ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ПРОВЕДЕНИЯ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ ИМУЩЕСТВА И ОБЯЗАТЕЛЬСТВ В ВООРУЖЕННЫХ СИЛАХ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ. Приказ. Министерство обороны РФ (Минобороны России). 28.03.08 138

Инвентаризация материальных запасов и готовой продукции

     37. Материальные запасы (в том числе готовая продукция) заносятся
в   инвентаризационные   описи  (сличительные  ведомости)  по  каждому
наименованию с указанием вида, группы, количества и других данных.
     38.  Инвентаризация  материальных запасов производится по каждому
материально ответственному лицу и по местам хранения.
     При   хранении   материальных   запасов  в  разных  изолированных
помещениях  у  одного  материально  ответственного лица инвентаризация
проводится   последовательно  по  местам  хранения  и  после  проверки
помещение   опломбировывается  (опечатывается),  а  инвентаризационная
комиссия переходит в новое помещение.
     39.   Инвентаризационная   комиссия   в  присутствии  материально
ответственных  лиц  проверяет фактическое наличие материальных запасов
путем  их перемеривания, перевешивания, пересчета. Запрещается вносить
в  инвентаризационные  описи  (сличительные  ведомости) данные со слов
материально  ответственных  лиц  или  по  данным учета без проверки их
фактического наличия.
     40.  Если  материальные  запасы  поступили  во  время  проведения
инвентаризации,  в  инвентаризационной  описи (сличительной ведомости)
указываются  дата  поступления,  наименование поставщика, дата и номер
приходного  документа,  наименование материальных запасов, количество,
цена   и  сумма.  На  приходном  документе  за  подписью  председателя
инвентаризационной    комиссии    (или    по   его   поручению   члена
инвентаризационной  комиссии)  делается отметка "после инвентаризации"
со  ссылкой на дату инвентаризационной описи (сличительной ведомости),
в которую записаны эти ценности.
     41.  Тара  заносится  в  инвентаризационные  описи  (сличительные
ведомости) по видам, целевому назначению и качественному состоянию.
     На  тару,  пришедшую  в  негодность,  инвентаризационная комиссия
составляет акт на списание с указанием причин порчи.
     42.  Инвентаризация  находящихся  в  пути,  не  оплаченных в срок
покупателями,  находящихся на ответственном хранении на складах других
материально   ответственных  лиц,  а  также  отгруженных  материальных
запасов  заключается  в  проверке  обоснованности  числящихся  сумм на
соответствующих счетах бюджетного учета.
     Суммы   на  счетах  бюджетного  учета  материальных  запасов,  не
находящихся   в   момент   инвентаризации   в   подотчете  материально
ответственных  лиц,  должны  быть  подтверждены надлежаще оформленными
документами:
     материальные  запасы,  находящиеся  в пути, - первичными учетными
документами поставщиков или другими заменяющими их документами;
     материальные  запасы,  находящиеся на складах других учреждений и
организаций,   -  сохранными  расписками,  переоформленными  на  дату,
близкую к дате проведения инвентаризации;
     отгруженные   материальные   запасы   -   копиями   предъявленных
покупателями документов.
     43.    Инвентаризационные    описи    (сличительные    ведомости)
составляются  отдельно  на  материальные  запасы,  находящиеся в пути,
отгруженные,   не   оплаченные   в  срок  покупателями,  переданные  в
переработку и находящиеся на складах других учреждений и организаций.
     При  этом  в  инвентаризационных описях (сличительных ведомостях)
указывается:
     на  материальные  запасы, находящиеся в пути, по каждой отдельной
отправке: наименование, количество и стоимость, дата отгрузки, а также
перечень  и  номера документов, на основании которых эти запасы учтены
на счетах бюджетного учета;
     на  материальные  запасы,  отгруженные  и  не  оплаченные  в срок
покупателями,  по  каждой отдельной отгрузке: наименование покупателя,
наименование  материальных запасов, сумма, дата отгрузки, дата выписки
и номер расчетного документа;
     на   материальные   запасы,   переданные   в  переработку  другим
организациям:  наименование перерабатывающей организации, наименование
материальных  запасов,  количество,  фактическая  стоимость  по данным
бюджетного учета, дата передачи ценностей в переработку, номера и даты
документов;
     на   материальные   запасы,  переданные  на  хранение  на  склады
сторонних  организаций:  наименование  сторонней  организации, которой
переданы материальные запасы, их наименование, количество и стоимость.
     44.   Предметы   мягкого   инвентаря,   посуда,   находящиеся   в
эксплуатации,  проверяются путем осмотра каждого предмета по местам их
нахождения и по каждому материально ответственному лицу, на хранении у
которого они числятся.
     45.  Специальная  одежда,  специальная  обувь  и  другие средства
индивидуальной   защиты,   отправленные  в  стирку  и  ремонт,  должны
записываться  в  инвентаризационную  опись (сличительную ведомость) на
основании первичных учетных документов организаций, осуществляющих эти
услуги.
     46.  Предметы  мягкого  инвентаря,  пришедшие  в  негодность и не
списанные,  не  включаются  в  инвентаризационную  опись (сличительную
ведомость),  а  составляется  акт  на  списание  с  указанием  времени
эксплуатации,   причин   негодности,  возможности  использования  этих
предметов в хозяйственных целях.
     47.  Инвентаризация  готовой  продукции  осуществляется  в том же
порядке, что и инвентаризация материальных запасов.