КВАЛИФИКАЦИОННЫЙ СПРАВОЧНИК ДОЛЖНОСТЕЙ РУКОВОДИТЕЛЕЙ, СПЕЦИАЛИСТОВ И ДРУГИХ СЛУЖАЩИХ (РЕДАКЦИЯ НА 29.04.2008). Постановление. Министерство труда РФ (Минтруд России). 21.08.98 37

ЗАВЕДУЮЩИЙ КАНЦЕЛЯРИЕЙ

     Должностные    обязанности.    Организует    работу   канцелярии.
Обеспечивает   своевременную   обработку  поступающей  и  отправляемой
корреспонденции,  ее  доставку по назначению. Осуществляет контроль за
сроками  исполнения документов и их правильным оформлением. Организует
работу  по  регистрации,  учету, хранению и передаче в соответствующие
структурные  подразделения документов текущего делопроизводства, в том
числе  приказов  и  распоряжений руководства, по формированию дел и их
сдаче    на    хранение.    Разрабатывает    инструкции   по   ведению
делопроизводства   на   предприятии,   в   учреждении,  организации  и
организует  их  внедрение.  Принимает  меры  по обеспечению работников
службы  делопроизводства  необходимыми  инструктивными  и  справочными
материалами,   а   также   инвентарем,   оборудованием,   оргтехникой,
техническими    средствами    управленческого    труда.   Осуществляет
методическое     руководство     организацией    делопроизводства    в
подразделениях,  контроль  за  правильным  формированием,  хранением и
своевременной  сдачей  дел  в  архив,  подготовку справок о соблюдении
сроков  исполнения  документов.  Обеспечивает  печатание и размножение
служебных  документов.  Участвует в подготовке созываемых руководством
совещаний   и   организует  их  техническое  обслуживание,  оформление
командировочных  документов,  регистрацию  работников,  прибывающих  в
командировку. Руководит работниками канцелярии.
     Должен   знать:   постановления,  распоряжения,  приказы,  другие
руководящие  и  нормативные  документы вышестоящих органов, касающиеся
организации    делопроизводства;    Единую   государственную   систему
делопроизводства; стандарты унифицированной системы  организационно  -
распорядительной   документации;  структуру  предприятия,  учреждения,
организации;  организацию  делопроизводства;  схемы  документооборота;
порядок   составления  номенклатуры  дел,  описей  дел  постоянного  и
временного хранения,  установленной отчетности;  сроки и порядок сдачи
дел  в архив;  системы организации контроля за исполнением документов;
оргтехнику и другие технические средства управленческого труда; основы
экономики,    организации    производства,    труда    и   управления;
законодательство о труде;  правила внутреннего  трудового  распорядка;
правила и нормы охраны труда.
     Требования  к  квалификации. Среднее профессиональное образование
без   предъявления   требований   к   стажу   работы   или   начальное
профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 3
лет.