МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ПРОВЕДЕНИЮ ПРОВЕРКИ ИСПОЛНЕНИЯ НОТАРИУСОМ, ЗАНИМАЮЩИМСЯ ЧАСТНОЙ ПРАКТИКОЙ, ПРОФЕССИОНАЛЬНЫХ ОБЯЗАННОСТЕЙ. Протокол. Федеральная нотариальная палата РФ. 17.06.05 04/05

9. Оформление результатов проверки

     По  окончании проверки рабочая комиссия, осуществляющая проверку,
коллегиально   с   участием  нотариуса,  профессиональные  обязанности
которого  проверяются,  обсуждает  выявленные  проверкой  недостатки в
работе  нотариуса,  а  также нарушения законодательства при совершении
нотариальных действий. Нотариус дает соответствующие объяснения членам
комиссии, при необходимости - в письменном виде.
     По  результатам проверки не позднее семи дней с момента окончания
проверки  составляется  акт  проверки,  в котором отражаются следующие
аспекты деятельности нотариуса:
     - организация деятельности и условия труда;
     - отчетность и правильность уплаты членских взносов;
     - законность совершения нотариальных действий;
     - ведение нотариального делопроизводства и архива;
     - соблюдение тайны нотариального действия;
     - выполнение  Устава  палаты,  решений  собраний  членов палаты и
Правления палаты, Профессионального кодекса нотариусов РФ.
     В   акте  также  отражаются  выявленные  недостатки  и  нарушения
законодательства  (если  таковые  имели  место), а также положительный
опыт  в  работе нотариуса и рекомендации членов комиссии по устранению
выявленных недостатков.
     В   акте  указываются  дата  и  место  его  составления  и  лица,
участвующие   в  проверке.  Акт  составляется  в  трех  экземплярах  и
подписывается   всеми   членами  комиссии  и  нотариусом.  При  отказе
нотариуса  подписать  акт  об  этом  делается  на акте соответствующая
отметка.
     Один  экземпляр  акта  передается для ознакомления нотариусу, чья
профессиональная  деятельность  была  проверена,  и  хранится  в делах
нотариуса,  второй направляется в нотариальную палату для обсуждения в
установленном  порядке  и  принятия  соответствующих  мер и хранится в
личном  деле  нотариуса,  третий  экземпляр  приобщается  к  протоколу
заседания  Правления,  на котором обсуждаются результаты проверки, или
хранится  в  соответствии  с  номенклатурой нотариальной палаты, о чем
указывается в акте.
     Нотариус  в  случае  несогласия с выводами комиссии в трехдневный
срок с момента ознакомления с актом представляет письменные возражения
в нотариальную палату или прикладывает их к акту.
     Обобщенные  материалы  проверок  с  анализом допущенных нарушений
законодательства   и  причин,  порождающих  нарушения,  публикуются  в
бюллетене нотариальной палаты.