О СОВЕРШЕНСТВОВАНИИ РАБОТЫ КОЛЛЕГИИ ДЕПАРТАМЕНТА ЗДРАВООХРАНЕНИЯ ГОРОДА МОСКВЫ. Приказ. Департамент здравоохранения Москвы. 13.05.03 252

2. Обязанности

     Секретарь  коллегии для выполнения возложенных на него функций по
документационному и организационному обеспечению деятельности коллегии
обязан:
     2.1.  Осуществлять  подготовку проектов планов работы коллегии на
основе постановлений и распоряжений Правительства Москвы, рекомендаций
Министерства    здравоохранения    Российской    Федерации,   указаний
руководителя  Департамента,  предложений членов коллегии, заместителей
руководителя,   начальников   управлений   и   отделов   Департамента,
руководителей учреждений здравоохранения системы Департамента, а также
поручений  принятых  решений  коллегии  и  распорядительных документов
Департамента.
     2.2.   Обеспечивать  своевременное  представление  ответственными
исполнителями  структурных  подразделений  Департамента  материалов  к
заседаниям   коллегии   (проекты  решений,  справки,  согласованные  в
установленном  порядке,  списки  приглашенных  и  выступающих  лиц  на
заседании  коллегии)  и  осуществлять контроль за качеством и полнотой
материалов,   представляемых   для  рассмотрения  коллегией,  а  также
доработанных решений.
     2.3.  Подготавливать  на  основе плана работы коллегии и указаний
руководителя   Департамента   повестки   заседаний,   извещать  членов
коллегии,    руководителей    структурных    подразделений    аппарата
Департамента   об  изменении  повестки,  времени  и  места  проведения
заседания коллегии.
     2.4. Вести и заполнять протоколы заседаний коллегии.
     2.5.  Осуществлять контроль за выполнением протокольных поручений
коллегии и общий контроль за выполнением ее решений.
     2.6.  Информировать  председателя  и членов коллегии о выполнении
плана работы и исполнении решений коллегии.