Фрагмент документа "О КОЛЛЕГИИ ГОСУДАРСТВЕННОГО КОМИТЕТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО РЫБОЛОВСТВУ".
V. Порядок подготовки и проведения заседания коллегии
27. Список лиц, приглашаемых на коллегию (в том числе
иногородних), подписывается начальником управления, ответственного за
подготовку вопроса, согласовывается им с заместителем руководителя
Госкомрыболовства России, после чего представляется начальником
Управления делами на утверждение руководителю Госкомрыболовства
России.
28. Рассылка материалов коллегии, включая повестку, членам
коллегии и лицам, приглашенным на заседание, осуществляется
протокольным отделом Управления делами за 4 дня до заседания.
29. В случае принятия руководителем Госкомрыболовства России
решения о снятии вопроса с повестки заседания коллегии в связи с
задержкой представления материалов без соответствующего разрешения или
неудовлетворительным уровнем их подготовки Управление делами вносит
руководителю Госкомрыболовства России предложение о применении
дисциплинарного взыскания к лицу, допустившему нарушение настоящего
Регламента.
30. Приглашение на заседание коллегии членов коллегии,
начальников управлений, осуществляет протокольный отдел Управления
делами, а представителей территориальных органов Госкомрыболовства
России, подведомственных Госкомрыболовству России организаций, органов
власти и иных организаций и лиц - управление, ответственное за
подготовку вопроса.
31. Протокольный отдел Управления делами осуществляет контроль за
подготовкой помещения к заседанию, оснащением его необходимыми
техническими средствами, а также организует звукозапись выступлений.
32. Протокольный отдел Управления делами перед началом заседания
коллегии организует регистрацию участников заседания. По окончании
регистрации о членах коллегии и лицах, присутствующих на коллегии,
докладывается председателю коллегии (председательствующему).
33. Организация пропуска присутствующих на заседании коллегии в
здание Госкомрыболовства России возлагается на Управление делами.
34. Приглашенные на заседание коллегии лица присутствуют при
обсуждении вопросов в части, их касающейся. С разрешения председателя
(председательствующего) они могут выступать в прениях, высказывать
замечания и предложения, давать справки по существу обсуждаемых
вопросов и проектов подготовленных документов.
35. Председатель коллегии (председательствующий) открывает и
закрывает заседания, информирует членов коллегии о лицах, приглашенных
на заседание, организует обсуждение вопросов (предоставляет слово для
выступлений, ставит на голосование проекты подготовленных документов,
предложения по рассматриваемым вопросам и объявляет результат
голосования), оглашает запросы, справки, заявления и предложения.
36. Заседание коллегии начинается с уточнения и утверждения
повестки дня и порядка его проведения.
37. В ходе заседания коллегии основному докладчику по
обсуждаемому вопросу, как правило, предоставляется время до 15 минут,
для выступающих в прениях - до 5 минут, для сообщений и справок - до 3
минут. В необходимых случаях председатель (председательствующий) может
изменить время докладов и выступлений.
После прекращения обсуждения докладчику предоставляется время для
заключительного слова.
38. Решения заседания коллегии оформляются протоколом, в котором
фиксируются обсуждаемые вопросы, фамилии выступающих, содержатся
поручения с указанием сроков и ответственных исполнителей по каждому
из рассматриваемых вопросов.
39. Протокол заседания коллегии оформляется протокольным отделом
Управления делами, печатается на бланке установленной формы,
визируется начальниками управлений, ответственными за подготовку
вопросов, заместителями руководителя Госкомрыболовства России,
курирующими соответствующие направления деятельности, и представляется
на подпись председательствующему не позднее чем в 3-дневный срок.
40. Датой протокола заседания коллегии является дата проведения
заседания.
41. Учет, тиражирование, своевременная рассылка материалов к
заседанию коллегии и итоговых документов осуществляется протокольным
отделом Управления делами.
42. Подлинники протоколов заседания коллегии и материалы к ним
хранятся в протокольном отделе Управления делами в течение 2-х лет с
последующей передачей в архив Госкомрыболовства России.
43. Контроль за выполнением решений коллегии осуществляет
руководитель Госкомрыболовства России, заместитель руководителя
Госкомрыболовства России, курирующий соответствующее направление
деятельности.
|
Фрагмент документа "О КОЛЛЕГИИ ГОСУДАРСТВЕННОГО КОМИТЕТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО РЫБОЛОВСТВУ".