О ВВЕДЕНИИ В ДЕЙСТВИЕ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ОРГАНАХ ПРОКУРАТУРЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И ИХ УЧРЕЖДЕНИЯХ. Приказ. Генеральная прокуратура РФ. 05.06.08 107

5.4. Индекс (номер) документа

     5.4.1.  Переписка  по  обращениям,  жалобам  и  делам  ведется за
номером надзорного (наблюдательного) производства, который не меняется
в  течение  всего  времени, пока ведется переписка. Порядок присвоения
номеров изложен в разделе 2.4 настоящей Инструкции.
     5.4.2.  По  вопросам,  не  относящимся к переписке по обращениям,
жалобам  и  делам,  входящий документ и исходящий по нему ответ должны
иметь  единый  номер,  присваиваемый  поступившему  документу  при его
регистрации.  Исходящий документ, не являющийся ответом на поступивший
запрос, направляется за номером дела по номенклатуре.
     5.4.3.  В  исходящих  документах  в  обязательном  порядке дается
ссылка на индекс и дату исполняемого документа.
     5.4.4.  Индекс  проставляется на отведенном ГОСТом месте, в левой
верхней   части  документа.  На  внутренних  документах  индекс  может
проставляться в конце документа, ниже подписи должностного лица.
     5.4.5.  Регистрационный  индекс  (номер) документа, составленного
прокуратурой  и  ее органами совместно с другими организациями, должен
состоять  из  регистрационных  индексов  каждой  из  этих организаций,
проставляемых   через   косую  черту  в  порядке  указания  авторов  в
документе.