Фрагмент документа "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА АППАРАТА МОСКОВСКОЙ ГОРОДСКОЙ ДУМЫ".
Глава 1. ОРГАНИЗАЦИОННОЕ УПРАВЛЕНИЕ ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | Раздел I | Раздел II | Раздел III | | 1. Функции, их нормативные источники. | 1. Результат действий. | 1. Передача результата действий или | | 2. Юридические факты - основания для | 2. Ответственные лица (руководители). | взаимодействие. | | исполнения функций | 3. Сроки выполнения | 2. Формы и порядок контроля | |-----------------------------------------|------------------------------------------|--------------------------------------| | 1.1. Организационное обеспечение | 1.1. Проведение заседаний Думы, | 1.1. Обеспечение документами и | | заседаний Думы, комиссий Думы, | структурных подразделений Думы, других | материалами субъектов | | объединенной комиссии Московской | мероприятий Думы, проведение общего | законодательной инициативы в Думе, | | городской Думы и Московской областной | собрания депутатов Думы, объединенной | участников заседаний Думы, | | Думы по координации законотворческой | комиссии Московской городской Думы и | структурных подразделений Думы, | | деятельности, комиссии Думы и | Московской областной Думы, комиссии Думы | других мероприятий, членов | | Правительства Москвы по рассмотрению | и Правительства Москвы по рассмотрению | Молодежной палаты, руководителя | | материалов и предложений о присвоении | материалов и предложений о присвоении | Аппарата, структурных подразделений | | звания "Почетный гражданин города | звания "Почетный гражданин города | Аппарата, сбор и распространение | | Москвы", Комиссии по монументальному | Москвы", Комиссии по монументальному | документов и материалов. | | искусству, рабочих групп Думы, | искусству, рабочих групп Думы, экспертных| 1.2. Рассмотрение документов и | | экспертных советов и экспертных групп, | советов и экспертных групп, депутатских | материалов субъектами | | депутатских слушаний, проводимых в | слушаний, проводимых в рамках заседаний | законодательной инициативы в Думе, | | рамках заседаний комиссий Думы, | комиссий Думы, Молодежной палаты при | участниками заседаний Думы, | | Молодежной палаты при Московской | Московской городской Думе и ее секций. | структурных подразделений Думы, | | городской Думе и ее секций и других | Оформление и выпуск протоколов заседаний | других мероприятий. Рассмотрение | | мероприятий (Положение об Аппарате Думы,| Оргкомитета по подготовке первого | информации руководителем Аппарата | | приказ руководителя Аппарата | заседания Думы нового созыва; заседаний | | | от 11 февраля 2008 года N 14-по "Об | Думы; совместных заседаний комиссий Думы;| | | утверждении положений о структурных | оформление протокольных решений, принятых| | | подразделениях Аппарата Московской | на заседаниях Думы; выписок из протоколов| | | городской Думы"). | и стенограмм; корректорская правка, | | | 1.2. Обнародование результатов выборов в| сборка и выпуск стенограмм заседаний | | | Думу, внесение проектов документов на | Думы. Подготовка еженедельных справок | | | рассмотрение Думы, проект повестки и | "Оперативная информация об итогах | | | повестка дня заседаний Думы, структурных| заседаний Думы", "Информация о | | | подразделений Думы, план работы Думы, | мероприятиях, проводимых Думой". | | | структурных подразделений Думы, план | 1.2. Начальник Управления, первый | | | работы, проект повестки дня объединенной| заместитель начальника Управления, | | | комиссии Московской городской Думы и | заместитель начальника Управления, | | | Московской областной Думы по координации| начальники отделов: организационного | | | законотворческой деятельности, комиссии | обеспечения заседаний Думы; по | | | Думы и Правительства Москвы по | обеспечению деятельности структурных | | | рассмотрению материалов и предложений о | подразделений Думы; по связи с | | | присвоении звания "Почетный гражданин | территориальными органами власти, | | | города Москвы", Комиссии по | общественными организациями и | | | монументальному искусству, Молодежной | объединениями; планирования и контроля; | | | палаты при Московской городской Думе и | отдел протоколов и стенограмм. | | | ее секций | 1.3. В соответствии с нормативными | | | | правовыми актами | | |-----------------------------------------|------------------------------------------|--------------------------------------| | 2.1. Организация взаимодействия | 