Фрагмент документа "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ О ПОРЯДКЕ ПРИМЕНЕНИЯ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ УДОСТОВЕРЕНИИ ЛИЧНОСТИ МОРЯКА".
VIII. Меры по обеспечению безопасности
при изготовлении, доставке, обработке данных, оформлении
и хранении удостоверения личности моряка
41. В учреждениях должен обеспечиваться необходимый уровень
безопасности при изготовлении, доставке, хранении и работе с бланками
УЛМ, хранении оформленных УЛМ, ведении электронной базы данных об УЛМ,
а также отчетности по бланкам УЛМ.
42. Росморречфлот совместно с предприятием - изготовителем
бланков УЛМ обеспечивает необходимый уровень безопасности при
производстве и доставке бланков УЛМ, включая следующее:
все бланки УЛМ должны иметь единообразное качество и отвечать
требованиям по форме и содержанию, установленным Постановлением
Правительства Российской Федерации от 29 августа 2007 г. N 546 "Об
утверждении образца и описания бланка удостоверения личности моряка"
<*>;
--------------------------------
<*> Собрание законодательства Российской Федерации, 1997, N 36,
ст. 4386; 2008, N 23, ст. 2718.
материалы, используемые для производства УЛМ, а также
изготовленные бланки УЛМ должны подлежать контролю в целях сохранности
в течение всего процесса производства бланков;
при доставке бланков УЛМ от изготовителя в учреждения должны
предприниматься меры, обеспечивающие их сохранность.
43. Росморречфлот организует ведение учета бланков УЛМ,
изготовленных и направленных в учреждения, имеющие право их выдачи.
Заполненные бланки УЛМ, утратившие силу УЛМ, образцы бланков УЛМ и
документы, на основании которых были выданы УЛМ, а также документы,
отражающие движение бланков УЛМ, подлежат учету и хранению как
документы строгой отчетности:
1) учет бланков УЛМ Росморречфлотом и учреждениями ведется в
журналах согласно образцам приложений N 11 - 14 к настоящей
Инструкции:
прихода и расхода бланков УЛМ;
оформленных и выданных УЛМ;
утраченных УЛМ;
изъятых УЛМ и УЛМ, действие которых приостановлено;
УЛМ, сроки действия которых истекли;
2) бланки УЛМ должны храниться в опечатываемых сейфах, отдельно
от других документов, в следующем порядке:
чистые бланки - по порядку номеров;
оформленные и готовые к выдаче УЛМ отдельно от УЛМ, оформление
которых не завершено;
УЛМ, сданные в связи с истечением срока их действия и заменой (до
уничтожения в установленном порядке);
УЛМ, сданные в связи с приостановлением их действия (до
уничтожения в установленном порядке);
изъятые УЛМ (до уничтожения в установленном порядке);
3) уничтожение изъятых УЛМ с истекшими сроками действия, а также
испорченных бланков УЛМ осуществляется комиссией, назначенной
руководителем учреждения. Об уничтожении УЛМ составляется акт, в
котором указываются номера уничтоженных УЛМ. Акт подписывается членами
комиссии и утверждается руководителем учреждения. Об уничтожении УЛМ
делаются отметки в журнале выдачи УЛМ, а также в других журналах, в
которых они зарегистрированы, и вносится информация в электронную базу
данных учреждения.
