Фрагмент документа "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ПРОВЕДЕНИЯ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ ИМУЩЕСТВА И ОБЯЗАТЕЛЬСТВ В ВООРУЖЕННЫХ СИЛАХ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ".
II. ОБЩИЕ ПРАВИЛА ПРОВЕДЕНИЯ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ
8. Перед началом работы инвентаризационной комиссии:
доводятся под расписку до членов инвентаризационной комиссии
требования законодательства Российской Федерации об ответственности за
сокрытие выявленных нарушений;
проводится командиром воинской части или назначенным им
должностным лицом инструктаж членов инвентаризационной комиссии с
доведением до них целей и задач предстоящей инвентаризации, порядка и
сроков работы инвентаризационной комиссии;
организуется изучение инвентаризационной комиссией
законодательства Российской Федерации по вопросам организации и
ведения контроля финансово-хозяйственной деятельности, организации и
ведения бюджетного учета имущества и обязательств;
обеспечивается ознакомление членов инвентаризационной комиссии с
материалами предыдущих инвентаризаций имущества и обязательств,
материалами ревизий и проверок;
разрабатывается план работы инвентаризационной комиссии с
указанием мероприятий, сроков начала и окончания работы, времени
представления материалов инвентаризации командиру воинской части.
План работы инвентаризационной комиссии разрабатывается и
подписывается ее председателем и представляется на утверждение
командиру воинской части.
9. До начала проверки фактического наличия имущества
инвентаризационная комиссия получает последние приходные и расходные
первичные учетные документы по движению имущества на момент
инвентаризации.
Председатель инвентаризационной комиссии визирует все приходные и
расходные первичные учетные документы, приложенные к реестрам сдачи
документов (форма по ОКУД 0504053), с указанием "до инвентаризации на
"__" _____________ 20__ г.".
К началу проведения инвентаризации материально ответственные лица
дают расписки о сдаче в финансовый орган всех расходных и приходных
первичных учетных документов по движению имущества и об отсутствии
неоприходованного или списанного в расход имущества.
10. Инвентаризационная комиссия обеспечивает полноту и точность
внесения в инвентаризационные описи (сличительные ведомости) данных о
фактических остатках нефинансовых и финансовых активов, обязательств,
правильность и своевременность оформления материалов инвентаризации.
11. Фактическое наличие материальных ценностей проверяется
определением массы (веса), пересчетом штучных предметов, обмером
объема, замером горючего в баках машин, резервуарах и другой таре,
измерением материальных ценностей, учитываемых в метрах, и другими
способами.
Количество материальных ценностей, хранящихся в неповрежденной
упаковке поставщика, может определяться на основании первичных учетных
документов при обязательной проверке в натуре (на выборку) части этих
ценностей. Определение веса (или объема) навалочных материалов
допускается производить на основании обмеров и технических расчетов.
Ракеты и боеприпасы, хранящиеся в стандартной (штатной) таре,
если она не нарушена и на ней отчетливо видна заводская маркировка и
пломбировка, проверяются по данным, указанным в маркировке с проверкой
на выборку 1 - 2 процентов от каждой партии материальных ценностей.
В случае выявления расхождения вся партия подлежит проверке, а
количество материальных ценностей, подлежащее выборке, удваивается.
При выявлении фактов недостачи имущества инвентаризации
подвергается 100 процентов имущества, принятого на ответственное
хранение материально ответственным лицом.
Результаты инвентаризации замера горючего в баках машин
(агрегатов), резервуарах и другой таре отражаются в ведомости замера
горючего в баках машин (форма по ОКУД 6002601) или в ведомости
измерений количества горючего и смазочных материалов при снятии
остатков (форма по ОКУД 6002602), данные которых заносятся в
инвентаризационные описи (сличительные ведомости).
Результаты взвешивания тарных материальных запасов отражаются в
ведомости взвешивания тарных материальных запасов (форма по ОКУД
6002603). При инвентаризации большого количества весовых товаров
ведомости взвешивания тарных материальных запасов ведут раздельно один
из членов инвентаризационной комиссии и материально ответственное
лицо. В конце рабочего дня (или по окончании перевзвешивания) данные
ведомостей замера горючего в баках машин (агрегатов), резервуарах и
другой таре, измерений количества горючего и смазочных материалов при
снятии остатков, взвешивания тарных материальных запасов сличаются, а
выверенный итог вместе с актами и техническими расчетами прилагается к
инвентаризационным описям (сличительным ведомостям).
У материальных ценностей, имеющих заводские номера,
осуществляется сверка их номеров с данными бюджетного учета.
