Фрагмент документа "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА АППАРАТА МОСКОВСКОЙ ГОРОДСКОЙ ДУМЫ".
Глава 8. ОТДЕЛ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | Раздел I | Раздел II | Раздел III | | 1. Функции, их нормативные источники. | 1. Результат действий. | 1. Передача результата действий или | | 2. Юридические факты - основания для | 2. Ответственные лица (руководители). | взаимодействие. | | исполнения функций | 3. Сроки выполнения | 2. Формы и порядок контроля | |-----------------------------------------|------------------------------------------|--------------------------------------| | 1.1. Ведение делопроизводства, | 1.1. Формирование дел в соответствии со | 1.1. Методическая помощь и | | документационное обеспечение | сводной номенклатурой дел Думы, | взаимодействие с депутатами, | | деятельности Думы (Положение об Аппарате| подготовка методических материалов, | структурными подразделениями Думы и | | Думы). | участие в разработке проектов договоров; | Аппарата, в т.ч. по контролю за | | 1.2. Приказы руководителя Аппарата, | анализ поступившей в адрес Думы, | исполнением поручений; предоставление| | сводная номенклатура дел Думы, | Председателя Думы, руководителя Аппарата | аналитических справок, проектов | | поступление документов в отдел | корреспонденции, аналитические справки; | резолюций Председателю Думы, | | | проекты резолюций. | руководителю Аппарата. | | | 1.2. Начальник отдела, заместитель | 1.2. Рассмотрение Председателем Думы | | | начальника отдела, заведующие секторами. | и руководителем Аппарата проектов | | | 1.3. Постоянно | резолюций, аналитических материалов; | | | | рассмотрение руководителем Аппарата | | | | проектов договоров | |-----------------------------------------|------------------------------------------|--------------------------------------| | 2.1. Прием, учет и доставка документов | 2.1. Получение документов, их | 2.1. Передача документов и справочной| | (Положение об Аппарате Думы). | регистрация, внесение информации в базу | информации депутатам, в структурные | | 2.2. Протокольные решения Думы, | данных АИС "Корреспонденция МГД", | подразделения Думы и Аппарата; | | поручения руководителя Аппарата, | формирование учетных реестров и книг | направление информации по мониторингу| | поступление корреспонденции в отдел, | передачи, доставка документов, справочная| законодательства города Москвы в | | договоры | информация по документам, поступившим в | Государственно-правовое управление | | | Думу, мониторинг законодательства города | Аппарата. | | | Москвы по поступающей служебной | 2.2. Расписки о получении документов | | | корреспонденции. | и справочной информации в разносных | | | 2.2. Начальник отдела, заместитель | книгах, реестрах передачи | | | начальника отдела, заведующий сектором | корреспонденции, сопроводительных | | | приема и отправки корреспонденции, | реестрах | | | заведующий сектором служебной | | | | корреспонденции. | | | | 2.3. Один календарный день (без учета | | | | выходных и праздничных дней) | | |-----------------------------------------|------------------------------------------|--------------------------------------| | 3.1. Отправка документов (Положение об | 3.1. Присвоение регистрационных номеров, | 3.1. Передача подготовленных к | | Аппарате Думы). | внесение информации в базу данных АИС | отправке документов по реестрам в | | 3.2. Получение документов на отправку; | "Корреспонденция МГД"; подготовка | почтовое отделение связи и | | договоры | реестров передачи документов во внешние | сотрудникам Государственной | | | организации; маркирование почтовой | фельдъегерской службы (ГФС). | | | корреспонденции. | 3.2. Расписки о вручении документов, | | | 3.2. Начальник отдела, заместитель | отправленных через ГФС, штамп | | | начальника отдела, заведующий сектором | почтового отделения на реестрах | | | приема и отправки корреспонденции, | регистрируемой почтовой | | | заведующий сектором служебной | корреспонденции | | | корреспонденции. | | | | 3.3. Один календарный день (без учета | | | | выходных и праздничных дней) | | |-----------------------------------------|------------------------------------------|--------------------------------------| | 4.1. Архивное хранение дел (Положение об| 4.1. Учет дел, принятых на архивное | 4.1. Взаимодействие с депутатами, | | Аппарате Думы). | хранение, комплектование архивного фонда | структурными подразделениями Думы и | | 4.2. Приказы руководителя Аппарата, | Думы, выдача копий документов, справок из| Аппарата; подготовка дел, имеющих | | поступление на архивное хранение дел, | архивного фонда Думы. | историческое значение, на | | сформированных в соответствии со сводной| 4.2. Начальник отдела, заместитель | государственное архивное хранение; | | номенклатурой дел Думы | начальника отдела, заведующий сектором | уничтожение документов, срок хранения| | | учета и сохранности документов. | которых истек. | | | 4.3. Постоянно | 4.2. Проведение экспертизы ценности | | | | документов, составление паспорта | | | | архива | |-----------------------------------------|------------------------------------------|--------------------------------------| | 5.1. Организация работы по передаче | 5.1. Экспертиза ценности документов, | 5.1. Взаимодействие с Главным | | документов Думы на государственное | описи дел для передачи документов на | архивным управлением города Москвы, | | архивное хранение (законодательство об | государственное архивное хранение, | экспертной комиссией по вопросам | | архивах и архивном деле). | составление исторической справки к | работы с документами в Думе, | | 5.2. Архивный фонд Думы, приказы и | архивному фонду Думы. | направление дел в Центральный архив | | поручения руководителя Аппарата, сводная| 5.2. Начальник отдела, заместитель | города Москвы. | | номенклатура дел Думы | начальника отдела, заведующий сектором | 5.2. Рассмотрение и подписание акта | | | учета и сохранности документов. | приема-передачи дел на | | | 5.3. В соответствии с законодательством | государственное архивное хранение | |-----------------------------------------|------------------------------------------|--------------------------------------| | 6.1. Регистрация проектов законов города| 6.1. Присвоение регистрационного номера | 6.1. Передача зарегистрированных | | Москвы, постановлений, заявлений, | документу, внесение информации в базу | подлинников документов в | | обращений Думы и материалов к ним (Закон| данных АИС "Корреспонденция МГД". | Организационное управление Аппарата, | | города Москвы "О законах города Москвы и| 6.2. Начальник отдела, заместитель | направление копий проектов документов| | постановлениях Московской городской | начальника отдела, заведующий сектором | на бумажном носителе по списку | | Думы", Регламент Думы). | служебной корреспонденции. | рассылки. | | 6.2. Поступление документов в отдел | 6.3. В день поступления | 6.2. Рассмотрение документов | | | | депутатами, руководителем Аппарата | |-----------------------------------------|------------------------------------------|--------------------------------------| | 7.1. Осуществление контроля за | 7.1. Информация для депутатов о | 7.1. Передача депутатам информации о | | исполнением депутатских запросов (Закон | неисполнении в срок депутатских запросов,| неисполнении в срок депутатских | | города Москвы "О порядке внесения и | еженедельная информация для руководителя | запросов, предоставление информации | | рассмотрения депутатского запроса"). | Аппарата о прохождении депутатских | руководителю Аппарата. | | 7.2. Поступление депутатских запросов | запросов. | 7.2. Рассмотрение информации | | | 7.2. Начальник отдела, заместитель | депутатами, руководителем Аппарата | | | начальника отдела, заведующий сектором | | | | служебной корреспонденции. | | | | 7.3. Постоянно | | ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
Фрагмент документа "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА АППАРАТА МОСКОВСКОЙ ГОРОДСКОЙ ДУМЫ".