Фрагмент документа "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА АППАРАТА МОСКОВСКОЙ ГОРОДСКОЙ ДУМЫ".
Глава 5. УПРАВЛЕНИЕ ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ДУМЫ ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | Раздел I | Раздел II | Раздел III | | 1. Функции, их нормативные источники. | 1. Результат действий. | 1. Передача результата действий или | | 2. Юридические факты - основания для | 2. Ответственные лица (руководители). | взаимодействие. | | исполнения функций | 3. Сроки выполнения | 2. Формы и порядок контроля | |-----------------------------------------|------------------------------------------|--------------------------------------| | 1.1. Осуществление материально- | 1.1. Договоры, государственные контракты | 1.1. Договоры и контракты передаются | | технического обеспечения деятельности | на поставку товаров, производство | сторонам-исполнителям; материально- | | Думы, транспортного обслуживания, | товаров, оказание услуг; реестр | технические средства - депутатам, | | ведение учета материально-технических | договоров; материально-технические | структурным подразделениям Аппарата, | | средств, хранение и выдача (Положение | средства, обеспечивающие работу Думы. | гражданским служащим в Аппарате. | | об Аппарате Думы). | 1.2. Начальник Управления, заместитель | 1.2. Бухгалтерский учет и контроль | | 1.2. Постановление Думы о смете расходов| начальника Управления, начальник отдела | материальных средств, целевого | | на обеспечение деятельности Думы, | материально-технического обеспечения. | расходования бюджетных средств. Акт | | поручения руководителя Аппарата, в т.ч. | 1.3. Постоянно | инвентаризации основных средств и | | по обращениям депутатов и руководителей | | товарно-материальных ценностей. | | структурных подразделений Аппарата, | | Рассмотрение информации руководителем| | договоры, государственные контракты. | | Аппарата | | Принятие на учет материально-технических| | | | средств | | | |-----------------------------------------|------------------------------------------|--------------------------------------| | 2.1. Осуществление социально-бытового | 2.1. Оформление документов, договоров по | 2.1. Предоставление документов, | | обеспечения деятельности депутатов, | социально-бытовому обеспечению. | договоров депутатам, гражданским | | помощников (советников) депутатов, | 2.2. Начальник Управления, заместитель | служащим в Аппарате, сторонам по | | гражданских служащих в Аппарате (Законы | начальника Управления, начальник отдела | договорам. | | города Москвы "О государственных | социально-бытового и лечебно-санаторного | 2.2. Рассмотрение документов, | | должностях города Москвы", "О статусе | обеспечения. | договоров депутатами, руководителем | | депутата Московской городской Думы", | 2.3. Постоянно | Аппарата | | "О государственной гражданской службе | | | | города Москвы", Положение об Аппарате | | | | Думы). | | | | 2.2. Протокольные решения Думы, | | | | заявления депутатов, гражданских | | | | служащих в Аппарате, поручения | | | | руководителя Аппарата, | | | | гражданско-правовые договоры | | | |-----------------------------------------|------------------------------------------|--------------------------------------| | 3.1. Осуществление медицинского и | 3.1. Оформление документов, договоров по | 3.1. Предоставление информации, | | санаторно-курортного обслуживания | предоставлению медицинских, санаторно- | документов, договоров депутатам, | | депутатов, гражданских служащих в | курортных услуг и страхованию, | руководителю Аппарата, гражданским | | Аппарате и членов их семей, контроль за | организация общественного питания в Думе,| служащим в Аппарате, сторонам по | | организацией общественного питания | подготовка информации. | договорам. Взаимодействие с ФХУ мэрии| | (Законы города Москвы "О государственных| 3.2. Начальник Управления, заместитель | Москвы по организации общественного | | должностях города Москвы", "О статусе | начальника Управления, начальник отдела | питания в Думе. | | депутата Московской городской Думы", | социально-бытового и лечебно-санаторного | 3.2. Рассмотрение документов, | | "О государственной гражданской службе | обеспечения. | договоров депутатами, руководителем | | города Москвы", указ Мэра Москвы | 3.3. Постоянно | Аппарата, гражданскими служащими в | | "О медицинском и