Фрагмент документа "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ".
4. Порядок приема, отправления дел и корреспонденции
4.1. Все судебные дела и служебная корреспонденция, поступающие
как по почте, так и поданные (доставленные) непосредственно на
судебный участок мирового судьи, принимаются, а также передаются по
назначению заведующим канцелярией по следующей схеме:
----------------------------------------------------------------------
| --------------------------------------- |
| |Регистрация входящей корреспонденции | |
| --------------------------------------- |
| | |
| \/ |
| --------------------------------------- |
| |Журнал учета входящей корреспонденции| |
| |(форма N 1), штамп, дата поступления,| |
| |регистрационный номер | |
| --------------------------------------- |
| | |
| \/ |
| --------------------------------------- |
| |Передача документов мировому судье | |
| |не позднее следующего рабочего дня | |
| --------------------------------------- |
----------------------------------------------------------------------
4.1.2. При регистрации входящей корреспонденции заведующий
канцелярией проверяет соответствие присланных судебных дел и других
материалов описи, а затем ставит в нижнем правом углу первой страницы
обложки дела, письма и т.п. штамп, где указываются дата поступления,
регистрационный номер документа по журналу учета входящей
корреспонденции.
4.1.3. Если при вскрытии пакетов будет обнаружено отсутствие
какого-либо документа или приложения к нему (из числа указанных в
сопроводительных документах), то по этому факту заведующим канцелярией
составляется акт (форма N 1-б). Один экземпляр акта посылается
отправителю, а второй приобщается к полученным документам.
4.1.4. Заведующий канцелярией после регистрации, но не позднее
следующего рабочего дня, всю поступившую корреспонденцию передает
мировому судье для рассмотрения под роспись в журнале входящей
корреспонденции.
4.1.5. Конверты от поступившей по почте корреспонденции, в том
числе исковых заявлений, заявлений о выдаче судебных приказов,
апелляционных, частных жалоб и представлений, исполнительных
документов, должны быть сохранены и приложены к присланным документам.
4.1.6. Поступившие на судебный участок дела, материалы и иные
документы, в том числе присланные электронной почтой, факсимильной
связью, а также телеграммы регистрируются в журнале учета входящей
корреспонденции (форма N 1).
4.1.7. Дела об административных правонарушениях, поступившие на
судебный участок одновременно с доставкой правонарушителей, до их
рассмотрения также подлежат регистрации (форма N 1).
4.1.8. Для регистрации отдельных видов поступающей
корреспонденции (исполнительные документы, поручения федеральных судов
и мировых судей с других судебных участков) в журнале учета входящей
корреспонденции могут быть внесены дополнительные графы (например,
отметки об исполнении).
Корреспонденция, ошибочно поступившая на судебный участок, в
трехдневный срок со дня поступления и регистрации направляется по
назначению в тот орган или должностному лицу, к компетенции которого
относится решение поставленных в корреспонденции вопросов.
Во всех случаях обратившимся к мировому судье лицам в пятидневный
срок направляется уведомление о том, куда направлено на рассмотрение
обращение (материалы).
4.1.9. Не подлежат регистрации и передаются с отметкой о дате
поступления их на судебный участок мирового судьи для приобщения к
делу:
а) судебные повестки, возвращенные мировому судье за
ненахождением адресата;
б) расписки в получении судебных повесток, исковых заявлений,
извещений должника о поступлении заявления о выдаче судебного приказа.
4.1.10. Лицо, подающее исковое заявление и другие материалы на
личном приеме, может представить дополнительную копию вышеуказанного
документа, на которой по его просьбе ставится дата и указывается
фамилия лица, принявшего документы, после чего копия возвращается
заявителю.
4.1.11. Исковые заявления и другие материалы, принятые мировым
судьей на личном приеме, не позднее следующего рабочего дня передаются
заведующему канцелярией для учета в журнале учета входящей
корреспонденции.
4.2. Отправка исходящей корреспонденции производится заведующим
канцелярией незамедлительно после передачи корреспонденции на отправку
в канцелярию.
При отправке по назначению судебных дел и других документов,
регистрация которых производится в журнале формы N 1-а, исходящий
номер на сопроводительных письмах должен соответствовать номеру дела
(материала) или номеру того наряда, в котором эта переписка хранится,
а также номеру по регистрационному журналу.
4.2.1. На переписке по предложениям, заявлениям, жалобам граждан
(кроме апелляционных и надзорных жалоб) проставляется индекс,
состоящий из порядкового номера поступившей жалобы и буквы "ж"
(например, "1-ж", "2-ж" и т.д.).
4.2.2. Дела направляются адресатам заказными бандеролями, а
исковые материалы и исполнительные документы - заказными письмами либо
выдаются адресатам в установленном порядке на руки под роспись. На
заказные бандероли и письма составляется опись (форма N 3), которая
подшивается в хронологическом порядке в наряд N 21.
В случае выдачи судебных документов и корреспонденции на руки
сотрудникам судебных участков документы и корреспонденция записываются
в разносную книгу (форма N 4) и выдаются получателям под роспись.
4.2.3. Судебные повестки и копии процессуальных документов в
соответствии с требованиями Правил оказания услуг почтовой связи,
утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от
15.04.2005 N 221, направляются заказными письмами с уведомлениями о
вручении. Бланк уведомления прикрепляется к оборотной стороне конверта
справа.
|
Фрагмент документа "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ".