Фрагмент документа "О СОВЕРШЕНСТВОВАНИИ ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ С ОБРАЩЕНИЯМИ ГРАЖДАН В МИНСЕЛЬХОЗЕ РОССИИ".
6. АРХИВНОЕ ХРАНЕНИЕ И ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ОБРАЩЕНИЙ
6.1. Обращения со всеми относящимися к ним материалами
формируются в дела и хранятся в Депгосслужбе.
6.2. На каждом обращении после принятия окончательного решения
проставляется отметка "В дело", дата и подпись исполнителя по данному
обращению или руководства департамента.
6.3. Обращения, копии ответов на них и документы, связанные с их
разрешением, формируются в дела по календарному году в соответствии с
утвержденной номенклатурой дел.
Документы в делах располагаются в хронологическом порядке копий
ответов. Основания (письма-обращения) помещаются после копии ответа
автору.
В случае получения повторного обращения или появления
дополнительных документов они подшиваются к данной группе документов.
6.4. При формировании дел проверяется правильность оформления
документов в дело, их полнота (комплектность).
6.5. Ответственность за сохранность документов по обращениям
граждан, законченных делопроизводством, возлагается на Депгосслужбу.
6.6. Сроки хранения документов по обращениям определяются в
соответствии с Перечнем типовых управленческих документов,
образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения,
утвержденным Федеральным архивным агентством 6 октября 2000 г. (в
государственной регистрации не нуждается. Письмо Минюста России от
07.02.2002 N 07/1110-ЮД).
6.7. По истечении установленных сроков хранения документы по
обращениям подлежат уничтожению в установленном порядке.
6.8. В необходимых случаях постоянно действующей центральной
экспертной комиссией Министерства может быть принято решение об
увеличении срока хранения или о постоянном хранении наиболее ценных
обращений, связанных с предложением по совершенствованию в сфере
агропромышленного комплекса.
Приложение N 1
(к п. 2.2.3)
(образец)
|
Фрагмент документа "О СОВЕРШЕНСТВОВАНИИ ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ С ОБРАЩЕНИЯМИ ГРАЖДАН В МИНСЕЛЬХОЗЕ РОССИИ".