12. Проверка фактического наличия имущества производится при
обязательном участии материально ответственных лиц.
13. Сведения о фактическом наличии имущества и реальности
учтенных обязательств записываются в инвентаризационные описи
(сличительные ведомости).
14. Инвентаризационные описи (сличительные ведомости) могут быть
заполнены как с использованием средств автоматизации, так и вручную.
Наименования инвентаризуемого имущества, его количество
указываются в инвентаризационных описях (сличительных ведомостях) по
номенклатуре и в единицах измерения, принятых в бюджетном учете.
На каждой странице инвентаризационной описи (сличительной
ведомости) указываются прописью число порядковых номеров имущества и
общий итог количества в натуральных показателях, записанных на данной
странице, вне зависимости от того, в каких единицах измерения это
имущество показано.
Исправление ошибок производится во всех экземплярах
инвентаризационных описей (сличительных ведомостей) путем зачеркивания
неправильных записей и проставления над зачеркнутыми правильных
записей. Исправления должны быть оговорены и подписаны всеми членами
инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами.
В инвентаризационных описях (сличительных ведомостях) не
допускается оставлять незаполненные строки, на последних страницах в
незаполненных строках проставляется прочерк.
На последней странице инвентаризационной описи (сличительной
ведомости) должна быть сделана отметка о проверке цен, таксировки и
подсчета итогов за подписями лиц, производивших эту проверку.
15. Инвентаризационные описи (сличительные ведомости)
подписываются всеми членами инвентаризационной комиссии и материально
ответственными лицами, а в случаях если в воинской части созданы
рабочие инвентаризационные комиссии, инвентаризационные описи
(сличительные ведомости) подписываются членами этой комиссии и
материально ответственными лицами. В конце инвентаризационной описи
(сличительной ведомости) материально ответственные лица дают расписку,
подтверждающую проверку инвентаризационной комиссией имущества в их
присутствии, с записью об отсутствии к членам комиссии каких-либо
претензий и о принятии перечисленного в инвентаризационной описи
(сличительной ведомости) имущества на ответственное хранение.
При проверке фактического наличия имущества в случае смены
материально ответственных лиц принявший имущество расписывается в
инвентаризационной описи (сличительной ведомости) в получении, а
сдавший - в сдаче этого имущества.
16. На имущество, находящееся на ответственном хранении,
арендованное или полученное для переработки, составляются отдельные
инвентаризационные описи (сличительные ведомости).
17. Если инвентаризация имущества проводится в течение нескольких
дней, то помещения, где оно хранится, при уходе инвентаризационной
комиссии должны быть опечатаны (опломбированы). Во время перерывов в
работе инвентаризационной комиссии (обеденный перерыв, ночное время,
по другим причинам) инвентаризационные описи (сличительные ведомости)
должны храниться в ящике (шкафу, сейфе) в закрытом помещении, где
проводится инвентаризация.
18. В случаях, когда материально ответственные лица обнаружат
после инвентаризации ошибки в инвентаризационных описях (сличительных
ведомостях), они немедленно сообщают об этом председателю
инвентаризационной комиссии до вскрытия соответствующих помещений для
хранения имущества. Инвентаризационная комиссия осуществляет проверку
указанных фактов и в случае их подтверждения производит в
установленном порядке исправления выявленных ошибок.
19. По окончании инвентаризации командиром воинской части могут
назначаться контрольные проверки правильности проведения
инвентаризации. Проверки проводятся с участием членов
инвентаризационной комиссии и материально ответственных лиц
обязательно до вскрытия соответствующих помещений для хранения
имущества, где проводилась инвентаризация.
Результаты контрольных проверок правильности проведения
инвентаризаций оформляются актом о контрольной проверке правильности
проведения инвентаризации ценностей (форма по ОКУД 0317020) и
регистрируются в журнале учета контрольных проверок правильности
проведения инвентаризаций (форма по ОКУД 0317021).
20. В межинвентаризационный период в воинской части с большой
номенклатурой имущества могут проводиться выборочные инвентаризации
имущества в местах его хранения (переработки).
Контрольные проверки правильности проведения инвентаризаций и
выборочные инвентаризации, проводимые в межинвентаризационный период,
осуществляются инвентаризационными комиссиями по распоряжению
командира воинской части.
|
Фрагмент документа "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ПРОВЕДЕНИЯ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ ИМУЩЕСТВА И ОБЯЗАТЕЛЬСТВ В ВООРУЖЕННЫХ СИЛАХ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ".