МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ПРОВЕДЕНИЮ ПРОВЕРКИ ИСПОЛНЕНИЯ НОТАРИУСОМ, ЗАНИМАЮЩИМСЯ ЧАСТНОЙ ПРАКТИКОЙ, ПРОФЕССИОНАЛЬНЫХ ОБЯЗАННОСТЕЙ. Протокол. Федеральная нотариальная палата РФ. 17.06.05 04/05

5. Организация деятельности нотариуса и условия труда
                        в нотариальной конторе

     По   организации   деятельности   нотариуса  и  условий  труда  в
нотариальной конторе проверяются:
     - правовые     основания     осуществления    нотариусом    своей
профессиональной  деятельности в занимаемом им помещении, документы на
помещение  (документы о собственности на занимаемое помещение, наличие
договора  аренды  (субаренды)), использование помещения по назначению,
соблюдение  требований  к  помещению нотариальной конторы, в том числе
доступ  населения  в помещение нотариальной конторы, наличие вывески и
другие условия, установленные Требованиями к организации нотариального
обслуживания  нотариусами  Российской Федерации, занимающимися частной
практикой  (утв. Правлением ФНП, Протокол N 09/03 от 13 - 14.11.2003),
а  также  защищенность  помещения  от  насильственного проникновения в
него;
     - документы  о  страховании  нотариальной деятельности нотариуса,
наличие    договора   страхования   профессиональной   ответственности
нотариуса,  в  т.ч. уровень его возможной материальной ответственности
исходя из количества и видов совершаемых нотариальных действий;
     - соблюдение установленного режима работы нотариуса;
     - находится  ли  нотариальная  контора  в  пределах нотариального
округа, в который назначен нотариус на должность;
     - соблюдается  ли  правило  о  совершении нотариальных действий в
пределах нотариального округа;
     - обеспечение    условий    для   соблюдения   тайны   совершения
нотариальных действий и для хранения архива;
     - информационно-правовая обеспеченность нотариуса;
     - условия хранения бланков, документов и личной печати нотариуса;
     - материально-техническая   оснащенность   нотариальной   конторы
(наличие  компьютера,  ксерокса,  факса,  шкафов металлических, в т.ч.
несгораемых, другого оборудования, телефонной связи, модема);
     - наличие  необходимой  оргтехники,  электронной связи и охранной
сигнализации;
     - противопожарная безопасность и т.п.;
     - наличие   штата  работников,  их  образование  и  опыт  работы,
правильность оформления трудовых договоров;
     - оборудование рабочих мест нотариуса и работников его конторы;
     - правильность    оформления    наделения    полномочиями   лица,
замещающего нотариуса в период его временного отсутствия;
     - соблюдение   законодательства  при  передаче  полномочий  лицу,
замещающему временно отсутствующего нотариуса, и пр.
     По организации приема граждан проверяются:
     - наличие приемной для граждан;
     - режим работы и порядок приема граждан;
     - наличие необходимого объема справочно-информационного материала
в  приемной  нотариуса,  в  том  числе  образцы  отдельных  документов
(доверенности, согласия родителей на выезд их несовершеннолетних детей
из  Российской  Федерации,  согласия  супруга  на отчуждение совместно
нажитой недвижимости и пр.);
     - соблюдение нотариусом профессиональной этики;
     - прочие условия приема.
     По уплате членских взносов проверяются:
     - своевременность   и   полнота   уплаты   членских   взносов   в
нотариальную   палату  и  достоверность  предоставляемых  сведений.  К
проверке  предъявляются  Реестр для регистрации нотариальных действий,
ежемесячные  отчеты  о  валовом  доходе  нотариуса  и  копии налоговой
декларации.