Фрагмент документа "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА АППАРАТА МОСКОВСКОЙ ГОРОДСКОЙ ДУМЫ".
Глава 6. УПРАВЛЕНИЕ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ГРАЖДАНСКОЙ
СЛУЖБЫ И КАДРОВ
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
| Раздел I | Раздел II | Раздел III |
| 1. Функции, их нормативные источники. | 1. Результат действий. | 1. Передача результата действий или |
| 2. Юридические факты - основания для | 2. Ответственные лица (руководители). | взаимодействие. |
| исполнения функций | 3. Сроки выполнения | 2. Формы и порядок контроля |
|-----------------------------------------|------------------------------------------|--------------------------------------|
| 1.1. Подготовка проектов актов | 1.1. Проекты приказов руководителя | 1.1. Предоставление руководителю |
| государственного органа и оформление | Аппарата, иные материалы и документы, | Аппарата проектов приказов, иных |
| решений, связанных с поступлением на | служебные контракты гражданских служащих | материалов и документов, служебных |
| гражданскую службу (работу), ее | в Аппарате, трудовые договоры работников.| контрактов, трудовых договоров. |
| прохождением и прекращением (Трудовой | 1.2. Начальник Управления, заместитель | 1.2. Рассмотрение руководителем |
| кодекс Российской Федерации, Закон | начальника Управления, начальник отдела | Аппарата приказов, иных материалов и |
| города Москвы "О государственной | по учету кадров, начальник отдела | документов, служебных контрактов, |
| гражданской службе города Москвы", | оформления документов по работе с | трудовых договоров. |
| Положение об Аппарате Думы). | кадрами. | Примечание. Действия могут быть |
| 1.2. Личное заявление гражданина | 1.3. В сроки, установленные | обжалованы в порядке, установленном |
| (гражданского служащего), работника, | законодательством и нормативными | законодательством |
| замещающего должность, не являющуюся | правовыми актами | |
| должностью гражданской службы (далее - | | |
| работник), представление депутата, | | |
| руководителя структурного подразделения | | |
| Аппарата, поручения руководителя | | |
| Аппарата; принятие, изменение или отмена| | |
| правовых актов по вопросам | | |
| государственной гражданской службы и | | |
| деятельности Аппарата Думы | | |
|-----------------------------------------|------------------------------------------|--------------------------------------|
| 2.1. Консультирование гражданских | 2.1. Консультации, информирование | 2.1. Предоставление устных и |
| служащих в Аппарате по правовым и иным | гражданских служащих в Аппарате по | письменных разъяснений гражданским |
| вопросам гражданской службы и работников| вопросам, связанным с прохождением | служащим в Аппарате и работникам. |
| по вопросам трудовой деятельности | государственной гражданской службы, и | 2.2. Рассмотрение разъяснений |
| (Трудовой кодекс Российской Федерации, | работников по трудовому законодательству.| гражданскими служащими в Аппарате и |
| Закон города Москвы "О государственной | 2.2. Начальник Управления, заместитель | работниками |
| гражданской службе города Москвы", | начальника Управления, начальники | |
| Положение об Аппарате Думы). | отделов. | |
| 2.2. Обращения гражданских служащих в | 2.3. В сроки, установленные | |
| Аппарате и работников | законодательством и нормативными | |
| | правовыми актами | |
|-----------------------------------------|------------------------------------------|--------------------------------------|
| 3.1. Организация проведения служебных | 3.1. Информация о результатах проведения | 3.1. Предоставление информации |
| проверок (Закон города Москвы "О | служебных проверок. | руководителю Аппарата и гражданскому |
| государственной гражданской службе | 3.2. Начальник Управления, заместитель | служащему в Аппарате. |
| города Москвы"). | начальника Управления, начальник отдела | 3.2. Рассмотрение полученной |
| 3.2. Приказы, поручения руководителя | по учету кадров. | информации руководителем Аппарата и |
| Аппарата, письменное заявление | 3.3. Не позднее одного месяца со дня | гражданским служащим в Аппарате |
| гражданского служащего в Аппарате | принятия решения о проведении служебной | |
| | проверки | |
|-----------------------------------------|------------------------------------------|--------------------------------------|
| 4.1. Ведение трудовых книжек и личных | 4.1. Ведение трудовых книжек и личных дел| 4.1. Ознакомление гражданских |
| дел гражданских служащих в Аппарате и | гражданских служащих в Аппарате и | служащих в Аппарате и работников с |
| работников (Трудовой кодекс Российской | работников. | приказами руководителя Аппарата о |
| Федерации, Закон города Москвы | 4.2. Начальники отделов. | назначении, прохождении, увольнении, |
| "О государственной гражданской службе | 4.3. Оформление трудовых книжек - в | с трудовыми книжками и личными |
| города Москвы", Положение об Аппарате | течение пяти дней; ведение личных дел - | делами. |
| Думы). | постоянно | 4.2. Рассмотрение руководителем |
| 4.2. Приказы руководителя Аппарата, | | Аппарата информации и документов |
| изменения сведений и документов, условий| | гражданских служащих в Аппарате и |
| прохождения гражданской службы, | | работников. |
| изменение трудового законодательства | | Примечание. Действия могут быть |
| | | обжалованы в порядке, установленном |
| | | законодательством |
|-----------------------------------------|------------------------------------------|--------------------------------------|
| 5.1. Формирование кадрового состава для | 5.1. Штатное расписание, приказы | 5.1. Проекты приказов о штатном |
| замещения должностей государственной | руководителя Аппарата об изменении | расписании согласовываются с Отделом |
| гражданской службы в Аппарате (Закон | штатного расписания, о назначении на | бухгалтерского учета и отчетности |
| города Москвы "О государственной | должность гражданской службы, ее | Аппарата и предоставляются |
| гражданской службе города Москвы"). | прохождении, увольнении гражданских | руководителю Аппарата. |
| 5.2. Штатное расписание Аппарата, | служащих в Аппарате, иные материалы и | Ознакомление гражданских служащих |
| приказы и поручения руководителя | документы, внесение персональных данных | в Аппарате с приказами руководителя |
| Аппарата, в т.ч. представления депутатов| гражданских служащих в Аппарате в | Аппарата. |
| и руководителей структурных | соответствующие автоматизированные | 5.2. Рассмотрение руководителем |
| подразделений Аппарата | системы, аналитические и статистические | Аппарата проектов приказов, иных |
| | справки. | материалов и документов, |
| | 5.2. Начальник Управления, заместитель | аналитических и статистических |
| | начальника Управления, начальник отдела | справок. |
| | по учету кадров, начальник отдела | Примечание. Действия могут быть |
| | оформления документов по работе | обжалованы в порядке, установленном |
| | с кадрами. | законодательством |
| | 5.3. Постоянно | |
|-----------------------------------------|------------------------------------------|--------------------------------------|
| 6.1. Обеспечение деятельности комиссии | 6.1. Документы и материалы. | 6.1. Предоставление документов, |
| по соблюдению требований к служебному | 6.2. Начальник Управления, заместитель | материалов, нормативных правовых |
| поведению гражданского служащего и | начальника Управления, начальник отдела | актов, информации руководителю |
| урегулированию конфликтов интересов | обеспечения прохождения государственной | Аппарата и в комиссию. |
| (Закон города Москвы "О государственной | гражданской службы и повышения | 6.2. Рассмотрение информации и |
| гражданской службе города Москвы", | квалификации. | документов руководителем Аппарата и |
| федеральное законодательство). | 6.3. Согласно приказам и поручениям | комиссией |
| 6.2. Приказы и поручения руководителя | руководителя Аппарата | |
| Аппарата, планы работы комиссии по | | |
| соблюдению требований к служебному | | |
