Фрагмент документа "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПОРЯДКЕ ВЕДЕНИЯ ДОГОВОРНОЙ РАБОТЫ В ФОМС".
5. ПОРЯДОК РЕГИСТРАЦИИ И ХРАНЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННЫХ
КОНТРАКТОВ (ГРАЖДАНСКО-ПРАВОВЫХ ДОГОВОРОВ)
5.1. Все экземпляры подписанного государственного контракта
(гражданско-правового договора), надлежащим образом оформленные,
скрепленные печатями и подписями сторон, подразделение, инициировавшее
заключение Договора, представляет в договорно-правовой отдел
Управления правовой и международной деятельности для регистрации.
Регистрация государственного контракта (гражданско-правового
договора) осуществляется в электронном виде в информационной
подсистеме "Регистрация договоров" системы "Фонд" в день поступления.
При регистрации каждому государственному контракту (гражданско -
правовому договору) присваивается уникальный номер, состоящий из
порядкового номера, индекса структурного подразделения (в соответствии
с номенклатурой ФОМС), инициировавшего заключение государственного
контракта (гражданско-правового договора), и четырех последних цифр
года, в котором заключен государственный контракт (гражданско-правовой
договор).
Номер и дата регистрации государственного контракта (гражданско -
правового договора) в информационной подсистеме указывается в штампе
регистрации, который ставится в левом нижнем углу оборотной стороны
последнего листа визового экземпляра государственного контракта
(гражданско-правового договора).
5.2. Если государственный контракт (гражданско-правовой договор)
требует нотариального удостоверения либо государственной регистрации,
структурное подразделение, инициировавшее его заключение, обеспечивает
удостоверение (регистрацию) такого государственного контракта
(гражданско-правового договора).
5.3. После регистрации визовый экземпляр государственного
контракта (гражданско-правового договора) вместе со всеми прилагаемыми
к нему документами передается подразделением, инициировавшим его
заключение, в Управление бухгалтерского учета и отчетности.
Если из существа государственного контракта (гражданско-правового
договора) не вытекает финансовых обязательств сторон, его заключивших,
то визовый экземпляр такого государственного контракта (гражданско -
правового договора) вместе со всеми прилагаемыми к нему документами
хранится в структурном подразделении, инициировавшем его заключение.
5.4. После регистрации двусторонняя копия визового экземпляра
государственного контракта (гражданско-правового договора) передается
подразделением, инициировавшим его заключение, в договорно-правовой
отдел Управления правовой и международной деятельности, Управление
делами в течение 1 рабочего дня с даты подписания.
6. ПОРЯДОК ИСПОЛНЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННЫХ КОНТРАКТОВ
(ГРАЖДАНСКО-ПРАВОВЫХ ДОГОВОРОВ)
6.1. В случае, если исполнение государственных контрактов
(гражданско-правовых договоров) оформляется актом выполнения
обязательств (сдачи-приемки), структурное подразделение проверяет
соответствие выполненных обязательств условиям государственных
контрактов (гражданско-правовых договоров) на основе представленных и
подписанных контрагентом двух экземпляров акта выполнения обязательств
(сдачи-приемки).
6.2. При отсутствии замечаний один экземпляр акта выполнения
обязательств (сдачи-приемки) визируется структурным подразделением и
передается на согласование в Управление бухгалтерского учета и
отчетности, заместителю директора, курирующему подразделение.
6.3. Согласованный акт выполнения обязательств (сдачи-приемки)
структурное подразделение передает на подпись директору ФОМС или лицу,
уполномоченному на подписание соответствующего акта, на основании
выданной ему доверенности.
6.4. Один экземпляр подписанного акта выполнения обязательств
(сдачи-приемки) структурное подразделение в течение 1 рабочего дня со
дня подписания передает в Управление бухгалтерского учета и отчетности
для осуществления финансовых расчетов.
|
Фрагмент документа "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПОРЯДКЕ ВЕДЕНИЯ ДОГОВОРНОЙ РАБОТЫ В ФОМС".