Фрагмент документа "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА АППАРАТА МОСКОВСКОЙ ГОРОДСКОЙ ДУМЫ".
Глава 7. ОТДЕЛ РУКОВОДИТЕЛЯ АППАРАТА
МОСКОВСКОЙ ГОРОДСКОЙ ДУМЫ
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
| Раздел I | Раздел II | Раздел III |
| 1. Функции, их нормативные источники. | 1. Результат действий. | 1. Передача результата действий или |
| 2. Юридические факты - основания для | 2. Ответственные лица (руководители). | взаимодействие. |
| исполнения функций | 3. Сроки выполнения | 2. Формы и порядок контроля |
|-----------------------------------------|------------------------------------------|--------------------------------------|
| 1.1. Осуществление комплекса мер по | 1.1. Организационное и техническое | 1.1. Документы и материалы |
| организационному и техническому | обеспечение деятельности руководителя | предоставляются руководителю |
| обеспечению деятельности руководителя | Аппарата, документы, материалы, | Аппарата, передаются депутатам, |
| Аппарата (Положение об Аппарате Думы). | оргтехника; организация приема у | руководителям структурных |
| 1.2. Постановление Думы о назначении | руководителя Аппарата и его заместителей;| подразделений Аппарата, направляются |
| руководителя Аппарата, план работы и | протоколы совещаний, проводимых | руководителям государственных |
| мероприятий Думы, повестка дня заседаний| руководителем Аппарата; мероприятия | органов, организаций. |
| Думы, план работы Государственной Думы | оперативного взаимодействия с органами | 1.2. Рассмотрение руководителем |
| Федерального Собрания Российской | государственной власти и государственными| Аппарата информации об исполнении |
| Федерации, план мероприятий | органами. | |
| Правительства Москвы, план работы и | 1.2. Начальник отдела, заместитель | |
| мероприятий Аппарата, приказы и | начальника отдела. | |
| поручения руководителя Аппарата | 1.3. В соответствии с приказами и | |
| | поручениями руководителя Аппарата | |
|-----------------------------------------|------------------------------------------|--------------------------------------|
| 2.1. Осуществление контроля за | 2.1. Информация о результатах контроля. | 2.1. Информация предоставляется |
| исполнением приказов, распоряжений и | 2.2. Начальник отдела, заместитель | руководителю Аппарата. |
| поручений руководителя Аппарата | начальника отдела. | 2.2. Рассмотрение информации |
| (Положение об Аппарате Думы). | 2.3. Постоянно | руководителем Аппарата |
| 2.2. Приказы и поручения руководителя | | |
| Аппарата | | |
|-----------------------------------------|------------------------------------------|--------------------------------------|
| 3.1. Осуществление координации | 3.1. Координация деятельности структурных| 3.1. Передача информации депутатам, |
| деятельности структурных подразделений | подразделений Аппарата, их взаимодействия| помощникам (советникам) депутатов, |
| Аппарата, в т.ч. их взаимодействия с | с депутатами, помощниками (советниками) | структурным подразделениям Аппарата, |
| депутатами и помощниками (советниками) | депутатов; предложения по документам и | иные формы взаимодействия. |
| депутатов, содействие и помощь в их | материалам структурных подразделений | 3.2. Рассмотрение руководителем |
| работе (Положение об Аппарате Думы). | Аппарата. | Аппарата информации о координации |
| 3.2. Приказы и поручения руководителя | 3.2. Начальник отдела, заместитель | деятельности, об оказании содействия |
| Аппарата, план работы и мероприятий Думы| начальника отдела. | и помощи депутатам, помощникам |
| и Аппарата, решения Думы и комиссии по | 3.3. Постоянно | (советникам) депутатов, структурным |
| организации работы Думы, обращения | | подразделениям Аппарата |
| депутатов | | |
|-----------------------------------------|------------------------------------------|--------------------------------------|
| 4.1. Осуществление по поручению | 4.1. Распорядительные, иные документы и | 4.1. Передача распорядительных и иных|