Об уничтожении УЛМ, выданных другими учреждениями, учреждениям
направляются выписки из актов об уничтожении выданных ими УЛМ;
4) учреждения, имеющие право выдачи УЛМ, представляют в
Росморречфлот ежегодно до 20 января годовой отчет о приходе, расходе и
остатке бланков УЛМ по состоянию на 31 декабря истекшего года согласно
образцу приложения N 15 к настоящей Инструкции;
5) документы, на основании которых были выданы УЛМ, должны
храниться в безопасном месте в течение всего срока действия УЛМ и три
года после его окончания;
6) биометрические шаблоны, содержащие дактилоскопическую
информацию о владельцах УЛМ, полученную в ходе оформления УЛМ,
хранятся на материальных носителях до достижения данными лицами
возраста 75 лет;
7) письменное решение о выдаче УЛМ, анкета-заявление и другие
документы, на основании которых было выдано УЛМ, должны храниться в
учреждении в специальном деле, к которому предоставляется доступ
только лицам, отвечающим за официальный контроль, и сотрудникам,
участвующим в рассмотрении заявлений о выдаче УЛМ;
8) помещение, в котором размещены сейфы с бланками УЛМ и
документы, на основании которых они выданы, должно быть изолировано от
других помещений, надежно запираться и по окончании рабочего дня
сдаваться под охрану. Ключи от сейфов и помещений по окончании
рабочего дня должны сдаваться на хранение;
9) персонал, осуществляющий оформление и выдачу УЛМ, должен иметь
надлежащую профессиональную подготовку. Распределение обязанностей
между должностными лицами, участвующими в работе с бланками УЛМ,
должно обеспечивать предотвращение несанкционированной выдачи УЛМ.
44. Учреждения должны обеспечивать:
выполнение порядка учета и хранения бланков УЛМ, указанного в
пункте 43 настоящей Инструкции;
выдачу бланков УЛМ только сотрудникам, осуществляющим оформление
УЛМ, и только в количестве, соответствующем ожидаемому дневному объему
работы по оформлению и выдаче УЛМ;
возвращение на хранение бланков УЛМ в конце каждого рабочего дня;
маркировку надписью "ОБРАЗЕЦ" всех бланков УЛМ, используемых в
качестве образцов;
составление ежедневной ведомости о местонахождении каждого бланка
УЛМ, выданного для заполнения, и каждого заполненного, но еще не
выданного заявителю УЛМ, и хранение данной ведомости, обеспечивающее
ее надежную сохранность. Ведомость заполняется сотрудником учреждения,
не участвующим в работе по заполнению бланков УЛМ;
предотвращение доступа к бланкам УЛМ, а также к средствам их
заполнения любых лиц, за исключением сотрудников, ответственных за
оформление бланков УЛМ, или специально уполномоченного лица.
45. В учреждении должна быть обеспечена безопасность электронной
базы данных, содержащей информацию об оформлении и выдаче УЛМ.
Разрешение на доступ или внесение изменений в электронную базу
данных должно предоставляться только специально уполномоченному
должностному лицу.
В целях обеспечения сохранности электронной базы данных
осуществляется ее регулярное копирование на специальные носители,
которые должны храниться в безопасном месте вне помещения пункта
выдачи.
46. В учреждениях должен быть обеспечен контроль качества
выполнения процедур оформления и выдачи УЛМ и проведение периодических
оценок выполнения требований, касающихся оформления, выдачи, хранения
УЛМ и ведения электронной базы данных о выданных УЛМ. Для этих целей в
качестве контролера назначается должностное лицо из руководящего
состава, не участвующее в процессе оформления и выдачи УЛМ.
Должностное лицо, выполняющее функции контролера, осуществляет
постоянный мониторинг выполнения минимальных требований, предъявляемых
к процедурам оформления и выдачи УЛМ, незамедлительно обращает
внимание сотрудников на любые недостатки в их выполнении, представляет
руководству учреждения периодические доклады о результатах контроля
качества выполнения учреждением процедур выдачи УЛМ и ведения
электронной базы данных.
47. Росморречфлот в пределах имеющихся полномочий вправе
принимать дополнительные меры, направленные на улучшение работы по
оформлению, выдаче, учету и хранению УЛМ, с учетом специфики работы в
части, не противоречащей Положению и настоящей Инструкции.
|
Фрагмент документа "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ О ПОРЯДКЕ ПРИМЕНЕНИЯ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ УДОСТОВЕРЕНИИ ЛИЧНОСТИ МОРЯКА".