О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ И ДОПОЛНЕНИЙ В ПРИКАЗ ФЕДЕРАЛЬНОГО КАЗНАЧЕЙСТВА ОТ 27 ОКТЯБРЯ 2005 Г. N 215 "ОБ ОРГАНИЗАЦИОННО-ШТАТНОЙ СТРУКТУРЕ УПРАВЛЕНИЙ ФЕДЕРАЛЬНОГО КАЗНАЧЕЙСТВА ПО СУБЪЕКТАМ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ" (В РЕД. ПРИКАЗОВ ФЕДЕРАЛЬНОГО КАЗНАЧЕЙСТВА ОТ. Приказ. Федеральное казначейство. 08.05.08 118

Отдел кадровой и административной работы

     Задачами  отдела является: решение вопросов подбора, расстановки,
повышения   квалификации   кадров   УФК   и  отделений  УФК,  вопросов
совершенствования  организационной  структуры  и штатов отделений УФК,
осуществление     функционирования    единой    системы    организации
делопроизводства   УФК,   координации  работы  УФК  и  отделений  УФК,
материально-технического  обеспечения,  взаимодействия  со  средствами
массовой информации.
     В рамках поставленных задач отдел выполняет следующие функции:
     - обеспечивает  создание  в УФК и отделениях УФК системы работы с
персоналом,   позволяющей   осуществлять  изучение  кадрового  состава
государственных гражданских служащих, качественный подбор, расстановку
и  использование государственных гражданских служащих в соответствии с
квалификационными    требованиями,    предъявляемыми    к   должностям
государственной гражданской службы;
     - проводит    работу   по   обеспечению   процесса   непрерывного
образования  сотрудников, используя систему переподготовки и повышения
квалификации;
     - осуществляет  подбор  и организовывает назначение, перемещение,
увольнение сотрудников;
     - осуществляет  составление  штатного расписания, укомплектование
УФК   кадрами  в  соответствии  с  квалификационными  требованиями  по
замещаемым должностям государственной гражданской службы;
     - участвует  в  проведении аттестации государственных гражданских
служащих;
     - осуществляет  подготовку  документов  для  оформления пенсии по
выслуге лет;
     - осуществляет  оформление  наградных  материалов на сотрудников,
представляемых к награждению;
     - производит  ведение  учета рабочего времени и оформление листов
нетрудоспособности,  оформление  документов  на  получение  страхового
медицинского полиса;
     - обеспечивает   ведение   и  хранение  личных  дел  сотрудников,
трудовых книжек;
     - организует работу приемной руководителя УФК;
     - обеспечивает  прием,  учет  и  регистрацию входящей и исходящей
корреспонденции, в том числе полученной по электронным каналам связи;
     - организует   выполнение   в   установленные   сроки   поручений
руководителя УФК;
     - разрабатывает   и   осуществляет   мероприятия   по  сокращению
документооборота;
     - проводит в установленном законодательством Российской Федерации
порядке  размещение  заказов  на  поставку  товаров, выполнение работ,
оказание услуг для нужд УФК;
     - организует  работу  по устным и письменным обращениям граждан и
организаций;
     - обеспечивает   соблюдение   установленного  порядка  работы  со
штампами и печатями УФК;
     - координирует, в рамках своих полномочий, работу УФК и отделений
УФК;
     - обеспечивает  штатную  техническую  эксплуатацию и обслуживание
АТС на уровне УФК и организует данную работу на уровне отделений УФК;
     - обеспечивает  техническое  обслуживание  и  ввод в эксплуатацию
оргтехники (ксероксы, факсы, телефонные аппараты и т.п.) на уровне УФК
и организует его в отделениях УФК;
     - осуществляет    организацию    и    контроль   за   комплексным
обслуживанием  и  содержанием  зданий УФК в соответствии с правилами и
нормами  производственной  санитарии и противопожарной безопасности, а
также методическое руководство по охране труда, технике безопасности и
противопожарной безопасности;
     - осуществляет,    в    рамках    своей    компетенции,   ведение
делопроизводства, формирование и отправление/получение корреспонденции
и другой информации по электронным каналам связи;
     - осуществляет    организацию    ведения    нормативно-справочной
информации, относящейся к функциям отдела;
     - обеспечивает  в  пределах  своей  компетенции  защиту сведений,
составляющих  государственную  тайну,  и  иных  сведений ограниченного
распространения;
     - осуществляет  в  соответствии  с  законодательством  Российской
Федерации  работу  по  комплектованию, хранению, учету и использованию
архивных документов, образовавшихся в ходе деятельности отдела и УФК;
     - осуществляет    другие   функции   в   пределах   установленных
полномочий.