О ВВЕДЕНИИ В ДЕЙСТВИЕ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ОРГАНАХ ПРОКУРАТУРЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И ИХ УЧРЕЖДЕНИЯХ. Приказ. Генеральная прокуратура РФ. 05.06.08 107

5.7. Отметка о наличии приложения

     5.7.1.   Отметка   о  наличии  приложения,  названного  в  тексте
документа,  оформляется  ниже  текста от границы левого поля следующим
образом:

     Приложение: на 5 л.

     Если  документ  имеет  приложение,  не  названное  в  тексте,  то
указывают его наименование и количество листов:

     Приложение: замечания к проекту инструкции на 12 л.

     Если  к  документу  прилагается  другой  документ,  также имеющий
приложение, отметку о наличии приложения оформляют следующим образом:

     Приложение: письмо Генерального прокурора Российской Федерации от
12.02.2007 N 7/2-138-2007 и приложение к нему, всего на 8 л.

     Если  приложение  направляется  не  всем  указанным  в  документе
адресатам, то отметку о его наличии оформляют следующим образом:

     Приложение:  обращение Петрова А.П. и приложение к нему, всего на
10 л., в первый адрес.

     Если  к  письму прилагаются ценные или личные документы (паспорт,
диплом,   свидетельства   и   др.),   они  перечисляются  с  указанием
наименования  организации,  выдавшей  документ,  номера и даты выдачи,
фамилии и инициалов владельца:

     Приложение: диплом N Ц 100509 на имя Мухиной  В.Р.  об  окончании
Московского колледжа управления и права, выдан 10.06.1998.

     5.7.2.  При  направлении  уголовных  дел,  материалов  проверок и
других  сброшюрованных  документов количество листов не указывается, а
указывается количество томов:

     Приложение: уголовное дело N 5780 в 10 т.

     5.7.3.  При  большом  количестве  приложений  на них составляется
отдельная опись, а в самом документе после текста указывается:

     Приложение: согласно описи на 205 л.

     5.7.4.   В   распорядительных  документах  (приказах,  указаниях,
распоряжениях,  инструкциях)  сведения  о  наличии приложений даются в
тексте.   В   правом   верхнем  углу  первого  листа,  прилагаемого  к
распорядительному документу, указывается:


                                                            Приложение

                                           к распоряжению Генерального
                                        прокурора Российской Федерации
                                                         от 10.02.2004
                                                                N 9/7р

     При наличии нескольких приложений они нумеруются.

     Например:

                                                        Приложение N 2

                                      к Приказу Генерального прокурора
                                                  Российской Федерации
                                                         от 15.03.2004
                                                                  N 16

     5.7.5.  При необходимости возврата приложений исполнителю отметка
оформляется следующим образом.
     Приложение: на 10 л. - подлежит возврату.