Фрагмент документа "О КОЛЛЕГИИ ГОСУДАРСТВЕННОГО КОМИТЕТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО РЫБОЛОВСТВУ".
IV. Подготовка материалов к заседанию коллегии
21. Повестка заседания коллегии готовится протокольным отделом
Управления делами, утверждается руководителем Госкомрыболовства России
и включает в себя дату, место, время проведения заседания, перечень
вопросов, внесенных на рассмотрение, а также наименование управлений,
ответственных за подготовку вопроса. После утверждения повестка
рассылается членам коллегии, начальникам управлений и лицам,
приглашаемым на заседание коллегии, не позднее чем за 20 дней до
назначенной даты заседания.
22. Материалы для рассмотрения на заседаниях коллегии готовятся
управлением, ответственным за подготовку вопроса, и представляются в
Управление делами не позднее чем за 10 дней до назначенного срока
заседания коллегии.
23. Перечень материалов к заседанию коллегии включает:
справку в объеме 5 - 7 страниц с тщательным анализом состояния
вопроса и обоснованием вносимых предложений;
проект протокольного решения, содержащий четко сформулированные
поручения по подготавливаемому вопросу с указанием конкретных
исполнителей и сроков исполнения;
список лиц (в том числе иногородних), приглашаемых на заседание
коллегии по подготавливаемому вопросу.
24. Ответственность за своевременное представление и качественную
подготовку материалов к заседаниям коллегии несут начальники
управлений, а за оформление и своевременную рассылку материалов -
протокольный отдел Управления делами.
25. Материалы коллегии должны быть подписаны начальником
управления, ответственного за подготовку вопроса.
26. Проекты поручений, решений, приказов или иных документов,
которые выносятся на рассмотрение коллегии, должны быть согласованы с
заинтересованными управлениями и завизированы их начальниками, а также
заместителем руководителя Госкомрыболовства России, ответственным за
подготовку вопроса.
|
Фрагмент документа "О КОЛЛЕГИИ ГОСУДАРСТВЕННОГО КОМИТЕТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО РЫБОЛОВСТВУ".