ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ЦЕНТРАЛЬНОМ АППАРАТЕ МИНИСТЕРСТВА ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ И СВЯЗИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ. Приказ. Министерство информационных технологий и связи РФ. 30.07.07 91

5.2. Организация поисковой системы по документам

     5.2.1.  Для обеспечения эффективного использования информации при
принятии  решений в САД Министерства используется поисковая система по
документам.
     5.2.2.  Информация  о  документах,  внесенная при их регистрации,
служит основанием для поиска.
     5.2.3.  Эффективность  работы поисковой системы достигается путем
использования классификационных справочников:
     классификатор видов документов;
     классификатор корреспондентов;
     классификатор авторов документов;
     классификатор исполнителей;
     классификатор кратких заголовков;
     классификатор особых отметок;
     номенклатура дел.
     Заполнение    классификаторов   осуществляют   работники   отдела
делопроизводства ДОСД.
     5.2.4.  В САД поиск конкретного документа или подборки материалов
осуществляется  по реквизитам (корреспондент, автор документа, краткий
заголовок, дата, регистрационный номер документа и т.п.).