Фрагмент документа "О РЕГЛАМЕНТЕ ДЕПАРТАМЕНТА ЗДРАВООХРАНЕНИЯ ГОРОДА МОСКВЫ".
7.2. Особенности контроля исполнения поручений Мэра
и других документов, поступающих из Правительства Москвы
7.2.1. Все документы, поступающие из Правительства Москвы,
подлежат централизованному контролю (в отделе руководителя
Департамента). Исполнение поручений Мэра и других документов,
поступающих из Правительства Москвы, организуется должностными лицами
Департамента в соответствии с поручениями руководства Департамента.
Должностные лица Департамента несут личную ответственность за
надлежащее исполнение данных поручений, а также распорядительных
документов Департамента, принимаемых во исполнение поручений Мэра и
других документов, поступающих из Правительства Москвы.
7.2.2. При организации исполнения поручений Мэра и других
документов, поступающих из Правительства Москвы, осуществляется
упреждающий контроль, предусматривающий:
- принятие решений (подготовка проектов приказов, распоряжений,
разработка планов и других мероприятий) с указанием конкретных сроков
исполнения, должностных лиц, ответственных за исполнение поручений
Мэра и других документов, поступающих из Правительства Москвы;
- направление предупредительных запросов исполнителям с целью
получения и анализа промежуточной информации;
- осуществление контрольных проверок хода исполнения в
структурных подразделениях Департамента поручений Мэра и других
документов, поступающих из Правительства Москвы;
- регулярное заслушивание сообщений (отчетов) должностных лиц о
проделанной работе по выполнению поручений Мэра и других документов,
поступающих из Правительства Москвы, своевременное принятие мер по
устранению недостатков в данной работе (по фактам несвоевременного и
ненадлежащего исполнения поручений Мэра и других документов,
поступающих из Правительства Москвы, привлечение виновных должностных
лиц к ответственности).
7.2.3. При невозможности выполнения поручения в указанный срок
заблаговременно, не позднее 7 дней до истечения срока, установленного
руководством Департамента, руководителю Департамента представляется
служебная записка с проектом обращения к Мэру или давшему поручение
должностному лицу Правительства Москвы, содержащим просьбу о продлении
срока исполнения поручения, конкретные причины невозможности
выполнения поручения в установленный срок, принятые меры по
обеспечению выполнения поручения.
7.2.4. Продление сроков исполнения поручений Мэра и других
документов, поступающих из Правительства Москвы, осуществляется путем
согласования нового срока с Аппаратом Мэра и Правительства Москвы.
Продление сроков исполнения документов с конкретным сроком исполнения
или с пометками "срочно" и "оперативно" осуществляется путем
согласования нового срока с Аппаратом Мэра и Правительства Москвы с
использованием оперативных средств связи и последующим получением
извещения о продлении срока.
7.2.5. Корректировка сроков исполнения поручений по документам,
ответственным исполнителем которых является руководитель Комплекса
социальной сферы города Москвы, возможна на основании обоснованной
информации, подписанной руководством Департамента и представленной не
позднее 5 дней до истечения срока в Управление координации
деятельности Комплекса социальной сферы города Москвы. Не допускается
направление справок по указанным контрольным документам в Аппарат Мэра
и Правительства Москвы, минуя Управление координации деятельности
Комплекса социальной сферы города Москвы.
Корректировка сроков исполнения по документам, поступающим из
вышестоящих органов, от депутатов Государственной Думы, Московской
городской Думы, осуществляется путем согласования новых сроков
исполнения с ответственными сотрудниками соответствующих аппаратов с
использованием оперативных средств связи и последующим извещением
работников структурных подразделений Аппарата Мэра и Правительства
Москвы, ответственных за контроль исполнения, не позднее 7 дней до
истечения установленного срока.
На поручение, данное руководителем Комплекса социальной сферы
города Москвы нескольким исполнителям, информация в части касающейся
представляется ответственному соисполнителю (поименованному в
поручении первым) не позднее 8 дней до истечения срока (при
необходимости материал направляется с использованием оперативных
средств связи). Ответственный исполнитель направляет материалы в
Управление координации деятельности Комплекса социальной сферы города
Москвы для подготовки окончательного ответа не позднее трех дней до
установленного поручением срока. Направление ответа руководителю
Комплекса, минуя ответственного исполнителя, не допускается.
Если в поручениях Мэра Москвы, руководителя Аппарата Мэра и
Правительства Москвы руководитель Комплекса социальной сферы города
Москвы является соисполнителем, ответ ответственному исполнителю
дается за подписью руководителя Комплекса. Предложения руководителю
Комплекса с проектом ответа представляются за подписью руководителя
Департамента не позднее 7 дней до истечения срока (если в резолюции
Департаменту поручается ответить самостоятельно, руководителю
Комплекса представляется копия ответа).
7.2.6. Если информация Департамента, подготовленная во исполнение
поручений Мэра и других документов, поступивших из Правительства
Москвы, направляется соисполнителям с использованием почтовой связи, а
также во всех случаях направления материалов с истекающим (истекшим)
сроком исполнения, подразделение, подготовившее документ, должно
направить его адресату также с использованием оперативных средств
связи (например: отправка документа по факсу и получение по телефону
подтверждения о его принятии) либо нарочным с внесением указанной
информации на копию документа.
7.2.7. Представление руководителю Департамента промежуточной
информации о принятых заместителями руководителя и другими
должностными лицами Департамента мерах по исполнению поручений Мэра и
других документов, поступивших из Правительства Москвы, необходимо в
тех случаях, когда срок исполнения определен в течение месяца и более
и в те сроки, которые указаны в поручениях руководителя Департамента.
В случае когда срок исполнения поручения установлен менее месяца и при
этом своевременное его выполнение не вызывает сомнений, промежуточная
информация руководству Департамента представляется по усмотрению
ответственных должностных лиц.
7.2.8. В проекте докладной записки на имя Мэра или должностного
лица Правительства Москвы, давшего поручение, должны быть отражены
конкретные результаты исполнения поручения. Не отвечающие
установленным требованиям проекты доклада Мэру и должностным лицам
Правительства Москвы, давшим поручения, возвращаются должностным лицам
Департамента - исполнителям поручений для доработки и повторного
представления материалов.
7.2.9. Контроль за правильностью адресования документов,
направляемых в Правительство Москвы, осуществляют начальники
структурных подразделений, ответственные за исполнение поручений;
общий контроль возлагается на отдел руководителя Департамента:
- Мэру Москвы, заместителям Мэра Москвы в Правительстве Москвы,
министрам Правительства Москвы, руководителю Аппарата Мэра и
Правительства Москвы, префектам, руководителям органов городской
администрации документы направляются за подписью руководителя (и.о.
руководителя) Департамента;
- другим должностным лицам Правительства Москвы документы могут
быть направлены за подписью заместителя руководителя Департамента,
курирующего соответствующее направление работ.
|
Фрагмент документа "О РЕГЛАМЕНТЕ ДЕПАРТАМЕНТА ЗДРАВООХРАНЕНИЯ ГОРОДА МОСКВЫ".