Фрагмент документа "ПО ВЕДЕНИЮ СУДЕБНОЙ СТАТИСТИКИ".
6. Порядок представления статистической отчетности в судах
общей юрисдикции и системе Судебного департамента
6.1. Регламентная статистическая отчетность представляется в двух
видах: на бумажном носителе и в электронном виде на электронных
бланках. Отчеты на бумажных бланках должны иметь формат A4 и являться
распечаткой электронной копии отчета.
6.2. Отчеты на бумажном носителе направляются по почтовым каналам
связи, а электронные формы отчетности - на электронных бланках,
подготовленных с использованием программных шаблонов по электронной
почте на установленные адреса <1>.
--------------------------------
<1> Отчетность, представляемая в отдел судебной статистики
Судебного департамента, направляется на адрес автоматического
почтового ящика отдела: stat@cdep.ru. Территориальные органы
управления самостоятельно устанавливают адреса почтовых ящиков для
приема статистической отчетности.
6.3. Работники, ответственные за отправление сообщений, должны
обеспечить полное соответствие данных в отчетах на разных носителях.
6.4. Документы первичной статистической отчетности о работе судов
на бумажном носителе составляются в двух экземплярах, подписываются
лицом, ответственным за составление отчета, и председателем суда
(мировым судьей). Сводные формы статистической отчетности
подписываются специалистом по статистике территориального органа
Судебного департамента, ответственным за сбор и обработку
статистических данных, поступающих из районных судов или участков
мировых судей, и начальником (заместителем начальника) управления
(отдела) Судебного департамента в субъекте Российской Федерации.
6.5. Статистические документы регистрируются, пересылаются и
хранятся по действующим правилам делопроизводства.
6.6. Первые экземпляры документов первичной статистической
отчетности районными судами направляются в соответствующие управления
(отделы) Судебного департамента в субъектах Российской Федерации,
мировыми судьями в соответствии с установленным в соглашении между
территориальным органом Судебного департамента и органом субъекта
Российской Федерации по обеспечению деятельности мировых судей
порядком - в управления (отделы) Судебного департамента или
вышеназванные органы. Вторые экземпляры этих документов остаются у
составителей и хранятся в специальных нарядах.
6.7. Первые экземпляры сводных отчетов о деятельности судов и
судимости по районным судам, мировым судьям, составленные
территориальными органами Судебного департамента в субъектах
Российской Федерации, и первичной статистической отчетности областных
и равных им судов направляются в Судебный департамент <1>, вторые
экземпляры этих документов остаются у составителей и хранятся в
специальных нарядах.
--------------------------------
<1> Областные и равные им суды для формирования единой базы
данных судебной статистики по субъекту Российской Федерации направляют
копии всех отчетов суда как в электронном виде, так и на бумажном
носителе, в соответствующий территориальный орган Судебного
департамента в субъекте Российской Федерации после принятия их
Судебным департаментом.
6.8. Впервые представляемые в отчетном периоде статистические
отчеты, оформленные согласно требованиям п. 1.2.2 настоящей
Инструкции, представляются без сопроводительного письма с указанием на
бланках исходящего номера и даты.
6.9. Сопроводительное письмо к отчету прилагается только в тех
случаях, когда требуется внести какие-либо пояснения к статистической
информации, в том числе при повторном направлении отчетности после
устранения выявленных недостатков.
6.10. Необходимые пояснения к представляемым в электронном виде
отчетам даются в сообщениях электронной почты, с которыми направляется
статистическая отчетность.
6.11. Статистическая информация, представляемая в Судебный
департамент и его территориальные органы в субъектах Российской
Федерации в электронном виде, должна удовлетворять следующим
требованиям: идентичность статистической информации, представляемой
отчитывающимися субъектами в электронном виде, информации на бумажном
носителе; соблюдение установленного формата, структуры, имен файлов и
их архивов, содержащих статистическую отчетность, а также направление
информации на установленные электронные адреса.
6.12. При невыполнении требований, указанных в п. 1.6.11
настоящей Инструкции, статистическая отчетность в электронном виде
считается непредставленной.
6.13. Хранение статистических отчетов на бумажном носителе
производится в специально созданных нарядах с соответствующими сроками
хранения <1>.
--------------------------------
<1> Сроки хранения определены в Перечне документов федеральных
судов общей юрисдикции с указанием сроков хранения, утвержденном
Приказом Судебного департамента от 1 июня 2007 г. N 70 "Об утверждении
Перечня документов федеральных судов общей юрисдикции с указанием
сроков хранения".
6.14. Статистическая отчетность и базы данных документов
статистического учета по судимости в электронном виде за полугодие и
год хранятся в судах общей юрисдикции и территориальных органах
Судебного департамента в субъектах Российской Федерации на внешних
электронных носителях с копиями версий программного обеспечения, на
которых они были созданы.
6.15. Сведения в формы статистической отчетности вносятся
нарастающим итогом с начала отчетного периода, если иное не указано в
бланке формы статистической отчетности. В этой связи остатки
нерассмотренных дел и других материалов на начало отчетного периода
должны быть неизменны в отчетах за полугодовой и годовой период одного
года.
