Фрагмент документа "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПРИМЕРНОЙ НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ ГОСУДАРСТВЕННОГО ДОШКОЛЬНОГО ОБРАЗОВАТЕЛЬНОГО УЧРЕЖДЕНИЯ СИСТЕМЫ ДЕПАРТАМЕНТА ОБРАЗОВАНИЯ ГОРОДА МОСКВЫ".
01. КАНЦЕЛЯРИЯ ---------------------------------------------------------------------------------- |Индекс|Наименование дела |Срок хранения|Примечание | |дела | |документа | | |------|-----------------------------------------------|-------------|-----------| |01-01 |Устав. |Постоянно | | | |Изменения в Устав. | | | | |Свидетельства о государственной регистрации | | | |------|-----------------------------------------------|-------------|-----------| |01-02 |Лицензия на право ведения образовательной |На период | | | |деятельности |действия | | |------|-----------------------------------------------|-------------|-----------| |01-03 |Свидетельство о государственной аккредитации |Постоянно | | |------|-----------------------------------------------|-------------|-----------| |01-04 |Контракт на право оперативного управления. |Постоянно | | | |Свидетельство на право оперативного управления.| | | | |Свидетельство о государственной регистрации | | | | |права на недвижимое имущество (здание). | | | | |Свидетельство о государственной регистрации | | | | |права на недвижимое имущество (земельный | | | | |участок) | | | |------|-----------------------------------------------|-------------|-----------| |01-05 |Свидетельство Федеральной налоговой службы |Постоянно | | | |о постановке на учет в налоговом органе. | | | | |Свидетельство Федеральной налоговой службы | | | | |о внесении записи в ЕГРЮЛ о юридическом лице, | | | | |зарегистрированном до 1 июля 2002 г. | | | |------|-----------------------------------------------|-------------|-----------| |01-06 |Договор с учредителем |Постоянно | | |------|-----------------------------------------------|-------------|-----------| |01-07 |Информационное письмо об учете в ЕГРПО (коды |Постоянно | | | |статистики) | | | |------|-----------------------------------------------|-------------|-----------| |01-08 |Свидетельство о регистрации страхователя |Постоянно | | | |в территориальном фонде обязательного | | | | |медицинского страхования при обязательном | | | | |медицинском страховании | | | |------|-----------------------------------------------|-------------|-----------| |01-09 |Извещение о регистрации в территориальном |Постоянно | | | |органе Пенсионного фонда РФ страхователя- | | | | |организации | | | |------|-----------------------------------------------|-------------|-----------| |01-10 |Извещение о регистрации в качестве страхователя|Постоянно | | | |в Московском региональном отделении Фонда | | | | |социального страхования РФ | | | |------|-----------------------------------------------|-------------|-----------| |01-11 |Паспорт готовности к новому учебному году |3 года | | |------|-----------------------------------------------|-------------|-----------| |01-12 |Санитарно-эпидемиологическое заключение |На период | | | | |действия | | |------|-----------------------------------------------|-------------|-----------| |01-13 |Технический паспорт учреждения |Постоянно | | |------|-----------------------------------------------|-------------|-----------| |01-14 |Распорядительные документы вышестоящих |На период | | | |организаций (приказы Департамента образования, |действия | | | |окружного управления образования) | | | |------|-----------------------------------------------|-------------|-----------| |01-15 |Книга приказов по основной деятельности |10 лет | | |------|-----------------------------------------------|-------------|-----------| |01-16 |Книга приказов по контингенту детей |5 лет | | |------|-----------------------------------------------|-------------|-----------| |01-17 |Книга регистрации путевок |5 лет | | |------|-----------------------------------------------|-------------|-----------| |01-18 |Книга движения детей |5 лет | | |------|-----------------------------------------------|-------------|-----------| |01-19 |Коллективный договор |5 лет | | |------|-----------------------------------------------|-------------|-----------| |01-20 |Правила внутреннего трудового распорядка |5 лет | | |------|-----------------------------------------------|-------------|-----------| |01-21 |Должностные инструкции |5 лет |После | | | | |замены | | | | |новыми | |------|-----------------------------------------------|-------------|-----------| |01-22 |Приемо-сдаточные акты, составленные при смене |10 лет | | | |руководителя | | | |------|-----------------------------------------------|-------------|-----------| |01-23 |Личные дела воспитанников |3 года после | | | | |выбытия | | | | |из учреждения| | |------|-----------------------------------------------|-------------|-----------| |01-24 |Журнал регистрации входящих и исходящих |3 года | | | |документов (корреспонденции) | | | |------|-----------------------------------------------|-------------|-----------| |01-25 |Номенклатура дел |До замены | | |------|-----------------------------------------------|-------------|-----------| |01-26 |План работы руководителя |5 лет | | |------|-----------------------------------------------|-------------|-----------| |01-27 |Договоры о сотрудничестве с заинтересованными |На период | | | |организациями |действия | | |------|-----------------------------------------------|-------------|-----------| |01-28 |Протоколы