санаторно-курортном | | Аппарате, сторонами по договорам | | обслуживании государственных гражданских| | | | служащих города Москвы", Положение об | | | | Аппарате Думы, договоры об оказании | | | | услуг). | | | | 3.2. Протокольные решения Думы, | | | | заявления депутатов, гражданских | | | | служащих в Аппарате, поручения | | | | руководителя Аппарата, договоры | | | |-----------------------------------------|------------------------------------------|--------------------------------------| | 4.1. Осуществление контроля за | 4.1. Соглашения, договоры, | 4.1. Взаимодействие с ФХУ мэрии | | содержанием и эксплуатацией зданий Думы,| государственные контракты на поставку | Москвы, сторонами по договорам, | | средств связи и коммуникаций (Положение | товаров, выполнение работ и оказание | предоставление средств связи и | | об Аппарате Думы, Федеральный закон "О | услуг. | коммуникации. | | размещении заказов на поставки товаров, | 4.2. Начальник Управления, первый | 4.2. Рассмотрение руководителем | | выполнение работ, оказание услуг для | заместитель начальника Управления, | Аппарата информации о выполнении | | государственных и муниципальных нужд"). | начальник отдела оперативно- | условий соглашений и договоров | | 4.2. Постановление Думы о смете расходов| распорядительной работы, начальник отдела| | | на обеспечение деятельности Думы, | материально-технического обеспечения. | | | поручения руководителя Аппарата, в т.ч. | 4.3. В соответствии с нормативными | | | по обращениям депутатов, договоры | правовыми актами, договорами | | |-----------------------------------------|------------------------------------------|--------------------------------------| | 5.1. Организация режима охраны, | 5.1. Приказы руководителя Аппарата, | 5.1. Предоставление руководителю | | дежурства и пожарной безопасности, | контроль за соблюдением режима охраны, | Аппарата информации, проектов | | работа комендантской службы и контроль | дежурств и пожарной безопасности; письма | приказов, писем и обращений в | | за их соблюдением (Положение об Аппарате| и обращения в правоохранительные и | правоохранительные и надзорные | | Думы). | надзорные органы. | органы. | | 5.2. Протокольные решения Думы, | 5.2. Начальник Управления, первый | 5.2. Рассмотрение руководителем | | нормативные правовые акты и предписания | заместитель начальника Управления, | Аппарата проектов приказов, писем и | | правоохранительных и надзорных органов, | начальник отдела оперативно- | обращений в правоохранительные и | | приказы и поручения руководителя | распорядительной работы. | надзорные органы, представлений | | Аппарата, договоры | 5.3. В соответствии с нормативными | правоохранительных и надзорных | | | правовыми актами, предписаниями | органов. | | | правоохранительных и надзорных органов, | Примечание. Действия могут быть | | | приказами и поручениями руководителя | обжалованы в порядке, установленном | | | Аппарата | законодательством | |-----------------------------------------|------------------------------------------|--------------------------------------| | 6.1. Обеспечение работы приемных | 6.1. Материально-техническое обеспечение | 6.1. Предоставление | | депутатов в округах во взаимодействии с | работы приемных депутатов в округах во | материально-технических средств | | органами исполнительной власти города | взаимодействии с органами исполнительной | депутатам в округах во взаимодействии| | Москвы (Положение об Аппарате Думы). | власти города Москвы. | с органами исполнительной власти | | 6.2. Протокольные решения Думы, | 6.2. Начальник Управления, первый | города Москвы. | | поручения руководителя Аппарата, в т.ч. | заместитель начальника Управления, | 6.2. Рассмотрение руководителем | | по обращениям депутатов, органов | начальник отдела оперативно- | Аппарата информации депутатов, | | исполнительной власти города Москвы | распорядительной работы. | органов исполнительной власти города | | | 6.3. Постоянно | Москвы | |-----------------------------------------|------------------------------------------|--------------------------------------| | 7.1. Обеспечение протокольных и | 7.1. Организационное и материально- | 7.1. Взаимодействие с депутатами, | | официальных мероприятий Думы (Положение | техническое обеспечение протокольных и | участниками мероприятий, | | об Аппарате Думы). | официальных мероприятий