| поведению гражданского служащего и | | |
| урегулированию конфликтов интересов | | |
|-----------------------------------------|------------------------------------------|--------------------------------------|
| 7.1. Организация и обеспечение | 7.1. Приказы руководителя Аппарата о | 7.1. Рассмотрение руководителем |
| проведения конкурсов на замещение | проведении конкурса и по итогам конкурса.| Аппарата приказов. |
| вакантных должностей гражданской службы | 7.2. Начальник Управления, заместитель | 7.2. Ознакомление участников конкурса|
| в Аппарате (Закон города Москвы "О | начальника Управления, начальник отдела | с приказами руководителя Аппарата. |
| государственной гражданской службе | по учету кадров, начальник отдела | Примечание. Действия могут быть |
| города Москвы", Положение об Аппарате | обеспечения прохождения государственной | обжалованы в порядке, установленном |
| Думы). | гражданской службы и повышения | законодательством |
| 7.2. Наличие вакантной должности | квалификации. | |
| гражданской службы в Аппарате, приказы | 7.3. В соответствии с законодательством | |
| руководителя Аппарата | | |
|-----------------------------------------|------------------------------------------|--------------------------------------|
| 8.1. Организация и обеспечение | 8.1. Приказы руководителя Аппарата о | 8.1. Ознакомление с приказами |
| проведения аттестации гражданских | проведении аттестации, об утверждении | руководителя Аппарата и |
| служащих в Аппарате (Закон города Москвы| графика проведения аттестации, | аттестационными листами гражданских |
| "О государственной гражданской службе | аттестационные листы гражданских служащих| служащих в Аппарате. |
| города Москвы", Положение об Аппарате | в Аппарате, протоколы аттестационной | 8.2. Рассмотрение руководителем |
| Думы). | комиссии. | Аппарата приказов, членами |
| 8.2. Приказы руководителя Аппарата, | 8.2. Начальник Управления, заместитель | аттестационной комиссии - протокола и|
| законодательство о государственной | начальника Управления, начальник отдела | аттестационных листов гражданских |
| гражданской службе | обеспечения прохождения государственной | служащих в Аппарате. |
| | гражданской службы и повышения | Примечание. Действия могут быть |
| | квалификации. | обжалованы в порядке, установленном |
| | 8.3. В соответствии с законодательством | законодательством |
|-----------------------------------------|------------------------------------------|--------------------------------------|
| 9.1. Организация и обеспечение | 9.1. Приказы руководителя Аппарата о | 9.1. Ознакомление с приказами |
| проведения квалификационных экзаменов | проведении квалификационных экзаменов и | руководителя Аппарата, |
| гражданских служащих в Аппарате (Закон | об утверждении графика проведения | экзаменационными листами гражданских |
| города Москвы "О государственной | квалификационных экзаменов, | служащих в Аппарате. |
| гражданской службе города Москвы", | экзаменационные листы, протоколы | 9.2. Рассмотрение руководителем |
| Положение об Аппарате Думы). | аттестационной комиссии. | Аппарата проектов приказов, членами |
| 9.2. Приказы руководителя Аппарата или | 9.2. Начальник Управления, заместитель | аттестационной комиссии - протоколов |
| инициатива гражданского служащего в | начальника Управления, начальник отдела | и экзаменационных листов |
| Аппарате | обеспечения прохождения государственной | |
| | гражданской службы и повышения | |
| | квалификации. | |
| | 9.3. В соответствии с законодательством | |
|-----------------------------------------|------------------------------------------|--------------------------------------|
| 10.1. Организация профессиональной | 10.1. Заявка на финансирование за счет | 10.1. Направление заявки в Управление|
| переподготовки, повышения квалификации и| бюджета города Москвы на дополнительное | государственной службы и кадров |
| стажировки гражданских служащих в | профессиональное образование гражданских | Правительства Москвы. |
