О РЕКОМЕНДАЦИЯХ БАНКА РОССИИ ПО ОРГАНИЗАЦИИ И ФОРМИРОВАНИЮ БУХГАЛТЕРСКОЙ СЛУЖБЫ ТЕРРИТОРИАЛЬНОГО УЧРЕЖДЕНИЯ БАНКА РОССИИ. Письмо. Центральный банк РФ (ЦБР). 15.07.08 84-Т

             О РЕКОМЕНДАЦИЯХ БАНКА РОССИИ ПО ОРГАНИЗАЦИИ
         И ФОРМИРОВАНИЮ БУХГАЛТЕРСКОЙ СЛУЖБЫ ТЕРРИТОРИАЛЬНОГО
                       УЧРЕЖДЕНИЯ БАНКА РОССИИ

                                ПИСЬМО

                         ЦЕНТРАЛЬНЫЙ БАНК РФ

                           15 июля 2008 г.
                                N 84-Т

                                 (Д)


     В  целях  совершенствования  организации и ведения бухгалтерского
учета  в  Банке  России  разработаны  примерная  структура  управления
(отдела) бухгалтерского учета и отчетности территориального учреждения
Банка России и примерный перечень функций, выполняемых подразделениями
управления (отдела) бухгалтерского учета и отчетности территориального
учреждения  Банка  России  (Приложение  1  и Приложение 2 к настоящему
письму),    которые   рекомендуются   для   использования   в   работе
территориальными учреждениями Банка России.
     Рекомендуемая  структура управления (отдела) бухгалтерского учета
и  отчетности территориального учреждения Банка России предусматривает
централизацию  на  уровне  территориального  учреждения  Банка  России
совершения  ряда бухгалтерских операций, выполняемых в настоящее время
бухгалтерскими  службами  территориального  учреждения  Банка  России,
головного расчетно-кассового центра (далее - ГРКЦ), расчетно-кассового
центра  (далее  -  РКЦ),  а также объединение выполнения бухгалтерской
службой  территориального  учреждения  Банка России значительной части
функций,    непосредственно   связанных   с   обязанностями   главного
бухгалтера,  предусмотренными  законодательством  Российской Федерации
(Федеральным законом от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете", с
изменениями)   и   нормативными  актами  Банка  России.  Рекомендуемая
структура   управления  (отдела)  бухгалтерского  учета  и  отчетности
территориального учреждения Банка России не предусматривает увеличения
численности   бухгалтерской   службы   в   целом  по  территориальному
учреждению Банка России.
     Для  приведения  структуры  бухгалтерской службы территориального
учреждения   Банка   России  в  соответствие  с  примерной  структурой
управления (отдела) бухгалтерского учета и отчетности территориального
учреждения Банка России рекомендуем провести следующие организационные
и подготовительные мероприятия:
     - определить  перечень  функций  по  ведению бухгалтерского учета
внутрибанковских  операций,  передаваемых  от  ГРКЦ и РКЦ в управление
(отдел)  бухгалтерского учета и отчетности территориального учреждения
Банка  России  (учет основных средств и нематериальных активов, затрат
по  капитальным  вложениям,  расчетов  по оплате труда и иным выплатам
Банка  России, дополнительному пенсионному обеспечению, учет налогов и
иных  платежей,  а  также состав функций по ведению налогового учета и
другие операции);
     - разработать и утвердить порядок и сроки передачи функций;
     - пересмотреть  и  внести  соответствующие  изменения в структуры
управления (отдела) бухгалтерского учета и отчетности территориального
учреждения   Банка  России  (предварительно  проинформировав  об  этом
Департамент   бухгалтерского   учета   и   отчетности   и   Финансовый
департамент), а также бухгалтерских служб ГРКЦ и РКЦ и утвердить их;
     - разработать  и  утвердить  в порядке, установленном пунктом 1.2
части  III  Положения  Банка  России  от 01.01.2006 N 66-П "О правилах
ведения  бухгалтерского учета в Центральном банке Российской Федерации
(Банке    России)"    (с   изменениями),   положения   о   структурных
подразделениях  управления  (отдела) бухгалтерского учета и отчетности
территориального учреждения Банка России, бухгалтерских службах ГРКЦ и
РКЦ, должностные инструкции бухгалтерских работников;
     - разработать      порядок      взаимодействия      подразделений
территориального   учреждения,   ГРКЦ   и   РКЦ  по  предоставлению  в
территориальное  учреждение Банка России в установленные сроки табелей
учета  рабочего  времени,  больничных  листов  и  другой документации,
связанной   с   выплатами  Банка  России,  а  также  с  осуществлением
хозяйственной  деятельности  территориального учреждения Банка России,
ГРКЦ и РКЦ;
     - разработать   порядок   взаимодействия   службы   по  работе  с
персоналом с управлениями (отделами) бухгалтерского учета и отчетности
по  предоставлению  ею  в установленные сроки обобщенной документации,
связанной с выплатами Банка России;
     - утвердить    регламент   взаимодействия   управления   (отдела)
бухгалтерского  учета  и  отчетности территориального учреждения Банка
России  с  бухгалтерскими  службами  ГРКЦ  и  РКЦ,  предусмотрев в нем
порядок   формирования  и  оформления  первичных  учетных  документов,
передачи   их   в  обработку  и  отражения  в  бухгалтерском  балансе,
формирования  бухгалтерского  баланса,  выходных  форм  к нему, архива
бухгалтерских документов и обеспечения их сохранности;
     - утвердить    перечень   должностных   лиц,   осуществляющих   в
территориальном   учреждении   Банка  России  ежедневный  контроль  за
соблюдением   сметно-штатной  дисциплины,  правильностью  отражения  в
бухгалтерском    учете   расходования   средств   в   соответствии   с
утвержденными   сметами   (расходов   на  содержание  территориального
учреждения  Банка  России,  капитальных  затрат,  расходов Социального
фонда),  совершаемыми  внутрибанковскими  операциями  (оплатой счетов,
подписанием  актов  выполненных работ и так далее), обеспечив при этом
соблюдение нормативных актов Банка России.
     Вопрос  о  функционировании подразделения сметного планирования и
штатного  регулирования вне бухгалтерской службы может быть рассмотрен
Банком  России  при  условии предварительного уведомления Департамента
бухгалтерского учета и отчетности и Финансового департамента.
     О  проведенных мероприятиях по приведению структуры бухгалтерской
службы  территориальных  учреждений  Банка  России  в  соответствие  с
примерной   структурой  управления  (отдела)  бухгалтерского  учета  и
отчетности  территориального учреждения Банка России просим сообщить в
Департамент  бухгалтерского  учета  и  отчетности  в  составе годового
бухгалтерского отчета.

Председатель Банка России
                                                          С.М.ИГНАТЬЕВ
15 июля 2008 г.
N 84-Т


                                                          Приложение 1

                                                 к письму Банка России
                                                  от 15 июля 2008 года
                                                                N 84-Т