Фрагмент документа "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ".
5. Регистрация и учет уголовных, гражданских дел, дел
об административных правонарушениях
5.1. Гражданские, уголовные дела и дела об административных
правонарушениях, поступившие на судебный участок мирового судьи,
регистрируются в соответствии с документами первичного учета на
учетно-статистических карточках (для уголовных дел - форма N 5, для
гражданских дел - форма N 6, для дел об административных
правонарушениях - форма N 7) и в алфавитном указателе (для уголовных
дел - форма N 5-а, для гражданских дел N 6-а, для дел об
административных правонарушениях - форма N 7-а).
5.1.1. По делам и заявлениям, присланным мировому судье по почте,
дата их поступления указывается в соответствии с отметкой, сделанной
заведующим канцелярией в день приема дела или заявления. Исковые
материалы и заявления, поступившие по почте, после регистрации в
журнале входящей корреспонденции не позднее следующего рабочего дня
передаются под расписку в указанном журнале мировому судье.
5.1.2. По делам и заявлениям, принятым мировым судьей на личном
приеме, дата поступления указывается в соответствии с отметкой,
сделанной мировым судьей при приеме дел и заявлений.
5.1.3. Порядок регистрации, учет и движение материалов,
поступивших в порядке гражданского производства:
------------------------------------------------------------------------------
| ----------------------------------- |
| |Заведующий канцелярией | |
| |---------------------------------| |
| |Регистрация, учет и движение | |
| |материалов, поступивших в порядке| |
| |гражданского производства | |
| ----------------------------------- |
| | |
| \/ |
| ----------------------------------- |
| |Журнал учета входящей | |
| |корреспонденции (форма N 1) | |
| ----------------------------------- |
| | |
| \/ |
| Не позднее следующего рабочего дня |
| | |
| \/ |
| ----------------------------------- |
| |Мировой судья | |
| ----------------------------------- |
| | |
| \/ |
| Не позднее 5 дней после передачи |
| | |
| \/ |
| ----------------------------------- |
| |Заведующий канцелярией | |
| ----------------------------------- |
| | |
| ----------------------\/-------------------- |
| ---------------------------------- ---------------------------------- |
| |В случае принятия к производству| |В случае вынесения мировым | |
| |мировым судьей | |судьей определения об отказе | |
| | | |в принятии заявления, | |
| | | |о возвращении или оставлении без| |
| | | |движения | |
| ---------------------------------- ---------------------------------- |
| | | |
| \/ \/ |
| ---------------------------------- ---------------------------------- |
| |Обложка (форма N 18) | |Журнал формы N 1 (отметка) | |
| ---------------------------------- ---------------------------------- |
| | | |
| \/ \/ |
| ---------------------------------- ---------------------------------- |
| |Справочный лист (форма N 19) | |Журнал учета определений | |
| | | |по заявлениям (жалобам) | |
| | | |до принятия их мировым судьей | |
| | | |к своему производству | |
| | | |(форма N 6.1) | |
| ---------------------------------- ---------------------------------- |
| | | |
| \/--------------------------------------\/ |
| | |
| \/ |
| ----------------- |
| |Мировой судья | |
| | | |
| ----------------- |
------------------------------------------------------------------------------
Гражданские дела подшиваются в обложку (форма N 18).
5.1.4. Не позднее пяти дней после передачи мировому судье
материалы и заявления должны быть возвращены заведующему канцелярией
для оформления и регистрации дела.
На принятое к производству дело оформляется учетно-статистическая
карточка формы N 6, и сведения вносятся в алфавитный указатель (журнал
формы N 6а). По гражданскому делу заводится только один экземпляр
карточки формы N 6, а в алфавитный указатель сведения вносятся на
каждого ответчика. В журнал входящей корреспонденции вносится
регистрационный номер гражданского дела.
Заявления, по которым вынесены определения об отказе в их
принятии, о возвращении заявления или оставлении без движения,
регистрируются в журнале формы N 6.1. В журнале входящей
корреспонденции делаются отметки о движении заявлений (об отказе в их
принятии, о возвращении заявления, оставлении без движения).
5.1.5. Заявления, не принятые мировым судьей по основаниям,
перечисленным в ст. 134, 135 ГПК РФ, регистрации как гражданские дела
не подлежат. Копия определения мирового судьи об отказе в принятии
искового заявления вручается (направляется) истцу (заявителю) в
течение пяти дней со дня поступления заявления на судебный участок.
Вместе с копиями определений об отказе в принятии искового
заявления и о возвращении искового заявления истцу (заявителю)
возвращаются поданные им документы. Подлинник определения судьи, копия
заявления, сопроводительное письмо о возврате документов хранятся в
наряде N 16.
Порядок работы:
-----------------------------------------------------------------------------
| ---------------------------------------------------------- |
| |Исковые заявления, не принятые к производству мировым | |
| |судьей по основаниям, предусмотренным ст. 134, 135 | |
| |ГПК РФ | |
| ---------------------------------------------------------- |
| | |
| ------------------\/------------------- |
| | | |
| \/ \/ |
| ---------------------------------- ----------------------------------- |
| |Подлинник определения, копия | |Копия определения, подлинники | |
| |заявления, сопроводительные | |документов направляются заявителю| |
| |письма подшиваются в наряд N 16 | |в течение 5 дней со дня | |
| | | |поступления | |
| ---------------------------------- ----------------------------------- |
| | |
| \/ |
| ------------------------------- |
| |Опись заказных бандеролей | |
| |(форма N 3) при необходимости| |
| ------------------------------- |
| | |
| \/ |
| --------------------- |
| |Наряд N 21 | |
| --------------------- |
-----------------------------------------------------------------------------
5.1.6. Регистрация гражданских дел по исковым требованиям,
выделенным в отдельное производство, осуществляется следующим образом:
-----------------------------------------------------------------------------
| -------------------------------------------- |
| |Исковые требования, выделенные в отдельное| |
| |производство | |
| -------------------------------------------- |
| | |
| \/ |
| -------------------------------------------- |
| |Заведующий канцелярией | |
| -------------------------------------------- |
| | |
| \/ |
| -------------------------------------------- |
| |Обложка (форма N 18) и справочный лист | |
| |(форма N 19) | |
| -------------------------------------------- |
| | |
| \/ |
| -------------------------------------------- |
| |Учетно-статистическая карточка формы N 6 | |
| |и алфавитный указатель формы N 6-а | |
| -------------------------------------------- |
| | |
| \/ |
| -------------------------- |
| |Мировой судья | |
| -------------------------- |
-----------------------------------------------------------------------------
5.1.7. В случае выделения искового требования по гражданскому
делу в отдельное производство оно регистрируется как вновь поступившее
в день вынесения мировым судьей постановления о выделении в отдельное
производство с присвоением самостоятельного номера. В нем также должны
содержаться подлинники или заверенные мировым судьей копии
процессуальных документов, имеющих значение для данного дела.
5.1.8. В случае соединения гражданских дел в одно производство
делу присваивается один номер по первому поступившему делу, дальнейший
учет ведется по первому поступившему делу и в реквизитах
учетно-статистической карточки первого дела указывается, с каким делом
оно соединено. В учетно-статистической карточке присоединенного дела
также указывается ссылка на номер первого поступившего дела. Дата
поступления дела определяется по первичной дате поступления первого из
дел.
5.1.9. Заявления (жалобы), поданные с нарушением требований ст.
131, 132 ГПК РФ, по определению мирового судьи остаются без движения.
Истцу (заявителю) не позднее следующего рабочего дня направляется
копия этого определения. В период установленного судьей срока
заявления хранятся в наряде N 14.
Порядок работы:
-----------------------------------------------------------------------------
| -------------------------------- |
| |Исковые заявления, оставленные| |
| |без движения, хранятся | |
| |в наряде N 14 | |
| -------------------------------- |
| | |
| \/ |
| -------------------------------- |
| |Копия определения направляется| |
| |истцу (заявителю) не позднее | |
| |следующего рабочего дня | |
| -------------------------------- |
| | |
| ---------------------\/------------------ |
| | | |
| \/ \/ |
| -------------------------------- -------------------------------- |
| |Недостатки не устранены | |Недостатки устранены | |
| -------------------------------- -------------------------------- |
| | | |
| \/ \/ |
| -------------------------------- -------------------------------- |
| |1. Подлинник определения, | |Обложка (форма N 18) | |
| |копия искового заявления, | |и справочный лист (форма N 19)| |
| |копия сопроводительного письма| | | |
| |подшиваются в наряд N 14. | | | |
| |2. Подлинник заявления | | | |
| |с приложенными документами | | | |
| |направляется истцу (заявителю)| | | |
| -------------------------------- -------------------------------- |
| | | |
| \/ \/ |
| -------------------------------- -------------------------------- |
| |Опись заказных бандеролей | |Учетно-статистическая карточка| |
| |(форма N 3) и наряд N 21 | |формы N 6 и алфавитный | |
| | | |указатель формы N 6-а | |
| -------------------------------- -------------------------------- |
| | |
| \/ |
| ------------------ |
| |Мировой судья | |
| ------------------ |
-----------------------------------------------------------------------------
5.1.10. Если недостатки не будут устранены истцом (заявителем) в
назначенный мировым судьей срок, заявление (жалоба) считается
неподанным.
