Фрагмент документа "О ВВЕДЕНИИ В ДЕЙСТВИЕ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ОРГАНАХ ПРОКУРАТУРЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И ИХ УЧРЕЖДЕНИЯХ".
ФОРМА
ОПИСИ ДЕЛ ПОСТОЯННОГО, ВРЕМЕННОГО ХРАНЕНИЯ
ИЛИ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ СТРУКТУРНОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ,
ПОДЛЕЖАЩИХ ПЕРЕДАЧЕ НА ХРАНЕНИЕ В АРХИВ ПРОКУРАТУРЫ,
СЛЕДСТВЕННОГО ОРГАНА ИЛИ ИХ УЧРЕЖДЕНИЙ
УТВЕРЖДАЮ
Руководитель структурного
подразделения
Подпись
Дата И.О. Фамилия
ОПИСЬ N ----------
дел, производств -------------------------
постоянного, временного хранения или
по личному составу
------------------------------------------
(наименование структурного подразделения)
за ---- г.
---------------------------------------------------------------------------
| N | Индекс | Заголовок | Крайние |Количество| Срок |Примечание|
|п/п| (номер) | дела |даты дела | листов в |хранения | |
| | дела, н/п | | (тома) | деле |дела или | |
| | | | <*> | (томе) | н/п | |
| | | | | <**> | <***> | |
|---|------------|-------------|----------|----------|---------|----------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
|---|------------|-------------|----------|----------|---------|----------|
| | | | | | | |
---------------------------------------------------------------------------
--------------------------------
<*> В описях надзорных производств не указывать.
<**> Обязательно указывается для дел, н/п постоянного хранения и
по личному составу.
<***> Графа 6 опускается в описях дел постоянного хранения.
Продолжение
приложения N 44
---------------------------------------------------------------------------
| N | Индекс |Заголовок|Крайние даты |Количество | Срок |Примечание |
|п/п| (номер) | дела | дела (тома) | листов в |хранения | |
| | дела, н/п | | |деле (томе)|дела или | |
| | | | | | н/п | |
|---|-----------|---------|-------------|-----------|---------|-----------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
|---|-----------|---------|-------------|-----------|---------|-----------|
| | | | | | | |
---------------------------------------------------------------------------
В данную опись внесено ------------------------------- единиц хранения
(цифрами и прописью)
с N -------------- по N --------------------, в том числе
литерные номера: ---------------------------
пропущенные номера: ------------------------
Наименование должности
составителя описи Подпись И.О. Фамилия
СОГЛАСОВАНО
Начальник архивно-
методического отдела, или отдела
делопроизводства, или лица,
ответственного за архив Подпись И.О. Фамилия
Передал --------------------------------------------- единиц хранения.
(цифрами и прописью)
Наименование должности
работника структурного
подразделения Подпись И.О. Фамилия
Дата
Принял ---------------------------------------------- единиц хранения.
(цифрами и прописью)
Наименование должности
работника архива Подпись И.О. Фамилия
Дата
Приложение N 45
(к п. 10.10)
|
Фрагмент документа "О ВВЕДЕНИИ В ДЕЙСТВИЕ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ОРГАНАХ ПРОКУРАТУРЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И ИХ УЧРЕЖДЕНИЯХ".