6.16. В отчетах остатки нерассмотренных дел и других материалов
на начало отчетного периода приводятся по состоянию на 1 число месяца
текущего отчетного периода <1>. Остатки на конец отчетного периода
указываются по состоянию на 1 число месяца, следующего за отчетным
периодом.
--------------------------------
<1> Отчетными периодами являются: первый квартал года - с 1
января по 31 марта, полугодовой - с 1 января по 30 июня, три квартала
года - с 1 января по 30 сентября, годовой - 1 января по 31 декабря.
6.17. В остаток находящихся в производстве дел, не рассмотренных
на конец отчетного периода, включаются и дела, производство по которым
на конец отчетного периода приостановлено.
6.18. При заполнении показателей разделов "Движение дел" форм о
деятельности судов общей юрисдикции <1> используются: данные дел по
массивам, не оконченным производством на начало отчетного периода, и
по делам, поступившим за отчетный период, которые должны равняться
данным по делам, оконченным производством по состоянию на отчетную
дату, и остатку неоконченных дел на конец отчетного периода <2>.
--------------------------------
<1> Формы: N 1, N 1-АП, N 2, N 4; N 6-бМС, N 7-бМС; N 6, N 7; N
8, N 9.
<2> В сумме каждая из этих пар слагаемых представляет общее число
дел, находившихся в производстве суда за отчетный период.
6.19. В случаях отсутствия статистических данных по какой-либо
форме статистической отчетности в обязательном порядке направляется
отчет по утвержденной форме с нулевыми значениями показателей
(незаполненный).
6.20. Контрольным сроком представления статистического отчета
считается день, указанный в бланке соответствующей формы отчетности.
Если контрольный срок представления отчета приходится на выходные
(праздничные) дни, то он переносится на следующий после выходного
(праздничного) рабочий день.
6.21. Судебный департамент в целях обеспечения достоверности
представленной статистической отчетности запрашивает копии необходимых
судебных постановлений (п. 1 ч. 2 ст. 6 "Полномочия Судебного
департамента" Федерального закона "О Судебном департаменте при
Верховном Суде Российской Федерации").
6.22. Представлением недостоверной статистической информации
считается неправильное отражение отчетных статистических данных в
формах статистического наблюдения вследствие нарушения установленных в
программных шаблонах контрольных соотношений, содержащих
формально-логический и логико-юридический обязательный контроль
корректности статистической информации.
6.23. Предоставление статистической отчетности с нарушением
информационных контрольных соотношений не является недостоверной
отчетностью в случае подтверждения этих сведений со ссылкой на
реквизиты судебных постановлений.
6.24. При обнаружении недостоверных сведений в статистических
отчетах по мировым судьям или районным судам должностным лицам,
отвечающим за составление статистической отчетности, необходимо в
трехдневный срок произвести соответствующие изменения в отчетности,
подготовленной как в электронном виде, так и на бумажном носителе, и
представить новые статистические отчеты в управление (отдел) Судебного
департамента (службу по обеспечению деятельности мировых судей) в
субъекте Российской Федерации с соответствующим сопроводительным
письмом. Работники, ответственные за ведение судебной статистики в
управлениях (отделах) Судебного департамента в субъектах Российской
Федерации, при получении сведений о наличии недостоверных данных в
отчетах в трехдневный срок должны исправить имеющиеся недостатки,
заново сформировать сводные отчеты и представить исправленные отчеты в
отдел судебной статистики Главного управления организационно-правового
обеспечения деятельности судов Судебного департамента как в
электронном виде, так и на бумажном носителе с соответствующим
сопроводительным письмом, в котором указать, по какой причине внесены
изменения в отчет.
6.25. В случае обнаружения недостоверных сведений в отчетах
областных и равных им судов работникам этих судов, ответственным за
ведение судебной статистики, необходимо сделать соответствующие
изменения как в электронном виде, так и на бумажном носителе, и
представить в отдел судебной статистики как в электронном виде, так и
на бумажном носителе, с соответствующим сопроводительным письмом.
6.26. В случае необходимости внесения изменений в ранее
присланные статистические отчеты до момента выдачи обобщенных данных
по Российской Федерации в Верховный Суд Российской Федерации
направляются:
в электронном виде - текстовое сообщение с указанием выявленных
ошибок (при их количестве не более 5) и причин корректировки отчетов.
Электронный архив с отчетом (отчетами) именуется специальным префиксом
"zamena";
на бумажном носителе - исправленный отчет с сопроводительным
письмом, в котором указывается, что ранее присланный подлежит замене.
При этом на отчете в правом углу делается пометка "На замену ранее
направленного от (дата) за номером".
6.27. Решение о внесении изменений в обобщенные данные по
Российской Федерации (после выдачи сводных отчетов Верховному Суду
Российской Федерации) принимается начальником Главного управления
организационно-правового обеспечения деятельности судов Судебного
департамента по просьбе, изложенной в письмах руководителей
территориальных органов Судебного департамента или председателей
областных и равных им судов.
|
Фрагмент документа "ПО ВЕДЕНИЮ СУДЕБНОЙ СТАТИСТИКИ".