С соответствующим сопроводительным письмом такие заявления и
приложенные к ним документы возвращаются истцу (заявителю). Подлинник
определения мирового судьи, копия сопроводительного письма о
возвращении заявления и приложенных к нему документов хранятся в
наряде N 14.
В случае устранения стороной указанных недостатков регистрация и
оформление дела производятся на общих основаниях. Датой поступления
дела в суд в этих случаях считается день первоначального представления
искового заявления (жалобы).
5.1.11. Материалы о вынесении дополнительного решения,
разъяснении решения мирового судьи, рассрочки, отсрочки, порядка их
исполнения, о выдаче дубликата исполнительного документа
регистрируются в общем порядке и приобщаются к соответствующим делам.
5.2. Порядок работы:
---------------------------------------------------------------------------
| ------------------------------------------- |
| |Регистрация уголовных дел, в том числе | |
| |материалов в порядке частного обвинения, | |
| |поступивших из правоохранительных органов| |
| ------------------------------------------- |
| | |
| --------------------------\/----------------------- |
| | | |
| \/ \/ |
| ------------------------------- ------------------------------- |
| |Впервые поступившие | |Повторно поступившие | |
| | | |от прокурора (ст. 237 УПК РФ)| |
| ------------------------------- ------------------------------- |
| | | |
| \/ \/ |
| ------------------------------- ------------------------------- |
| |Журнал формы N 1 | |Журнал учета дел | |
| | | |и материалов, переданных | |
| | | |прокурору, органам | |
| | | |предварительного следствия | |
| | | |и дознания (форма N 22) | |
| ------------------------------- ------------------------------- |
| | |
| \/ |
| --------------------------------------- |
| |Учетно-статистическая карточка формы | |
| |N 5 (на каждое привлеченное лицо) | |
| --------------------------------------- |
| | |
| \/ |
| --------------------------------------- |
| |Алфавитный указатель формы N 5-а | |
| |(на каждое привлеченное лицо) | |
| --------------------------------------- |
| | |
| \/ |
| --------------------------------------- |
| |Обложка формы N 18 (в случае | |
| |необходимости) и справочный лист | |
| |формы N 19 | |
| --------------------------------------- |
| | |
| \/ |
| ---------------------- |
| |Мировой судья | |
| ---------------------- |
---------------------------------------------------------------------------
5.2.1. По уголовным делам, поступившим от органов
предварительного расследования с обвинительным заключением (актом),
может быть использована та обложка, в которой находилось дело, при
условии ее надлежащего качества и сохранности. На обложке делаются
необходимые отметки (наименование судебного участка, порядковый номер
дела, дата начала производства в данном судебном участке и т.д.).
5.2.2. Если уголовное дело, поступившее от органов
предварительного расследования, было подшито в новую обложку (форма N
18), то при деле должна быть сохранена обложка, в которой оно
находилось в стадии предварительного расследования.
На обложках дел, по которым обвиняемые находятся под стражей,
заведующим канцелярией должен быть поставлен штамп "под стражей" или
сделана отчетливая надпись "под стражей".
5.2.3. На внутренней стороне обложки уголовного, гражданского
дела, дела об административном правонарушении помещается справочный
лист (форма N 19), в котором отмечаются все действия мирового судьи,
произведенные по делу (направление повесток, копий искового заявления,
копий приговора, решения, истребование документов и др.).
5.2.4. По уголовному делу на несколько привлеченных лиц
учетно-статистическая карточка формы N 5 заводится в соответствующем
количестве экземпляров с указанием порядкового номера на каждое лицо.
При этом карточки по одному делу скрепляются. В карточке с порядковым
номером 1 заполняются сведения всех разделов, в остальных - только
раздел Б "Сведения о привлеченном лице".
В алфавитный указатель формы N 5-а сведения вносятся на каждое
привлеченное лицо.