Думы. | предоставление | | 7.2. Протокольные решения Думы, план | 7.2. Начальник Управления, начальник | материально-технических услуг | | мероприятий Думы, поручения руководителя| отдела межпарламентских связей и | участникам протокольных и официальных| | Аппарата | официального протокола. | мероприятий Думы. | | | 7.3. В сроки, установленные протокольными| 7.2. Рассмотрение информации | | | решениями Думы, поручениями руководителя | руководителем Аппарата; бухгалтерский| | | Аппарата | учет и контроль | | | | материально-технических средств | |-----------------------------------------|------------------------------------------|--------------------------------------| | 8.1. Участие в разработке и реализации | 8.1. Проекты программ межпарламентских | 8.1. Предоставление депутатам, членам| | программ межпарламентских связей Думы, | договоров, соглашений, материально- | официальных делегаций проектов | | обеспечение работы официальных делегаций| техническое обеспечение работы | программ, договоров, соглашений, | | (Положение об Аппарате Думы). | официальных делегаций. | средств материально-технического | | 8.2. Протокольные решения Думы, план | 8.2. Начальник Управления, начальник | обеспечения. | | мероприятий Думы, структурных | отдела межпарламентских связей и | 8.2. Рассмотрение проектов документов| | подразделений Думы, межпарламентские | официального протокола. | депутатами, членами официальных | | договоры (соглашения), поручения | 8.3. В соответствии с протокольными | делегаций, руководителем Аппарата; | | руководителя Аппарата | решениями Думы, структурных подразделений| бухгалтерский учет и контроль | | | Думы и поручениями руководителя Аппарата | материально-технических средств | |-----------------------------------------|------------------------------------------|--------------------------------------| | 9.1. Взаимодействие с органами власти по| 9.1. Письма руководителя Аппарата, | 9.1. Направление писем руководителя | | вопросам межрегиональных и международных| проекты документов, а также документы и | Аппарата, проектов документов, | | связей (Положение об Аппарате Думы). | материалы по вопросам межрегиональных и | документов и материалов по вопросам | | 9.2. Протокольные решения Думы, план | международных связей. | межрегиональных и международных | | мероприятий Думы и исполнительного | 9.2. Начальник Управления, начальник | связей депутатам, в государственные | | органа государственной власти города | отдела межпарламентских связей | органы. | | Москвы | и официального протокола. | 9.2. Рассмотрение проектов писем, | | | 9.3. Согласно протокольным решениям Думы,| документов и материалов депутатами, | | | поручениям руководителя Аппарата | руководителем Аппарата | |-----------------------------------------|------------------------------------------|--------------------------------------| | 10.1. Организация паспортно-визового | 10.1. Оформление документов и материалов | 10.1. Передача документов и | | обеспечения командировок депутатов за | для паспортно-визового обеспечения | материалов в паспортно-визовые службы| | границу (Положение об Аппарате Думы). | командировок депутатов за границу. | и депутатам. | | 10.2. Протокольные решения Думы, приказы| 10.2. Начальник Управления, начальник | 10.2. Рассмотрение руководителем | | и поручения руководителя Аппарата | отдела межпарламентских связей и | Аппарата информации депутатов | | | официального протокола. | | | | 10.3. Постоянно | | |-----------------------------------------|------------------------------------------|--------------------------------------| | 11.1. Обеспечение и сопровождение | 11.1. Договоры на проведение | 11.1. Передача договоров | | законопроектных (экспертных) работ | законотворческих и экспертных работ. | исполнителям. | | (постановление Думы "О порядке | 11.2. Начальник Управления, заместитель | 11.2. Рассмотрение руководителем | | финансирования законопроектных и | начальника Управления, начальник отдела | Аппарата проектов договоров, учет | | экспертных работ"). | оперативно-распорядительной работы. | договоров, бухгалтерский контроль за | | 11.2. Поручения руководителя Аппарата по| 11.3. Пять рабочих дней с даты поручения.