2.1. Документы и материалы, а также | 2.1. Предоставление документов, | | депутатов и Аппарата с субъектами | сообщения, приглашения для субъектов | материалов, сообщений субъектам | | законодательной инициативы, органами | законодательной инициативы в Думе, | законодательной инициативы в Думе, | | исполнительной власти (Положение об | должностных лиц органов исполнительной | должностным лицам органов | | Аппарате Думы). | власти города Москвы, других | исполнительной власти города | | 2.2. Протокольные решения Думы, приказы | государственных органов, руководителя | Москвы, других государственных | | и поручения руководителя Аппарата; | Аппарата, структурных подразделений | органов, руководителю Аппарата, | | внесение в Думу проектов документов, | Аппарата. | структурным подразделениям | | план законодательной работы Думы на | 2.2. Начальник Управления, первый | Аппарата. | | квартал, "Информация о мероприятиях, | заместитель начальника Управления, | 2.2. Рассмотрение вопросов на | | проводимых Думой", план работы | начальники отделов. | заседаниях Думы, структурных | | структурных подразделений Думы, повестка| 2.3. В соответствии с нормативными | подразделений Думы, в ходе других | | дня заседаний структурных подразделений | правовыми актами, поручениями | мероприятий Думы, органов | | Думы, еженедельная информация об | руководителя Аппарата | исполнительной власти города Москвы | | основных мероприятиях органов | | и других государственных органов | | представительной и исполнительной | | | | власти, план законопроектных работ | | | | органов исполнительной власти города | | | | Москвы на год, план работы Правительства| | | | Москвы, поручения руководителя Аппарата,| | | | в т.ч. по обращениям депутатов, органов | | | | исполнительной власти города Москвы | | | |-----------------------------------------|------------------------------------------|--------------------------------------| | 3.1. Организационно-техническое | 3.1. Прием и регистрация проектов | 3.1. Рассылка субъектам | | сопровождение подготовки к рассмотрению | документов; лингвистическая обработка | законодательной инициативы в Думе | | и выпуску принимаемых Думой законов | внесенных в Думу проектов документов и | проектов документов и документов, | | города Москвы, постановлений и иных | сопроводительных материалов к ним; | законов города Москвы, | | документов Думы (Положение об Аппарате | корректорская правка документов, принятых| постановлений и иных документов | | Думы, приказ руководителя Аппарата от 11| Думой; согласование ее с редакторами | Думы, справок. | | февраля 2008 года N 14-по "Об | проектов документов в установленном | 3.2. Визирование документов | | утверждении положений о структурных | порядке, форматирование, оформление и | редакторами проектов документов, | | подразделениях Аппарата Московской | выпуск документов, принятых Думой; | должностными лицами органов | | городской Думы"). | подготовка еженедельной справки | государственной власти города | | 3.2. Внесение в Думу проектов | "Информация о сроках подачи поправок к | Москвы, подписание документов | | документов, заседание Думы, протокольные| проектам законов города Москвы и проектам| Председателем Думы, Мэром Москвы | | решения Думы | постановлений Думы, рассмотренным на | | | | заседаниях Думы"; поддержка в актуальном | | | | состоянии перечня проектов законов города| | | | Москвы и проектов постановлений Думы, | | | | внесенных для рассмотрения в Думу, базы | | | | данных системы "Сопровождение | | | | законотворческой деятельности МГД". | | | | 3.2. Начальник Управления, первый | | | | заместитель начальника Управления, | | | | заместитель начальника Управления, | | | | начальники отделов. | | | | 3.3. В соответствии с нормативными | | | | правовыми актами | | |-----------------------------------------|------------------------------------------|--------------------------------------| | 4.1. Организационная помощь депутатам в | 4.1. Подготовка проекта постановления | 4.1. Предоставление документов и | | реализации механизма контроля исполнения| Думы "О ходе выполнения постановлений | материалов депутатам, структурным | | законов города Москвы и постановлений | Московской городской Думы"; рассмотрение | подразделениям Думы и Аппарата, | | Думы; сбор, обобщение и предоставление | вопросов о контроле за исполнением | передача справки (мониторинга) в | | материалов о правоприменительной | законов города Москвы и постановлений | Государственно-правовое управление. | | практике законов города Москвы по | Думы на заседаниях Думы, структурных | 4.2. Рассмотрение вопросов о | | результатам приема граждан в | подразделений Думы, в ходе других | контроле за исполнением законов | | избирательных округах (Положение об | мероприятий, справка о | города Москвы и постановлений Думы | | Аппарате Думы, приказ руководителя | правоприменительной практике законов | на заседаниях Думы, структурных | | Аппарата от 11 февраля 2008 года N 14-по| города Москвы (мониторинг) по результатам| подразделений Думы; направление | | "Об утверждении положений о структурных | приема граждан депутатами за отчетный | информации для включения в | | подразделениях Аппарата Московской | месяц. | "паспорта законов города Москвы" | | городской Думы"). | 4.2. Начальник Управления, начальники | | | 4.2. Протокольные решения Думы, | отделов: планирования и контроля, по | | | структурных подразделений Думы, | связи с территориальными органами власти,| | | поручения руководителя Аппарата по | общественными организациями и | | | обращениям депутатов, информация | объединениями. | | | помощников (советников) депутатов о | 4.3. В соответствии с протокольными | | | результатах приема граждан | решениями Думы, структурных подразделений| | | | Думы и поручениями руководителя Аппарата | | |-----------------------------------------|------------------------------------------|--------------------------------------| | 5.1. Осуществление организационного | 5.1. Проведение мероприятий, выполнение | 5.1. Взаимодействие с общественными | | взаимодействия депутатов с общественными| поручений, подготовка и оформление | объединениями и организациями; | | объединениями и организациями (Положение| документов, материалов. | предоставление документов и | | об Аппарате Думы); организационное | 5.2. Начальник Управления, первый | материалов депутатам, рассылка | | сопровождение работы и проведения | заместитель начальника Управления, | соответствующих документов в | | заседаний в Думе Комиссии Совета | начальник отдела по связи с | общественные организации и | | законодателей по вопросам разграничения | территориальными органами власти, | объединения, в Комиссию Совета | | полномочий между федеральными органами | общественными организациями и | законодателей по поручению | | государственной власти, органами | объединениями. | Председателя Думы и руководителя | | государственной власти субъектов | 5.3. В соответствии с поручениями | Аппарата. | | Российской Федерации и органами местного| руководителя Аппарата | 5.2. Рассмотрение информации | | самоуправления. | | руководителем Аппарата | | 5.2. Протокольные решения Думы, | | | | структурных подразделений Думы, | | | | поручения руководителя Аппарата по | | | | обращениям депутатов | | | |-----------------------------------------|------------------------------------------|--------------------------------------| | 6.1. Содействие депутатам в | 6.1. Организационно-методическое | 6.1. Оказание организационной | | осуществление их полномочий | содействие деятельности депутатов в | помощи депутатам по обеспечению их | | на территории избирательных округов | избирательных округах, приемных, | деятельности в избирательных | | (Положение об Аппарате Думы). | информация "Сведения о персональном | округах. | | 6.2. Избрание депутатов, определение | закреплении служебных помещений, | 6.2. Рассмотрение информации | | фракциями в Думе избирательных округов | предоставляемых для размещения приемных | руководителем Аппарата | | для депутатов, избранных по городскому | депутатов в избирательных округах". | | | избирательному округу, приказы и | 6.2. Первый заместитель начальника | | | поручения руководителя Аппарата, в т.ч. | Управления, начальник отдела по связи с | | | по обращениям депутатов | территориальными органами власти, | | | | общественными организациями и | | | | объединениями. | | | | 6.3. Постоянно | | |-----------------------------------------|------------------------------------------|--------------------------------------| | 7.1. Осуществление содействия в | 7.1. Приглашение участников торжественных| 7.1. Взаимодействие с депутатами, | | организации торжественных мероприятий и | мероприятий; вручение удостоверений и | участниками торжественных | | церемоний, проводимых Думой (Законы | нагрудных знаков депутатам нового созыва,| мероприятий и церемоний, а также | | города Москвы "О статусе депутата | должностного знака Председателю Думы; | с Управлением по обеспечению | | Московской городской Думы", "О мировых | Почетного знака "За заслуги в развитии | деятельности Думы Аппарата. | | судьях города Москвы", постановление | законодательства и парламентаризма"; | 7.2. Рассмотрение информации | | Думы "О Почетном знаке "За заслуги в | награждение почетными грамотами Думы, | руководителем Аппарата | | развитии законодательства и | почетными дипломами Думы; вручение | | | парламентаризма", Почетной грамоте | удостоверений мировым судьям. | | | Московской городской Думы и Почетном | 7.2. Начальник Управления, первый | | | дипломе Московской городской Думы"). | заместитель начальника Управления, | | | 7.2. Постановления Думы об избрании | начальники отделов: организационного | | | Председателя Думы, о присвоении | обеспечения заседаний Думы; по | | | Почетного знака, награждении почетными | обеспечению деятельности структурных | | | грамотами Думы и почетными дипломами | подразделений Думы, по связи с | | | Думы, назначении мировых судей, | территориальными органами власти, | | | протокольные решения Думы | общественными организациями и | | | | объединениями. | | | | 7.3. В соответствии с нормативными | | | | правовыми актами | | |-----------------------------------------|------------------------------------------|--------------------------------------| | 8.1. Организационно-техническое | 8.1. Проекты постановлений Думы о плане | 8.1. Направление проектов | | содействие в разработке проектов | работы Думы или внесении изменений в план| постановлений в комиссию по | | перспективных и текущих планов работы | работы Думы. | организации работы Думы. | | Думы, дополнений и изменений к ним | 8.2. Начальник Управления, начальник | 8.2. Рассмотрение комиссией по | | (Закон города Москвы "О законах города | отдела планирования и контроля. | организации работы Думы проектов | | Москвы и постановлениях Московской | 8.3. В соответствии с нормативными | постановлений. Выпуск постановлений | | городской Думы"). | правовыми актами | Думы | | 8.2. Внесение субъектами законодательной| | | | инициативы в Думе предложений для | | | | включения в план работы Думы | | | |-----------------------------------------|------------------------------------------|--------------------------------------| | 9.1. Участие в подготовке ежегодных | 9.1. Материалы для отчета или информации | 9.1. Направление материалов о | | отчетов или информации о деятельности | о деятельности комиссий. | деятельности комиссий Председателю | | комиссий (постановление Думы "Об | 9.2. Начальник Управления, первый | Думы, статистических данных о | | утверждении Положения о комиссиях | заместитель начальника Управления, | деятельности комиссий - в | | Московской городской Думы"). | заместитель начальника Управления, | Информационно-аналитическое | | 9.2. Письмо Председателя Думы о | начальники отделов: по обеспечению | управление. | | представлении отчета о деятельности | деятельности структурных подразделений | 9.2. Рассмотрение материалов | | комиссий за год | Думы; приема, регистрации и | Председателем Думы, депутатами, | | | лингвистической обработки проектов | структурными подразделениями Думы, | | | документов; организационного обеспечения | руководителем Аппарата | | | заседаний Думы; по связи с | | | | территориальными органами власти, | | | | общественными организациями и | | | | объединениями. | | | | 9.3. По истечении года работы, а также за| | | | две недели до дня голосования на выборах | | | | депутатов следующего созыва | | |-----------------------------------------|------------------------------------------|--------------------------------------| | 10.1. Организационно-техническое | 10.1. Проекты постановлений Думы об | 10.1. Передача проектов | | сопровождение в Думе процедур по | избрании, назначении на должность, | постановлений Думы в комиссию по | | избранию и назначению на должность | прекращении полномочий должностных лиц. | организации работы Думы. | | должностных лиц (приказ руководителя | 10.2. Начальник Управления, первый | 10.2. Рассмотрение проектов | | Аппарата от 11 февраля 2008 года N 14-по| заместитель начальника Управления, | постановлений комиссией по | | "Об утверждении положений о структурных | заместитель начальника Управления, | организации работы Думы, информации | | подразделениях Аппарата Московской | начальники отделов: организационного | - руководителем Аппарата. Выпуск | | городской