) |части)| части) | части) | |
|---|------|----------|------|-----------|------------|----------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
|---|------|----------|------|-----------|------------|----------|
| | | | | | | |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
------------------------------------------------------------------
В данный раздел описи внесено ------------------------------------ дел
(цифрами и прописью)
с N ----------------------- по N -----------------------, в том числе:
литерные номера: -----------------------------------------------------
пропущенные номера: --------------------------------------------------
Наименование должности
составителя описи Подпись Расшифровка подписи
Дата
Начальник отдела кадров
(инспектор по кадрам) Подпись Расшифровка подписи
Дата
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО
Протокол ЦЭК (ЭК) ------------- Протокол ЭПК ------------------------
(наименование (наименование
уполномоченного
------------------------------- -------------------------------------
организации) органа исполнительной власти в
области архивного дела,
федерального архива)
от ------------ N ------------- от -------------- N -----------------
Форма годового раздела описи дел
по личному составу
Формат A4 (210 x 297)
Приложение N 39
к Приказу
Министерства культуры
и массовых коммуникаций
Российской Федерации
от 10 сентября 2007 года
N 1273
УТВЕРЖДАЮ
Директор --------------------------
(название архива)
Подпись Расшифровка подписи
Дата
--------------------------------------------------------------------
|N |Номер|Номер|Заголовок|Крайние|Количество|Номер ед. |Примечания |
|пп|описи|дела | дела | даты | листов | уч. <**> | |
| | | | | | |(ед. хр.) | |
| | | | | | |страхового| |
| | | | | | | фонда | |
|--|-----|-----|---------|-------|----------|----------|-----------|
|1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
|--|-----|-----|---------|-------|----------|----------|-----------|
| | | | | | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | | | | |
--------------------------------------------------------------------
Итого по описи --------------------------------------------------- дел
(цифрами и прописью)
--------------------------------------------------- из них скопировано
Наименование
должности
составителя
описи Подпись Расшифровка подписи
Дата
СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭМК (ЭПК) ---------------
(название
----------------------------------
архива)
от -------------- N --------------
--------------------------------
<*> К описи составляется титульный лист в установленном порядке.
<**> Номер единицы учета страхового фонда указывается только для
микрофиш.
Форма описи <*> особо ценных дел
Формат A4 (210 x 297)
Приложение N 40
к Приказу
Министерства культуры
и массовых коммуникаций
Российской Федерации
от 10 сентября 2007 года
N 1273
|
Фрагмент документа "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ФОРМ УЧЕТНЫХ И ИНЫХ ДОКУМЕНТОВ ПО ОРГАНИЗАЦИИ ХРАНЕНИЯ, КОМПЛЕКТОВАНИЯ, УЧЕТА И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ АРХИВНОГО ФОНДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И ДРУГИХ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ В ГОСУДАРСТВЕННЫХ И МУНИЦИПАЛЬНЫХ АРХИВАХ, МУЗЕЯХ И БИБЛИОТЕКАХ,".