5.2.5. По результатам рассмотрения уголовного дела, кроме того,
на каждое привлеченное лицо (исключая лиц, дела и материалы в
отношении которых переданы органам предварительного следствия и
дознания) в соответствии с Инструкцией по ведению судебной статистики,
утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном Суде
Российской Федерации, мировым судьей заполняется статистическая
карточка на подсудимого для первичного учета состояния судимости и в
порядке, установленном названной Инструкцией, передается в Управление
Судебного департамента в г. Москве для последующей автоматизированной
обработки.
5.2.6. Производства по уголовным делам о наложении денежных
взысканий и штрафов, а также об обращении залога в доход государства в
соответствии со ст. 118 УПК Российской Федерации регистрируются в
журнале формы N 13; аналогичные производства по гражданским делам - в
журнале формы N 14; в стадии исполнения судебных решений - в журнале
формы N 15.
5.2.7. Уголовные и гражданские дела, возвращенные на новое
судебное рассмотрение после отмены приговоров, постановлений, решений,
определений, и уголовные дела, повторно поступившие в суд от прокурора
в нарушение установленного 5-дневного срока (ст. 237 УПК Российской
Федерации), регистрируются в учетно-статистических карточках так же,
как впервые поступившие дела, и получают новый порядковый номер. В
карточках форм N 5 и 6 делается запись со ссылкой на номер предыдущей
регистрации.
В алфавитном указателе повторно поступившие дела регистрируются
как вновь поступившие, но с отметкой об их повторном поступлении с
указанием номера дела по предыдущей регистрации.
5.3. Поступившие в аппарат мирового судьи заявления граждан,
поданные в порядке частного обвинения, подлежат регистрации в журнале
формы N 5.1, а также в формах N 5 и 5-а как уголовные дела после
вынесения мировым судьей постановления о принятии заявления к своему
производству. Регистрация производится датой их поступления на
судебный участок.
5.3.1. В случае если поданное мировому судье заявление не
соответствует ч. 5 и ч. 6 ст. 318 УПК РФ, началом течения 14-дневного
срока следует считать момент поступления к мировому судье заявления с
устраненными недостатками (ч. 1 и ч. 3 ст. 319 УПК РФ).
5.3.2. Не позднее 3 дней после передачи мировому судье заявления,
поданного в порядке частного обвинения, оно (заявление) должно быть
возвращено заведующему канцелярией для оформления в соответствии с
вынесенным постановлением.
Постановления об отказе в принятии заявления, поданного в порядке
частного обвинения, с приложенными к ним документами хранятся в наряде
N 16 (копии документов и подлинник постановления остаются в наряде, а
подлинники документов и копия постановления возвращаются заявителю).
5.4. Жалобы на действия судебных приставов-исполнителей,
поступившие в порядке статьи 90 Федерального закона от 21.07.97 N
119-ФЗ "Об исполнительном производстве", регистрируются в журнале
учета материалов по жалобам на действия судебных
приставов-исполнителей (форма N 16).
5.5. Регистрация дел об административных правонарушениях:
----------------------------------------------------------------------
| ------------------------------------ |
| |Заведующий канцелярией | |
| ------------------------------------ |
| | |
| \/ |
| ------------------------------------ |
| |Журнал учета входящей | |
| |корреспонденции (форма N 1) | |
| ------------------------------------ |
| | |
| \/ |
| ------------------------------------ |
| |Обложка (форма N 20) и справочный | |
| |лист (форма N 19) | |
| ------------------------------------ |
| | |
| \/ |
| ------------------------------------ |
| |Учетно-статистическая карточка | |
| |(форма N 7) и алфавитный указатель| |
| |(форма N 7-а) | |
| ------------------------------------ |
| | |
| \/ |
| ------------------------------------ |
| |Мировой судья | |
| ------------------------------------ |
----------------------------------------------------------------------
Дела (материалы) об административных правонарушениях хранятся в
обложке (форма N 20), на которой указываются номер дела, фамилия, имя,
отчество лица, в отношении которого ведется производство по делу,
наименование дела, дата поступления дела на судебный участок, дата его
рассмотрения и дата сдачи в архив.
Дата поступления административного дела (материала), указываемая
на обложке, учетно-статистической карточке или в регистрационном
журнале, должна отражать время фактического поступления дела на
судебный участок.
По делам об административных правонарушениях, присланным на
судебный участок по почте, дата их поступления указывается в
соответствии с отметкой, сделанной заведующим канцелярией в день
приема дела.