| целевым и своевременным расходованием| | представлениям депутатов | | бюджетных средств. | | | | Примечание. Споры по заключению | | | | договоров, их исполнению и | | | | расторжению рассматриваются в | | | | порядке, установленном | | | | законодательством | |-----------------------------------------|------------------------------------------|--------------------------------------| | 12.1. Формирование проекта сметы | 12.1. Проект сметы расходов на | 12.1. Проект сметы расходов на | | расходов на обеспечение деятельности | обеспечение деятельности Думы на | обеспечение деятельности Думы | | Думы на очередной год и контроль за ее | очередной год. | предоставляется руководителю | | исполнением (Положение об Аппарате | 12.2. Начальник Управления, первый | Аппарата. | | Думы). | заместитель начальника Управления, | 12.2. Рассмотрение проекта сметы | | 12.2. Поручения руководителя Аппарата | заместитель начальника Управления, | расходов на обеспечение деятельности | | | начальники отделов. | Думы руководителем Аппарата на | | | 12.3. Ежегодно | бюджетно-финансовой комиссии и | | | | заседании Думы; после утверждения на | | | | Думе - подготовка ежеквартального | | | | отчета об итогах исполнения сметы | | | | расходов, контроль выполнения плана | | | | платежей, движения финансовых средств| |-----------------------------------------|------------------------------------------|--------------------------------------| | 13.1. Выполнение работы, связанной с | 13.1. Размещение заказов на поставку | 13.1. Передача заключенных контрактов| | размещением заказов на поставку товаров,| товаров, выполнение работ, оказание услуг| (договоров) поставщикам работ или | | выполнение забот, оказание услуг при | для обеспечения деятельности Думы, | исполнителям услуг. | | заключении государственных контрактов | ведение и регистрация государственных | 13.2. Рассмотрение руководителем | | или договоров для обеспечения | контрактов в АИС ЕРКТ города Москвы. | Аппарата проектов контрактов | | деятельности Думы (Федеральный закон "О | 13.2. Начальник Управления, первый | (договоров), информации об исполнении| | размещении заказов на поставки товаров, | заместитель начальника Управления, | условий контрактов (договоров); | | выполнение работ, оказание услуг для | заместитель начальника Управления, | бухгалтерский контроль за целевым и | | государственных и муниципальных нужд"). | начальник отдела по обеспечению конкурсов| своевременным расходованием бюджетных| | 13.2. Поручения руководителя Аппарата, | и договорных работ. | средств. | | решения конкурсной комиссии Аппарата | 13.3. В соответствии с требованиями | Примечание. Споры по заключению | | | законодательства | контрактов, их исполнению и | | | | расторжению рассматриваются в | | | | порядке, установленном | | | | законодательством | |-----------------------------------------|------------------------------------------|--------------------------------------| | 14.1. Выполнение машинописных и | 14.1. Документы и материалы, стенограммы | 14.1. Выдача документов, материалов, | | стенографических работ, запись и | Думы и структурных подразделений Думы. | стенограмм. | | расшифровка стенограмм (Положение об | 14.2. Начальник Управления, первый | 14.2. Учет и контроль заявок на | | Аппарате Думы). | заместитель начальника Управления, | выполнение машинописных и | | 14.2. Приказы и поручения руководителя | заместитель начальника Управления, | стенографических работ | | Аппарата | начальник отдела машинописных и | | | | стенографических работ. | | | | 14.3. В соответствии с приказами и | | | | поручениями руководителя Аппарата | | |-----------------------------------------|------------------------------------------|--------------------------------------| | 15.1. Выполнение копировально- | 15.1. Копии документов и материалов Думы | 15.1. Выдача копий документов и | | множительных работ (Положение об | и структурных подразделений Думы. | материалов. | | Аппарате Думы). | 15.2. Начальник Управления, первый | 15.2. Учет и контроль заявок на | | 15.2. Приказы и поручения руководителя | заместитель начальника Управления, | выполнение копировально-множительных | | Аппарата | заместитель начальника Управления, | работ | | | начальник отдела | | | | копировально-множительных работ. | | | | 15.3. В соответствии с приказами и | | | | поручениями руководителя Аппарата | | ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
Фрагмент документа "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА АППАРАТА МОСКОВСКОЙ ГОРОДСКОЙ ДУМЫ".