Фрагмент документа "О ПОРЯДКЕ УЧЕТА ГРАЖДАН В ЦЕЛЯХ РЕАЛИЗАЦИИ ГОРОДСКИХ ЖИЛИЩНЫХ ПРОГРАММ".
4. Ведение учета, учетное дело
4.1. Ведение учета по всем категориям, указанным в пункте 2
настоящего Порядка, осуществляется путем формирования списков граждан,
состоящих на учете, а также учетных дел граждан, включенных в
указанные списки.
4.2. В учетных делах граждан, состоящих на учете и подлежащих
обеспечению за счет средств федерального бюджета, делается
соответствующая пометка. Данные о гражданах в обязательном порядке
вносятся в "Реестр участников жилищных программ города Москвы" (далее
- Реестр) в электронном виде.
4.3. Учетное дело гражданина - набор документов, подтверждающих в
полном объеме условия, послужившие основанием для принятия и
нахождения граждан на:
- жилищном учете;
- учете граждан, признанных нуждающимися в содействии города
Москвы в приобретении жилых помещений в рамках городских жилищных
программ;
- учете участников городских жилищных программ.
4.4. Критерием, определяющим единицу учета, является адрес жилого
помещения (комнаты в коммунальной квартире, квартиры или
индивидуального жилого дома). Все граждане, подавшие заявление о
постановке на учет и проживающие по месту жительства на законных
основаниях в данном жилом помещении, включаются в одно учетное дело. В
этом учетном деле также должна содержаться информация об иных
гражданах, проживающих по месту жительства в данном жилом помещении на
законных основаниях.
4.5. Основанием для формирования учетного дела является заявление
гражданина, поданное в порядке, установленном постановлением
Правительства Москвы от 12 декабря 2006 г. N 976-ПП "О Регламенте
рассмотрения в режиме "одного окна" заявлений граждан о признании их
нуждающимися в жилых помещениях, предоставляемых по договору
социального найма (безвозмездного пользования), или о признании
нуждающимися в содействии города Москвы в приобретении жилых помещений
в рамках городских жилищных программ", по которому уполномоченными
органами исполнительной власти принято положительное решение,
предусматривающее постановку на учет. Все последующие волеизъявления
граждан, проживающих по тому же адресу, рассматриваются в совокупности
со сведениями, уже содержащимися в учетном деле, сформированном по
первому заявлению.
4.6. На каждую единицу учета формируется одно учетное дело.
Разделение учетных дел не производится.
4.7. Учетные дела в установленном порядке регистрируются в Книге
регистрации учетных дел.
4.8. Изменения в учетное дело вносятся в порядке, установленном
постановлением Правительства Москвы от 19 июня 2007 г. N 469-ПП "Об
утверждении регламентов подготовки, согласования и выдачи
Департаментом жилищной политики и жилищного фонда города Москвы
отдельных извещений". Сведения о наличии у гражданина медицинских
льгот вносятся в учетное дело Департаментом жилищной политики и
жилищного фонда города Москвы исключительно на основании заявления
гражданина - носителя льготы по результатам проверки в установленном
порядке представленных им сведений.
4.9. При возникновении у гражданина, признанного нуждающимся в
жилых помещениях после 1 марта 2005 г., права на внеочередное
улучшение жилищных условий в соответствии с частью 2 статьи 17 Закона
города Москвы от 14 июня 2006 г. N 29 "Об обеспечении права жителей
города Москвы на жилые помещения" в учетном деле делается
соответствующая пометка.
4.10. При формировании учетного дела или внесении в него
изменений необходимые документы представляются в установленной форме.
В случае если форма документа не установлена, он представляется в
произвольной форме с указанием следующих реквизитов: даты и места
составления, имени заявителя - составителя документа и его личной
подписи.
4.11. В случае представления документов в уполномоченный орган
доверенным лицом заявителя вместе с документами представляется
доверенность, оформленная в установленном порядке и устанавливающая
полномочия представителя заявителя, и документы, подтверждающие
личность доверенного лица.
4.12. Учетное дело хранится до решения жилищного вопроса
заявителя либо снятия его и членов его семьи с жилищного учета в
соответствии с законодательством города Москвы.
4.13. Срок хранения учетных дел заявителей, получивших жилое
помещение или снятых с учета по основаниям, предусмотренным
законодательством города Москвы, - пять лет, по истечении указанного
срока дела уничтожаются в установленном порядке. В электронном виде
информация хранится в порядке, установленном правовыми актами города
Москвы.
4.14. Начальник отдела по работе с населением управления
Департамента жилищной политики и жилищного фонда города Москвы в
административном округе города Москвы несет ответственность за
организацию и контроль ведения и хранения учетных дел и иной
документации отдела. Персональную ответственность за корректность
формирования, ведения и внесения изменений в учетное дело несет
сотрудник отдела, осуществляющий работу с гражданами.
|
Фрагмент документа "О ПОРЯДКЕ УЧЕТА ГРАЖДАН В ЦЕЛЯХ РЕАЛИЗАЦИИ ГОРОДСКИХ ЖИЛИЩНЫХ ПРОГРАММ".