5.6. Для регистрации уголовных, гражданских дел, дел об
административных правонарушениях и материалов устанавливается
примерный перечень индексов:
"1" - уголовные дела;
"2" - гражданские дела;
"4" - материалы, поступившие в порядке исполнения приговоров;
"5" - дела об административных правонарушениях.
Допускается использование дополнительных индексов для удобства
учета рассматриваемых мировым судьей дел и материалов.
5.6.1. При отсутствии соответствующих материалов наряды не
ведутся и индексы не используются. В случае изменения действующего
законодательства и по усмотрению мирового судьи перечень индексов
может быть дополнен.
Номер уголовного, гражданского дела, дела об административном
правонарушении или материала включает соответствующий индекс,
порядковый номер по учетно-статистической карточке или
регистрационному журналу и текущий год, который указывается через
дробь.
Например: 1-20/2005 (уголовное дело), 2-13/2005 (гражданское
дело), 5-11/2005 (дело об административном правонарушении) и т.п.
5.6.2. Порядковый номер по учетно-статистической карточке или
регистрационному журналу, который входит в состав номера
соответствующего дела (материала), указывается на обложке дела
(материала) и в алфавитном указателе. На всей переписке по данному
делу указываются номер дела, а также регистрационный номер по журналу
учета исходящей корреспонденции.
5.7. Учетно-статистические карточки хранятся в картотеках
(ящиках) отдельно по уголовным, гражданским делам, делам об
административных правонарушениях в порядке их номеров таким образом,
чтобы последние номера помещались в передней части картотеки (ящика).
В карточках соответственно движению дела должны быть заполнены все
реквизиты, предусмотренные формами N 5, 6 и 7. По истечении
календарного года учетно-статистические карточки на дела, не
рассмотренные к началу нового года, переносятся в картотеку нового
года. В этом случае на каждой учетно-статистической карточке по
каждому делу указываются два порядковых номера: прошлого года - N
2-360/2005 и номер этого дела в наступившем году - N 2-1/2006. В связи
с этим нумерация дел, поступивших в новом году, начинается с того
номера, который является очередным после перерегистрации остатка
предыдущего года. В картотеку прошлого года взамен изъятых карточек
вкладываются карточки-заменители, на которых отмечается порядковый
номер прошлого года и делается отметка о перенесении на новый год с
указанием нового порядкового номера.
5.8. Производства по представлениям и ходатайствам, разрешаемым в
порядке исполнения приговоров (ст. 399 УПК РФ), регистрируются в
журнале (форма N 9) и алфавитном указателе (форма N 9-а):
----------------------------------------------------------------------
| ---------------------------------------- |
| |Материалы, разрешаемые мировым судьей | |
| |в порядке исполнения приговоров | |
| ---------------------------------------- |
| | |
| \/ |
| ---------------------------------------- |
| |Проверка наличия документов | |
| |в соответствии с описью | |
| ---------------------------------------- |
| | |
| \/ |
| ---------------------------------------- |
| |Журнал учета входящей корреспонденции | |
| |(форма N 1) | |
| ---------------------------------------- |
| | |
| \/ |
| ---------------------------------------- |
| |Мировой судья | |
| ---------------------------------------- |
| | |
| \/ |
| ---------------------------------------- |
| |Обложка (форма N 20) и справочный лист| |
| |(форма N 19) | |
| ---------------------------------------- |
| | |
| \/ |
| ---------------------------------------- |
| |Журналы учета (формы N 9 и 9а) | |
| ---------------------------------------- |
| | |
| \/ |
| ---------------------------------------- |
| |Мировой судья | |
| ---------------------------------------- |
----------------------------------------------------------------------
5.9. В случае если мировым судьей, постановившим приговор,
разрешаются вопросы, связанные с исполнением приговора,
соответствующие сведения отражаются в учетно-статистической карточке
формы N 5.
5.9.1. Если приговор приводится в исполнение вне района
деятельности мирового судьи, постановившего приговор, суд, разрешивший
вопросы исполнения приговора в порядке статьи 399 УПК РФ, направляет
копию постановления мировому судье, постановившему приговор, по
получении которой в карточке формы N 5 также делается соответствующая
запись.
5.10. После принятия мировым судьей материалов к своему
производству секретарь судебного заседания оформляет дело (прошивает,
нумерует листы дела, составляет опись материалов дела, делает отметки
в справочном листе формы N 19).
5.11. Для учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном
заседании, секретарем судебного заседания ведется журнал учета дел,
назначенных к рассмотрению (форма N 2).
|
Фрагмент документа "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ".