Фрагмент документа "О РЕГЛАМЕНТЕ ДЕПАРТАМЕНТА ЗДРАВООХРАНЕНИЯ ГОРОДА МОСКВЫ".
3.2. Порядок подготовки и оформления проектов
распорядительных документов
Подготовка проектов распорядительных документов осуществляется
начальниками структурных подразделений по поручению руководства
Департамента, а также в соответствии с планами работы или в
инициативном порядке в связи с необходимостью решения возникающих
перед здравоохранением города задач.
Проекты приказов и распоряжений должны иметь следующие составные
части: заголовок к тексту, текст (вступительная и распорядительная
части, при необходимости - приложения), подпись (подписи), лист
согласований.
Заголовок должен быть кратким и соответствовать содержанию
текста. Заголовок начинается с предлога "О" или "Об" (о чем),
располагается у левой границы текстового поля, выделяется жирным
шрифтом, точка в конце не ставится.
Заголовок распорядительного документа о внесении изменений
(дополнений) в ранее принятый (изданный) документ оформляется
следующим образом: "О внесении изменений (дополнений) в приказ
(распоряжение) (далее указываются дата, регистрационный номер)",
например: "О внесении изменений и дополнений в приказ Департамента
здравоохранения города Москвы от 15.01.2006 N 18".
Текст распорядительного документа должен быть написан ясно,
предельно кратко, с соблюдением грамматических правил, суть документа
изложена четко и исключать возможность двоякого толкования. Не следует
употреблять сокращенных слов <1>. Правила написания слов и
словосочетаний приведены в приложении 4 к Регламенту Правительства
Москвы. Текст печатается через 1-1,5 межстрочных интервала в границах
полей (не менее): с левой стороны листа - 2,3 см, с правой стороны -
1,3 см. Первая строка каждого абзаца печатается с отступлением 1,25 см
от границы левого поля.
--------------------------------
<1> Допускается применение лишь общепринятых или официально
установленных условных сокращений (аббревиатур). Аббревиатуры
печатаются прописными (заглавными) буквами. При использовании
сокращений необходимо соблюдать единообразие в пределах одного
документа.
При ссылке на иной документ соблюдается последовательность:
наименование документа (закон, указ, постановление, приказ...);
наименование органа, издавшего документ (Президент Российской
Федерации, Правительство Российской Федерации, Министерство
здравоохранения и социального развития Российской Федерации,
Правительство Москвы, Департамент здравоохранения города Москвы и
др.); дата издания, номер (без предлога "за"), название документа.
Вступительная часть текста (констатирующая, мотивировочная,
преамбула) дается при необходимости и должна быть краткой, излагающей
обстоятельства и мотивы, послужившие основанием для подготовки
документа, здесь же возможна оценка состояния дел по рассматриваемому
вопросу. Эта часть может начинаться словами: "В целях...", "В
связи...", "В соответствии..." и т.д.
Преамбула в проектах приказов, кроме приказов по личному составу,
завершается словом ПРИКАЗЫВАЮ: (с двоеточием), напечатанным прописными
буквами без разрядки непосредственно за текстом или с новой строки и
выделенным жирным шрифтом. Преамбула может отсутствовать, если
принимаемое решение не требует разъяснений. В этом случае слово
ПРИКАЗЫВАЮ, не пишется. Преамбула распоряжения не имеет специальных
завершающих слов.
Распорядительная часть текста приказов и распоряжений, как
документов, издаваемых на основе единоначалия, излагается от первого
лица единственного числа. В повелительной форме указывается, кому
какие действия предписывается выполнить и в какие сроки.
Распорядительная часть делится на пункты и подпункты, их
нумерация должна быть в случае, если пунктов (подпунктов) не менее
двух. Пункты нумеруются арабскими цифрами с точкой. Подпункты могут
иметь буквенную или цифровую нумерацию с точками. Первое слово пункта
(подпункта) начинается после пробела, следующего за соответствующей
буквой или цифрой с точкой. Пункты группируются по значимости (от
более существенных вопросов к более второстепенным) или в
последовательности развития темы. Каждый пункт, как правило, должен
включать предписание исполнителю (исполнителям) и выражать законченную
мысль, самостоятельное требование, правовую норму.
Поручения (задания) даются подразделениям и подведомственным
структурам Департамента (фамилии руководителей не указываются) и
должностным лицам (например: заместителю руководителя Департамента
Соболеву В.А.).
Наименования структурных подразделений, учреждений, предприятий и
организаций, фамилии и инициалы должностных лиц, которым даются
поручения, сроки исполнения, цифры по тексту (например, сумму
выделяемых средств, площадь предоставляемого жилья), фамилия и
инициалы должностного лица, на которого возлагается контроль за
исполнением документа, должность, инициалы и фамилия лица,
подписавшего документ, выделяются жирным шрифтом.
Приложения являются неотъемлемой частью распорядительного
документа. Название приложения должно соответствовать названию,
приведенному в основном тексте. Текст приложения излагается в
описательной форме. Приложения нумеруются последовательно, по мере
ссылок на них в тексте, подписываются заместителем руководителя или
начальником подразделения Департамента.
На приложениях в правом верхнем углу должно указываться:
"Приложение 1 (2, 3...) к приказу (распоряжению)
Департамента здравоохранения города Москвы
от "------" --------------- 200- года N ------"
Знак номера (N) перед порядковыми номерами приложений не
ставится, порядковый номер единственного приложения не обозначается.
Если к проекту распорядительного документа прилагается документ,
изданный вышестоящей инстанцией (Правительство Российской Федерации,
Минздравсоцразвития России, Правительство Москвы) или иным органом
власти (Департамент финансов города Москвы, Московская городская Дума
и др.), то слова "Приложение к приказу (распоряжению) Департамента
здравоохранения города Москвы от "---" ------ N ---" на этом документе
не пишутся. В тексте после ссылки на документ указывается в скобках
"(прилагается)".
Листы основной части документа и каждого приложения к нему
нумеруются отдельно, начиная со вторых листов. Номера страниц
проставляются в середине верхнего поля листа (как при вертикальном
("книжном"), так и горизонтальном ("альбомном") расположении текста).
Подпись отделяется от текста 1,5-2 межстрочными интервалами. У
левой границы текстового поля печатается "Руководитель (и.о.
руководителя) Департамента здравоохранения", у правой границы -
инициалы и фамилия.
Совместные распорядительные документы подписываются руководителем
(и.о. руководителя) Департамента здравоохранения города Москвы и
руководителем другого органа, участвующего в издании документа.
Подписи располагаются на одном уровне и должны, как правило,
соответствовать расположению реквизита "наименование организации" на
бланке документа.
Обязательные компоненты проектов приказов и распоряжений:
- точные наименования структурных подразделений, учреждений,
организаций, предприятий Департамента или должности и фамилии
должностных лиц, на которых возлагается выполнение поручений;
- сроки исполнения поручений;
- указание о признании утратившими силу ранее изданных
распорядительных документов либо их отдельных пунктов (при
необходимости);
- поручение о контроле за исполнением распорядительного
документа.
На оборотной стороне последнего листа проекта приказа
(распоряжения) печатается лист согласования, где оформляются визы
заинтересованных должностных лиц Департамента, указываются фамилия и
инициалы исполнителя, его телефон, приводится список рассылки и
определяется его тираж.
Реквизиты листа согласования:
- проект приказа (распоряжения) внесен;
- проект согласован;
- разослать;
- тираж;
- исполнитель.
Все реквизиты (кроме "Разослать") печатаются в именительном
падеже.
Реквизит "Проект приказа (распоряжения) внесен": указываются
должность, инициалы и фамилия начальника подразделения, представившего
проект.
Реквизит "Проект согласован": указываются должности, инициалы и
фамилии должностных лиц, имеющих отношение к вносимому вопросу, в
следующей последовательности:
- первый заместитель руководителя Департамента;
- заместители руководителя Департамента;
- начальники управлений Департамента;
- начальник отдела государственной службы и кадров Департамента;
- начальник отдела руководителя Департамента;
- начальники других структурных подразделений Департамента;
- главные внештатные специалисты Департамента;
- начальники управлений здравоохранения административных округов;
- руководители подведомственных учреждений, предприятий,
организаций.