| руководителя Аппарата подготовки | материалы, направляемые в органы | документов депутатам, структурным |
| распорядительных и иных документов, а | государственной власти, по вопросам | подразделениям Думы и Аппарата; |
| также документов и материалов, | обеспечения деятельности Думы. | направление документов и материалов |
| направляемых в органы государственной | 4.2. Начальник отдела. | по вопросам обеспечения деятельности |
| власти, по вопросам обеспечения | 4.3. В соответствии с нормативными | Думы в органы государственной власти.|
| деятельности Думы (Положение об Аппарате| правовыми актами и поручениями | 4.2. Рассмотрение органами |
| Думы). | руководителя Аппарата | государственной власти документов и |
| 4.2. Поручения руководителя Аппарата | | материалов |
|-----------------------------------------|------------------------------------------|--------------------------------------|
| 5.1. Проведение тематических анализов | 5.1. Аналитические материалы, предложения| 5.1. Предоставление руководителю |
| выполнения поручений руководителя | по совершенствованию работы Аппарата. | Аппарата аналитических материалов, |
| Аппарата, деятельности структурных | 5.2. Начальник отдела. | предложений. |
| подразделений Аппарата и подготовка на | 5.3. В соответствии с поручениями | 5.2. Рассмотрение руководителем |
| этой основе предложений, направленных на| руководителя Аппарата, планом работы | Аппарата предоставленных материалов |
| совершенствование работы Аппарата | отдела | |
| (Положение об Аппарате Думы). | | |
| 5.2. Поручения руководителя Аппарата, | | |
| план работы отдела | | |
|-----------------------------------------|------------------------------------------|--------------------------------------|
| 6.1. Хранение, использование печатей | 6.1. Удостоверение печатью подписей на | 6.1. Передача депутатам и |
| Думы, Аппарата Думы, а также бланков | документах, обеспечение бланками | исполнителям заверенных печатью |
| руководителя Аппарата (Положение об | руководителя Аппарата структурных | документов, выдача бланков |
| Аппарате Думы). | подразделений Аппарата. | структурным подразделениям Аппарата. |
| 6.2. Поручения руководителя Аппарата, | 6.2. Начальник отдела, заместитель | 6.2. Рассмотрение информации |
| обращения депутатов, гражданских | начальника отдела. | руководителем Аппарата |
| служащих в Аппарате - исполнителей | 6.3. Постоянно | |
| документов | | |
|-----------------------------------------|------------------------------------------|--------------------------------------|
| 7.1. Осуществление комплекса мер по | 7.1. Организационные и технические | 7.1. Секретные документы и материалы |
| защите государственной тайны в Думе, | мероприятия по защите сведений, | предоставляются Председателю Думы, |
| организация секретного делопроизводства,| составляющих государственную тайну в | руководителю Аппарата, направляются в|
| контроль за состоянием пропускного и | Думе. Документационное обеспечение | государственные органы, организации |
| внутриобъектового режима. | деятельности Думы, Председателя Думы, | через фельдъегерскую связь. |
| 7.2. Поручения Председателя Думы, | руководителя Аппарата по вопросам | Предоставление руководителю Аппарата |
| приказы и поручения руководителя | секретного характера. Аналитические | аналитических материалов, |
| Аппарата, положение о секторе секретного| материалы, предложения по укреплению | предложений. |
| делопроизводства отдела | пропускного и внутриобъектового режима. | 7.2. Рассмотрение Председателем Думы |
| | 7.2. Заведующий сектором секретного | и руководителем Аппарата проектов |
| | делопроизводства. | резолюций, аналитических материалов |
| | 7.3. Постоянно | |
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
|
Фрагмент документа "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА АППАРАТА МОСКОВСКОЙ ГОРОДСКОЙ ДУМЫ".