Фрагмент документа "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ВРЕМЕННОГО РЕГЛАМЕНТА ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ АППАРАТА МЭРА И ПРАВИТЕЛЬСТВА МОСКВЫ, ОРГАНОВ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ ГОРОДА МОСКВЫ ПО ИСПОЛЬЗОВАНИЮ ЭЛЕКТРОННОЙ ЦИФРОВОЙ ПОДПИСИ ПРИ СОГЛАСОВАНИИ ПРОЕКТОВ ПРАВОВЫХ АКТОВ О ПР".
3. Порядок получения, рассмотрения и согласования с
использованием ЭЦП проектов распорядительных
документов согласующими сторонами
3.1. Уведомление о размещении проекта распорядительного документа
рассылается согласующим сторонам (уполномоченным лицам согласующих
сторон, наделенным полномочиями по переносу с использованием ЭЦП
решения руководителя согласующей стороны с бумажного носителя в КИС),
а также структурным подразделениям согласующих сторон, отвечающим за
работу с документами.
3.2. Согласующие стороны несут ответственность за соблюдение
сроков и порядка согласования проекта распорядительного документа в
соответствии с настоящим Регламентом, а также за своевременное
обеспечение уполномоченных лиц ключами ЭЦП.
3.3. Согласующие стороны, в том числе их структурные
подразделения, отвечающие за работу с документами, обеспечивают режим
ежедневного просмотра КИС.
3.4. На основании полученного уведомления уполномоченный
сотрудник структурного подразделения согласующей стороны, отвечающий
за работу с документами, регистрирует поступивший проект
распорядительного документа в течение текущего дня в системе
документооборота в соответствии с регламентом согласующей стороны и
Регламентом Правительства Москвы.
3.5. Пакет электронного документа в КИС доступен всем сотрудникам
согласующих сторон в режиме просмотра в соответствии с выданным
паролем и возможностью вывода документов на бумажный носитель.
3.6. Проект распорядительного документа, поступивший на
согласование руководителям комплексов в соответствии с распределением
обязанностей (далее - руководитель Комплекса), после регистрации в
структурном подразделении, отвечающем за работу с документами
(управления координации деятельности комплексов городского
управления), при необходимости направляется с резолюцией (поручением)
в органы исполнительной власти города Москвы, входящие в комплекс.
Резолюция (поручение) руководителя Комплекса может быть
направлена в органы исполнительной власти города Москвы без пакета
документов на бумажном носителе с информацией о размещении в КИС
пакета электронных документов.
Органы исполнительной власти города Москвы, входящие в комплекс,
участвующие в согласовании, самостоятельно регистрируют резолюцию
(поручение) руководителя Комплекса как поступившую корреспонденцию в
структурном подразделении, отвечающем за работу с документами, в
соответствии с пунктом 3.4 настоящего Регламента.
3.7. При наличии замечаний и дополнений, а также разногласий к
проекту распорядительного документа согласующие стороны, кроме визы на
листе согласования, излагают свою позицию с замечаниями и
дополнениями, содержащими обоснования (экономического, юридического
характера и др.).
3.8. Результаты согласования проекта распорядительного документа
согласующими сторонами (например: без замечаний, с замечаниями и
дополнениями, разногласия) оформляются и представляются модератору в
соответствии с Регламентом Правительства Москвы.
3.9. В КИС результаты согласования проекта распорядительного
документа оформляются в текстовом редакторе КИС либо путем
прикрепления электронного образа документа, либо путем замены пункта
(пунктов) проекта распорядительного документа.
Уполномоченное лицо согласующей стороны, переносит с
использованием ЭЦП подпись руководителя с бумажного носителя в КИС,
после чего результат согласования проекта распорядительного документа
становится доступным всем согласующим сторонам в режиме просмотра.
3.10. Структурные подразделения согласующих сторон, отвечающие за
работу с документами, регистрируют результат согласования как
исходящую корреспонденцию в течение текущего дня в системе
документооборота в соответствии с регламентами согласующих сторон.
3.11. Модератор осуществляет в ежедневном режиме просмотр
поступивших результатов согласований согласующих сторон и представляет
актуализировать информацию ответственному исполнителю по подготовке
решений о проведении торгов.
3.12. В случае непредставления согласующей стороной результата
согласования проекта распорядительного документа в установленный срок
модератор направляет обращение руководителю Аппарата Мэра и
Правительства Москвы, ответственному за проведение эксперимента по
согласованию проектов распорядительных документов Правительства Москвы
с использованием ЭЦП, о несоблюдении срока согласования. Согласование
проекта распорядительного документа Правительства Москвы
приостанавливается до принятия окончательного решения.
3.13. Модератор на основании результатов согласования всеми
согласующими сторонами дорабатывает проект распорядительного документа
для дальнейшего согласования в электронной форме.
3.14. В случае наличия разногласий по проекту распорядительного
документа член Правительства Москвы, вносящий проект, обеспечивает
разрешение данного вопроса в соответствии с Регламентом Правительства
Москвы.
3.15. Модератор несет ответственность за актуальность состояния
пакета электронного документа, размещенного в КИС.
3.16. Согласующие стороны могут обмениваться мнениями, в том
числе с модератором, по вопросу согласования проекта распорядительного
документа на электронном форуме, организуемом в КИС. Информация,
представленная на указанном форуме, не заверяется электронной цифровой
подписью и не учитывается при согласовании проекта распорядительного
документа.
|
Фрагмент документа "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ВРЕМЕННОГО РЕГЛАМЕНТА ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ АППАРАТА МЭРА И ПРАВИТЕЛЬСТВА МОСКВЫ, ОРГАНОВ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ ГОРОДА МОСКВЫ ПО ИСПОЛЬЗОВАНИЮ ЭЛЕКТРОННОЙ ЦИФРОВОЙ ПОДПИСИ ПРИ СОГЛАСОВАНИИ ПРОЕКТОВ ПРАВОВЫХ АКТОВ О ПР".