Думы"). | обеспечения заседаний Думы; по | постановлений Думы | | 10.2. Истечение срока (досрочное | обеспечению деятельности структурных | | | прекращение) полномочий соответствующих | подразделений Думы; по связи с | | | должностных лиц, протокольные решения | территориальными органами власти, | | | Думы, поручения руководителя Аппарата | общественными организациями и | | | | объединениями; отдел оформления принятых | | | | правовых актов. | | | | 10.3. В соответствии с нормативными | | | | правовыми актами | | |-----------------------------------------|------------------------------------------|--------------------------------------| | 11.1. Обеспечение деятельности члена | 11.1. Организационное обеспечение | 11.1. Взаимодействие с членом | | Совета Федерации Федерального Собрания | деятельности члена Совета Федерации | Совета Федерации Федерального | | Российской Федерации - представителя от | Федерального Собрания Российской | Собрания Российской Федерации - | | Московской городской Думы (постановление| Федерации - представителя от Московской | представителем от Московской | | Думы "О порядке избрания члена Совета | городской Думы, документы, материалы, | городской Думы и Аппаратом Совета | | Федерации Федерального Собрания | информация. | Федерации, передача им документов, | | Российской Федерации"). | 11.2. Начальник Управления, первый | материалов, информации. | | 11.2. Избрание члена Совета Федерации | заместитель начальника Управления, | 11.2. Рассмотрение документов, | | Федерального Собрания Российской | начальник отдела по обеспечению | материалов, информации членом | | Федерации - представителя от Московской | деятельности структурных подразделений | Совета Федерации Федерального | | городской Думы, поручения руководителя | Думы. | Собрания Российской Федерации - | | Аппарата, в т.ч. по обращениям члена | 11.3. Постоянно в течение срока | представителем от Московской | | Совета Федерации Федерального Собрания | полномочий члена Совета Федерации | городской Думы, информации - | | Российской Федерации - представителя от | Федерального Собрания Российской | руководителем Аппарата | | Московской городской Думы | Федерации - представителя от Московской | | | | городской Думы | | |-----------------------------------------|------------------------------------------|--------------------------------------| | 12.1. Организационно-техническое участие| 12.1. Проекты постановлений Думы о | 12.1. Передача проектов | | при оформлении права законодательной | регистрации инициативной группы по | постановлений Думы Председателю | | инициативы жителей Москвы в Думе, при | выдвижению и реализации права гражданской| Думы, в комиссию по организации | | рассмотрении ходатайства о проведении | законодательной инициативы, о регистрации| работы Думы, направление | | референдума города Москвы, учет и | гражданской законодательной инициативы; | информационного письма Мэру Москвы, | | составление сводных данных об указанных | об инициативе по проведению референдума | уведомительных писем в соответствии | | инициативах и ходатайствах (Законы | города Москвы; регистрация | с законодательством. | | города Москвы "О гражданской | законодательной инициативы, | 12.2. Рассмотрение проектов | | законодательной инициативе в городе | информационное письмо Мэру Москвы, | постановлений Председателем Думы, | | Москве", "О референдумах в городе | уведомительные письма в соответствии с | комиссией по организации работы | | Москве"). | законодательством. | Думы, информации - руководителем | | 12.2. Регистрация в Думе законодательной| 12.2. Начальник Управления, первый | Аппарата. Выпуск постановлений Думы | | инициативы жителей города Москвы, | заместитель начальника Управления, | | | поручения руководителя Аппарата | заместитель начальника Управления, | | | | начальники отделов: по связи с | | | | территориальными органами власти, | | | | общественными организациями и | | | | объединениями; организационного | | | | обеспечения заседаний Думы; приема, | | | | регистрации и лингвистической обработки | | | | проектов документов; оформления принятых | | | | правовых актов. | | | | 12.3. В соответствии с нормативными | | | | правовыми актами | | |-----------------------------------------|------------------------------------------|--------------------------------------| | 13.1. Оформление регистрации и | 13.1. Запись в журнал регистрации | 13.1. Размещение списков членов | | перерегистрации постоянных