| Аппарате (Закон города Москвы | служащих в Аппарате, проекты приказов | 10.2. Рассмотрение заявки в |
| "О государственной гражданской службе | руководителя Аппарата. | Управлении государственной службы и |
| города Москвы", Положение об Аппарате | 10.2. Начальник отдела обеспечения | кадров Правительства Москвы; |
| Думы). | прохождения государственной гражданской | рассмотрение проектов приказов |
| 10.2. Заказ Правительства Москвы на | службы и повышения квалификации. | руководителем Аппарата |
| дополнительное профессиональное | 10.3. Ежегодно | |
| образование гражданских служащих | | |
|-----------------------------------------|------------------------------------------|--------------------------------------|
| 11.1. Оформление и выдача служебных | 11.1. Оформление и выдача удостоверений и| 11.1. Выдаются удостоверения и |
| удостоверений гражданским служащим в | временных пропусков. | временные пропуска. |
| Аппарате, работникам, помощникам | 11.2. Начальник отдела оформления | 11.2. Роспись в соответствующих |
| (советникам) депутатов, в т.ч. | документов по работе с кадрами. | журналах |
| работающим на общественных началах, | 11.3. По мере поступления | |
| членам комиссий Думы, членам Молодежной | | |
| палаты при Думе, членам экспертных | | |
| советов и экспертных групп (Закон города| | |
| Москвы "О государственной гражданской | | |
| службе города Москвы", постановление | | |
| Думы "О помощниках (советниках) депутата| | |
| Московской городской Думы", Положение об| | |
| Аппарате Думы, Положение о Молодежной | | |
| палате при Думе, Типовое положение об | | |
| экспертном совете и экспертной группе, | | |
| Положение о пропускном и | | |
| внутриобъектовом режиме в зданиях и | | |
| служебных помещениях Московской | | |
| городской Думы), а также временных | | |
| пропусков гражданам. | | |
| 11.2. Приказ о назначении на должность | | |
| гражданской службы в Аппарате; поручения| | |
| руководителя Аппарата, представление | | |
| депутата, выписка из протокола комиссии | | |
| Думы | | |
|-----------------------------------------|------------------------------------------|--------------------------------------|
| 12.1. Ведение Реестра гражданских | 12.1. Внесение персональных данных и иных| 12.1. Взаимодействие с Управлением |
| служащих в Аппарате (Закон города Москвы| сведений, связанных с поступлением на | государственной службы и кадров |
| "О государственной гражданской службе | гражданскую службу, ее прохождением и | Правительства Москвы. |
| города Москвы", Положение об Аппарате | увольнением с гражданской службы, в базу | 12.2. Рассмотрение сведений |
| Думы). | данных АС "Кадры государственной службы | Управлением государственной службы и |
| 12.2. Приказ руководителя Аппарата о | города Москвы" для ведения Реестра | кадров Правительства Москвы |
| назначении на должность гражданской | гражданских служащих в Аппарате. | |
| службы в Аппарате, ее прохождение и | 12.2. Начальник отдела оформления | |
| увольнение | документов по работе с кадрами. | |
| | 12.3. Постоянно | |
|-----------------------------------------|------------------------------------------|--------------------------------------|
| 13.1. Формирование кадрового резерва, | 13.1. Включение кандидатур в кадровый | 13.1. Ознакомление с приказами |
| организация работы с кадровым резервом и| резерв, организация мероприятий по | руководителя Аппарата гражданского |
| обеспечение должностного роста | повышению квалификации и переподготовке | служащего в Аппарате, включенного в |
| гражданских служащих в Аппарате (Закон | кандидатов. | кадровый резерв. |
| города Москвы "О государственной | 13.2. Начальник отдела обеспечения | 13.2. Утверждение руководителем |
| гражданской службе города Москвы", | прохождения государственной гражданской | Аппарата списков по резерву |
| Положение о кадровом резерве для | службы и повышения квалификации. | |
| замещения должностей гражданской службы | 13.3. Ежегодно | |
| города Москвы в Аппарате Думы). | | |
