Фрагмент документа "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ЦЕНТРАЛЬНОМ АППАРАТЕ МИНИСТЕРСТВА ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ И СВЯЗИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ".
ФОРМА ОПИСИ ДЕЛ ПОСТОЯННОГО, ВРЕМЕННОГО (СВЫШЕ 10 ЛЕТ)
ХРАНЕНИЯ И ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ СТРУКТУРНОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ
МИНИСТЕРСТВО ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ И СВЯЗИ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
(МИНИНФОРМСВЯЗИ РОССИИ)
-----------------------------------------
(наименование структурного подразделения)
УТВЕРЖДАЮ
Наименование должности руководителя
структурного подразделения
Подпись Расшифровка
подписи
Дата
ОПИСЬ N -------
---------------------------------------------------------------------------
| N |Индекс| Заголовок | Дата | Количество | Срок хранения |Примечание|
|пп | дела |дела (тома, | дела | листов в деле | дела (тома, | |
| |(тома,| части) |(тома,| (томе, части) | части) | |
| |части)| |части)| | | |
|---|------|------------|------|---------------|---------------|----------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 <1> | 7 |
|-------------------------------------------------------------------------|
| Название раздела |
|-------------------------------------------------------------------------|
|---|------|------------|------|---------------|---------------|----------|
---------------------------------------------------------------------------
В данную опись внесено ------------------------ дел с N --------------
(цифрами и прописью)
по N -----------------------, в том числе:
литерные номера:
пропущенные номера:
Наименование должности
составителя описи Подпись Расшифровка подписи
Дата
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО <2>
Начальник отдела делопроизводства ДОСД Протокол ЭК
структурного подразделения от ---------- N -----
Подпись И.О. Фамилия
Передал --------------------------------------------------------- дел
(цифрами и прописью)
и --------------------------- регистрационно-контрольных картотек <3>.
(цифрами и прописью)
Наименование должности работника
структурного подразделения Подпись Расшифровка подписи
Дата
Принял --------------------------- дел и -----------------------------
(цифрами и прописью) (цифрами и прописью)
регистрационно-контрольных картотек к документам.
Наименование должности
сотрудника архива Министерства Подпись Расшифровка подписи
Дата
Формат А4 (210 х 297 мм)
--------------------------------
<1> Графа 6 опускается в описях дел постоянного хранения.
<2> При наличии ЭК структурного подразделения.
<3> Передаются вместе с делами канцелярии.
Приложение N 31
к п. 8.1.18
|
Фрагмент документа "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ЦЕНТРАЛЬНОМ АППАРАТЕ МИНИСТЕРСТВА ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ И СВЯЗИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ".