ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ О ПОРЯДКЕ ПРИЕМА И РАБОТЫ С ГРАЖДАНАМИ ИНОСТРАННЫХ ГОСУДАРСТВ В МИНИСТЕРСТВЕ КУЛЬТУРЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ. Приказ. Министерство культуры РФ (Минкультуры России). 13.08.08 40

ОТЧЕТ
                о проведении приема иностранных граждан

______________________________________________________________________
  (ф.и.о., должность лица,  ведущего  беседу  от  имени  российской
                             организации)
______________________________________________________________________
          (фамилия, имя и должность иностранного гражданина)

Проведение встречи разрешил:__________________________________________
                                 (ф.и.о., должность руководителя
                                         подразделения)
Встреча состоялась: __________________________________________________
                             (место проведения встречи и дата)
Продолжительность встречи: с _______ часов до _______ часов.
На встрече присутствовали
с российской стороны: ________________________________________________
                                 (ф.и.о. участников приема)
с зарубежной стороны: ________________________________________________
                              (фамилии и имена участников встречи)
______________________________________________________________________
Беседа велась на ______________________ языке.

Место для записи беседы:


     В записи беседы отражаются следующие вопросы:
     1) существо беседы;
     2) факты  передачи  или  получения  служебной   или   технической
документации (памятные записки,  письма, чертежи, нормали, технические
паспорта, стандарты, формуляры, схемы, эскизы и т.п.).
     Факты получения или вручения памятных подарков или сувениров;
     3) если беседа записана на 2 и более листах указывается  в  конце
записи  беседы фамилия,  имя,  отчество и должность лица,  записавшего
беседу,  проставляется его подпись и виза лица, проводившего беседу, а
на   оборотной   стороне   последнего  листа  записи  беседы  делается
поэкземплярная разметка.

_______________________________________
_______________________________________
(подписи лиц, участвовавших в беседе)

Беседу записал:
_______________________________________
     (должность, ф.и.о., подпись)

Запись беседы составлена на ___ листах.