| 13.2. Поручения руководителя Аппарата, | | |
| решения комиссий по результатам | | |
| аттестации или конкурса | | |
|-----------------------------------------|------------------------------------------|--------------------------------------|
| 14.1. Ведение воинского учета | 14.1. Оформление листка сообщения о | 14.1. Направление листка сообщения, |
| гражданских служащих в Аппарате и | постановке на воинский учет и снятии с | карточки учета, донесения в органы |
| работников (Федеральный закон "О | воинского учета, карточки учета, | Министерства обороны Российской |
| воинской обязанности и военной службе", | донесения о количестве граждан, | Федерации, а также в иные органы. |
| постановление Правительства Российской | пребывающих в запасе. | 14.2. Получение и рассмотрение |
| Федерации "Об утверждении Положения о | 14.2. Начальник отдела обеспечения | направляемых материалов органами |
| воинском учете"). | прохождения государственной гражданской | Министерства обороны Российской |
| 14.2. Военный билет | службы и повышения квалификации. | Федерации, а также иными органами |
| | 14.3. Постоянно | государственной власти |
|-----------------------------------------|------------------------------------------|--------------------------------------|
| 15.1. Организация прохождения практики | 15.1. Прохождение студентами практики в | 15.1. Передача информации и |
| студентами образовательных учреждений | Аппарате. | документов о прохождении практики |
| высшего профессионального образования в | 15.2. Начальник отдела оформления | студентами в вуз. |
| Аппарате (Федеральный закон "О высшем и | документов по работе с кадрами. | 15.2. Рассмотрение руководителем |
| послевузовском профессиональном | 15.3. В соответствии с соглашениями, | Аппарата приказов, а также информации|
| образовании"). | приказами руководителя Аппарата | о прохождении практики студентами |
| 15.2. Письмо высшего учебного заведения | | |
| с предложением о прохождении практики, | | |
| соглашение с вузом, приказы руководителя| | |
| Аппарата | | |
|-----------------------------------------|------------------------------------------|--------------------------------------|
| 16.1. Организация проверки достоверности| 16.1. Запросы руководителя Аппарата в | 16.1. Направление запросов |
| представляемых гражданином персональных | соответствующие органы государственной | руководителя Аппарата в органы |
| данных и иных сведений при поступлении | власти Российской Федерации и города | государственной власти и иные |
| на гражданскую службу (Закон города | Москвы, а также в иные организации. | организации. |
| Москвы "О государственной гражданской | 16.2. Начальник отдела по учету кадров. | 16.2. Рассмотрение руководителем |
| службе города Москвы", иные нормативные | 16.3. В соответствии с законодательством | Аппарата проектов запросов, а также |
| правовые акты Российской Федерации и | и нормативными правовыми актами | ответов на запросы |
| города Москвы о порядке проверки | | |
| достоверности представляемых гражданином| | |
| персональных данных и иных сведений при | | |
| поступлении на гражданскую службу). | | |
| Организация проверки сведений о доходах,| | |
| об имуществе и обязательствах | | |
| имущественного характера, а также | | |
| соблюдение гражданскими служащими | | |
| ограничений, установленных федеральными | | |
| законами (Закон города Москвы | | |
| "О государственной гражданской службе | | |
| города Москвы", иные нормативные | | |
| правовые акты Российской Федерации и | | |
| города Москвы о порядке проверки | | |
| сведений о доходах, об имуществе и | | |
| обязательствах имущественного | | |
| характера). | | |
| 16.2. Поступление гражданина | | |
| (гражданского служащего) на гражданскую | | |
| службу и замещение должности гражданской| | |
| службы в Аппарате | | |
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
|
Фрагмент документа "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА АППАРАТА МОСКОВСКОЙ ГОРОДСКОЙ ДУМЫ".