Обязательным для проекта приказа (распоряжения) является
согласование первого заместителя руководителя Департамента, начальника
отдела государственной службы и кадров, начальника отдела
руководителя, а также заместителей руководителя Департамента и
начальников структурных подразделений Департамента, имеющих отношение
к вносимому вопросу.
Реквизит "Разослать" печатается в дательном падеже, включает
перечень:
- структурных подразделений и должностных лиц Департамента,
названных в качестве исполнителей заданий;
- должностных лиц Департамента, на которых возложен контроль
исполнения распорядительного документа;
- согласующих проект документа должностных лиц Департамента;
- подразделений, учреждений, предприятий и организаций
Департамента, на которые распространяется действие документа.
Если действие документа распространяется на ряд однородных
подразделений или подведомственных структур, то в реквизите
"Разослать" они называются обобщенно, например: управлениям и отделам
Департамента.
Примерная форма листа согласования проекта приказа
(распоряжения):
Проект приказа (распоряжения) внесен:
Начальник управления организации медицинской помощи Ш.М. Гайнулин
Проект приказа (распоряжения) согласован:
Первый заместитель руководителя департамента С.В. Поляков
Заместитель руководителя департамента Ф.М. Семенов
Заместитель руководителя департамента И.А. Лешкевич
Заместитель руководителя департамента В.А. Соболев
Заместитель руководителя департамента Л.Г. Костомарова
Начальник финансово-экономического управления Е.Б. Лабзина
Начальник отдела государственной службы и кадров Л.М. Шаталова
Начальник отдела руководителя департамента В.А. Кузнецов
Начальник отдела материально-технического обеспечения В.И. Зыков
Главный терапевт департамента Л.Б. Лазебник
Начальник управления здравоохранения ВАО И.Л. Волкова
Генеральный директор ГУП "Гормедтехника" Ю.Н. Лужин
Главный врач ГКБ N 15 имени О.М. Филатова Э.И. Николаева
Исп.: Криушин Р.С., 251-55-09
Разослать: в дело, Полякову С.В., Семенову Ф.М., Лешкевичу И.А.,
Соболеву В.А., Костомаровой Л.Г., Лазебнику Л.Б., управлению
организации медицинской помощи, финансово-экономическому управлению,
отделу материально-технического обеспечения, отделу государственной
службы и кадров, УЗ ВАО, ГУП "Гормедтехника", ГКБ N 15.
Тираж: 14 экз.
Согласование проекта распорядительного документа организуется
исполнителем, подготовившим проект, и осуществляется путем
визирования: на листе согласования ставится подпись должностного лица,
согласующего документ, и дата согласования (при необходимости
оформляется возражение (особое мнение), которое может быть изложено
как на отдельном листе, прилагаемом к листу согласования, так и
непосредственно на листе согласования).
Проекты распорядительных документов, отклоненные из-за
необходимости доработки, возвращают исполнителю с указанием причины
отказа в подписании или с замечаниями, изложенными письменно или
устно; доработка их осуществляется за 1-2 рабочих дня, если при
возврате не установлен иной срок (внесение в проект незначительных, не
меняющих сути изменений не влечет за собой повторного визирования; при
внесении изменений, имеющих принципиальные значения, исполнитель
должен заново согласовать документ с заинтересованными должностными
лицами). После доработки проекты документов поступают в отдел
руководителя Департамента для представления руководству Департамента.
Реквизит "Исполнитель": указываются должность, фамилия, инициалы,
номер телефона специалиста, подготовившего проект документа.
Исполнитель несет ответственность за согласование документов и
правильность их рассылки.
Подразделение Департамента, представившее (внесшее) проект
распорядительного документа, осуществляет впоследствии справочную и
консультативную работу по принятому (изданному) распорядительному
документу.
|
Фрагмент документа "О РЕГЛАМЕНТЕ ДЕПАРТАМЕНТА ЗДРАВООХРАНЕНИЯ ГОРОДА МОСКВЫ".