органа самоуправления (общего |3 года | | | |собрания, совета и др.) | | | |------|-----------------------------------------------|-------------|-----------| |01-29 |Акты, справки о результатах проверок, ревизий |5 лет | | |------|-----------------------------------------------|-------------|-----------| |01-30 |Паспорт безопасности |5 лет | | |------|-----------------------------------------------|-------------|-----------| |01-31 |Заявления, жалобы граждан |1 год | | |------|-----------------------------------------------|-------------|-----------| |01-32 |Законодательные и нормативные правовые акты |На период | | | |по охране труда |действия | | |------|-----------------------------------------------|-------------|-----------| |01-33 |Положение о комиссии по охране труда |Постоянно |Обновляется| |------|-----------------------------------------------|-------------|-----------| |01-34 |План работы комиссии по охране труда, |1 год | | | |по пожарной безопасности | | | |------|-----------------------------------------------|-------------|-----------| |01-35 |План действий в случае пожара |1 год | | |------|-----------------------------------------------|-------------|-----------| |01-36 |Инструкции по охране труда для работников |Постоянно | | | |по должностям в соответствии со штатным | | | | |расписанием и видами выполняемых в учреждении | | | | |работ, инструкция по пожарной безопасности | | | |------|-----------------------------------------------|-------------|-----------| |01-37 |Положение о расследовании и учете несчастных |25 лет | | | |случаев на производстве | | | |------|-----------------------------------------------|-------------|-----------| |01-38 |Положение о расследовании и учете несчастных |25 лет | | | |случаев с учащейся молодежью и воспитанниками | | | |------|-----------------------------------------------|-------------|-----------| |01-39 |План работы комиссии по профилактике несчастных|1 год | | | |случаев с воспитанниками | | | |------|-----------------------------------------------|-------------|-----------| |01-40 |Материалы расследования несчастных случаев |45 лет | | | |на производстве и с воспитанниками | | | |------|-----------------------------------------------|-------------|-----------| |01-41 |Журнал регистрации вводного инструктажа |5 лет | | |------|-----------------------------------------------|-------------|-----------| |01-42 |Журнал регистрации инструктажа (первичного, |5 лет | | | |повторного, внепланового, целевого) по охране | | | | |труда на рабочем месте | | | |------|-----------------------------------------------|-------------|-----------| |01-43 |Журнал учета инструкций по охране труда |10 лет | | | |для сотрудников | | | |------|-----------------------------------------------|-------------|-----------| |01-44 |Журнал выдачи инструкций по охране труда |5 лет | | | |для сотрудников | | | |------|-----------------------------------------------|-------------|-----------| |01-45 |Журнал регистрации результатов испытаний |5 лет | | | |спортивного инвентаря, оборудования | | | | |и вентиляционных установок | | | |------|-----------------------------------------------|-------------|-----------| |01-46 |Журнал учета присвоения группы |5 лет | | | |1 по электробезопасности неэлектротехническому | | | | |персоналу | | | |------|-----------------------------------------------|-------------|-----------| |01-47 |Журнал учета проверки знаний норм и правил |5 лет | | | |работы в электроустановках | | | |------|-----------------------------------------------|-------------|-----------| |01-48 |Журнал регистрации несчастных случаев |25 лет | | | |с воспитанниками | | | |------|-----------------------------------------------|-------------|-----------| |01-49 |Журнал регистрации несчастных случаев |25 лет | | | |на производстве | | | |------|-----------------------------------------------|-------------|-----------| |01-50 |Журнал учета противопожарного инструктажа |5 лет | | |------|-----------------------------------------------|-------------|-----------| |01-51 |Журнал учета первичных средств пожаротушения, |5 лет | | | |знаков эвакуации | | | |------|-----------------------------------------------|-------------|-----------| |01-52 |Соглашение по охране труда между работодателем |5 лет | | | |и представительным органом работников | | | |------|-----------------------------------------------|-------------|-----------| |01-53 |Акты о результатах проверки выполнения |3 года | | | |Соглашения по охране труда | | | |------|-----------------------------------------------|-------------|-----------| |01-54 |Акты приемки помещений к началу учебного года |1 год | | |------|-----------------------------------------------|-------------|-----------| |01-55 |Акты проверки испытаний спортивного инвентаря |1 год | | | |и оборудования | | | |------|-----------------------------------------------|-------------|-----------| |01-56 |Акты приемки спортивной материально-технической|1 год | | | |базы учреждения | | | |------|-----------------------------------------------|-------------|-----------| |01-57 |Акты по пожарной безопасности |1 год | | ---------------------------------------------------------------------------------- |
Фрагмент документа "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПРИМЕРНОЙ НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ ГОСУДАРСТВЕННОГО ДОШКОЛЬНОГО ОБРАЗОВАТЕЛЬНОГО УЧРЕЖДЕНИЯ СИСТЕМЫ ДЕПАРТАМЕНТА ОБРАЗОВАНИЯ ГОРОДА МОСКВЫ".