депутатских | постоянных депутатских объединений; | постоянных депутатских объединений | | объединений (Регламент Думы). | списки членов постоянных депутатских | в Думе на информационных стендах; | | 13.2. Представление документов об | объединений. | представление информации | | образовании постоянных депутатских | 13.2. Начальник Управления, первый | руководителю Аппарата, в | | объединений, поручения руководителя | заместитель начальника Управления, | Информационно-аналитическое | | Аппарата | начальник отдела по связи с | управление для размещения на | | | территориальными органами власти, | Интернет-сайте Думы. | | | общественными организациями и | 13.2. Рассмотрение информации | | | объединениями. | руководителем Аппарата | | | 13.3. В день получения поручения | | | | руководителя Аппарата | | |-----------------------------------------|------------------------------------------|--------------------------------------| | 14.1. Координация и обеспечение | 14.1. График посещения Думы жителями | 14.1. Взаимодействие с депутатами, | | проведения экскурсий в Думе | города Москвы, проведение экскурсий в | структурными подразделениями | | (постановление Московской | Думе. | Аппарата, сопровождение проводимых | | городской Думы "О порядке | 14.2. Начальник Управления, первый | в Думе экскурсий. | | организованного посещения зданий Думы | заместитель начальника Управления, | 14.2. Рассмотрение информации | | жителями города Москвы и использования | заместитель начальника Управления, | депутатами, руководителем Аппарата | | ее помещений"). | начальники отделов: планирования и | | | 14.2. Поручения руководителя Аппарата по| контроля; по обеспечению деятельности | | | заявкам депутатов | структурных подразделений Думы; по связи | | | | с территориальными органами власти, | | | | общественными организациями и | | | | объединениями, организационно-технический| | | | отдел. | | | | 14.3. Постоянно | | |-----------------------------------------|------------------------------------------|--------------------------------------| | 15.1. Разработка и утверждение индексов | 15.1. Приказы руководителя Аппарата, | 15.1. Взаимодействие с депутатами, | | по документационному обеспечению | сводная номенклатура дел Думы. | комиссиями Думы, фракциями в Думе и | | деятельности депутатов, комиссий Думы, | 15.2. Заместитель начальника Управления, | структурными подразделениями | | фракций в Думе и структурных | начальник организационно-технического | Аппарата; направление выписок из | | подразделений Аппарата; разработка | отдела. | сводной номенклатуры дел Думы | | индивидуальных номенклатур дел | 15.3. Десять календарных дней (на | депутатам, в комиссии Думы, фракции | | депутатов, комиссий Думы, фракций в Думе| согласование проекта приказа руководителя| в Думе и структурные подразделения | | и структурных подразделений Аппарата, | Аппарата); последний квартал текущего | Аппарата. | | сводной номенклатуры дел Думы и Перечня | года (на согласование сводной | 15.2. Подписание руководителем | | документов, образующихся в | номенклатуры дел Думы) | Аппарата приказов | | делопроизводстве Думы, обеспечение их | | | | согласования и утверждения (Правила | | | | работы архивов, инструкция по | | | | организации работы с документами). | | | | 15.2. Поручение руководителя Аппарата | | | |-----------------------------------------|------------------------------------------|--------------------------------------| | 16.1. Осуществление разработки, | 16.1. Приказы руководителя Аппарата, | 16.1. Взаимодействие с депутатами, | | согласования, организации заказов на | Реестр и Альбом бланков документов Думы, | комиссиями Думы, фракциями в Думе и | | изготовление бланков; учет, хранение и | учет и хранение бланков документов Думы. | структурными подразделениями | | ведение Реестра и Альбома бланков, | 16.2. Заместитель начальника Управления, | Аппарата. | | используемых в Думе (Регламент Думы, | начальник организационно-технического | 16.2. Учет бланков документов Думы | | Положение об Аппарате Думы). | отдела. | | | 16.2. Протокольные решения Думы, приказы| 16.3. Постоянно | | | и поручения руководителя Аппарата, в | | | | т.ч. по обращениям депутатов, комиссий | | | | Думы, фракций в Думе и структурных | | | | подразделений Аппарата | | | ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
Фрагмент документа "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА АППАРАТА МОСКОВСКОЙ ГОРОДСКОЙ ДУМЫ".