Фрагмент документа "О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В ПРАВИЛА ОРГАНИЗАЦИИ ХРАНЕНИЯ, КОМПЛЕКТОВАНИЯ, УЧЕТА И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ АРХИВНОГО ФОНДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И ДРУГИХ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ В ГОСУДАРСТВЕННЫХ И МУНИЦИПАЛЬНЫХ АРХИВАХ, МУЗЕЯХ И БИБЛИОТЕКАХ, ОРГАНИЗАЦИЯХ РОССИ".
О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ
В ПРАВИЛА ОРГАНИЗАЦИИ ХРАНЕНИЯ, КОМПЛЕКТОВАНИЯ, УЧЕТА
И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ АРХИВНОГО ФОНДА РОССИЙСКОЙ
ФЕДЕРАЦИИ И ДРУГИХ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ В ГОСУДАРСТВЕННЫХ
И МУНИЦИПАЛЬНЫХ АРХИВАХ, МУЗЕЯХ И БИБЛИОТЕКАХ,
ОРГАНИЗАЦИЯХ РОССИЙСКОЙ АКАДЕМИИ НАУК
ПРИКАЗ
МИНИСТЕРСТВО КУЛЬТУРЫ РФ
16 февраля 2009 г.
N 68
(Д)
В соответствии с Положением о Министерстве культуры Российской
Федерации, утвержденным Постановлением Правительства Российской
Федерации от 29 мая 2008 г. N 406 (Собрание законодательства
Российской Федерации, 2008, N 22, ст. 2583), приказываю:
1. В Правилах организации хранения, комплектования, учета и
использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других
архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях
и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденных
Приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской
Федерации от 18 января 2007 г. N 19 (зарегистрирован Минюстом России 6
марта 2007 г., регистрационный N 9059), исключить слова:
в абзаце 1 пункта 5.9 "(приложение N 13)";
в абзаце 8 пункта 5.9.1 "исполнителем".
2. Приложения N N 1, 2, 4, 5, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13 изложить в
следующей редакции (прилагаются).
3. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на
заместителя Министра А.Е. Бусыгина.
Министр
А.А.АВДЕЕВ
16 февраля 2009 г.
N 68
Зарегистрировано в Министерстве юстиции РФ
5 мая 2009 г.
N 13893
Приложение N 1
к пп. 2.11.5, 2.11.7.2,
3.7.2, 4.3.1
---------------------
(название архива)
АКТ УТВЕРЖДАЮ
----------- N --------- Директор --------------------
(дата) (название архива)
о неисправимых повреждениях Подпись Расшифровка
архивных документов подписи
Дата
Фонд N -----------
Название фонда -------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------
В фонде обнаружены единицы хранения, признанные неисправимо
поврежденными
-------------------------------------------------------------------------
| N |Номер|Номер|Заголовок | Крайние |Количество листов| Сущность и|
|п/п|описи| ед. |поврежденной | даты |(время звучания, | причины |
| | | хр. |ед. хр. | | метраж) |повреждения|
|---|-----|-----|--------------|----------|-----------------|-----------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
|---|-----|-----|--------------|----------|-----------------|-----------|
| | | | | | | |
| | | | | | | |
-------------------------------------------------------------------------
Итого обнаружено неисправимо поврежденных ---------------- ед. хр.
(цифрами
и прописью)
Заведующий отделом ---------------------------------------------------
(подпись, расшифровка подписи)
Заведующий архивохранилищем ------------------------------------------
(подпись, расшифровка подписи)
Перечисленные архивные документы подлежат списанию ввиду -------------
----------------------------------------------------------------------
Эксперты: ------------------------------------------------------------
(наименование должностей экспертов, подписи,
расшифровка подписей, дата)
------------- ----------------------------------
(N и дата приказа руководителя архива о снятии неисправимо
поврежденных архивных документов с учета)
Изменения в учетные документы внесены
Наименование
должности
работника Подпись Расшифровка подписи
Дата
Форма акта о неисправимых повреждениях архивных документов
Формат A4 (210 x 297)
Приложение N 2
к пп. 2.11.5, 3.7.2
---------------------
(название архива)
АКТ УТВЕРЖДАЮ
----------- N --------- Директор --------------------
(дата) (название архива)
о необнаружении архивных Подпись Расшифровка
документов, пути розыска подписи
которых исчерпаны Дата
Фонд N -----------
В результате --------------------- установлено отсутствие в фонде
перечисленных ниже архивных документов. Предпринятые архивом меры по
розыску положительных результатов не дали, в связи с чем считаем
возможным снять с учета:
------------------------------------------------------------------
| N |Номер |Номер|Заголовок|Крайние | Количество |Предполагаемые|
|п/п|описи | ед. | ед. хр. | даты |листов (время| причины |
| | | хр. | | | звучания, | отсутствия |
| | | | | | метраж) | |
|---|------|-----|---------|--------|-------------|--------------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
|---|------|-----|---------|--------|-------------|--------------|
| | | | | | | |
| | | | | | | |
------------------------------------------------------------------
Итого ---------------------------------------------------- ед. хр.
(цифрами и прописью)
Содержание утраченных архивных документов может быть частично
восполнено следующими ед. хр.:
----------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------
Форма акта о необнаружении архивных документов,
пути розыска которых исчерпаны
Формат A4 (210 x 297)
----------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------
Заведующий отделом Подпись Расшифровка подписи
Заведующий архивохранилищем Подпись Расшифровка подписи
Главный хранитель Подпись Расшифровка подписи
------------- ----------------------------------
(N и дата приказа руководителя архива о снятии с
учета необнаруженных архивных документов, пути
розыска которых исчерпаны)
Изменения в учетные документы внесены
Наименование
должности
работника Подпись Расшифровка подписи
Дата
Форма акта о необнаружении архивных документов,
пути розыска которых исчерпаны (продолжение)
Формат A4 (210 x 297)
Приложение N 4
к пп. 2.11.10
----------------------
(название архива)
|
Фрагмент документа "О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В ПРАВИЛА ОРГАНИЗАЦИИ ХРАНЕНИЯ, КОМПЛЕКТОВАНИЯ, УЧЕТА И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ АРХИВНОГО ФОНДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И ДРУГИХ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ В ГОСУДАРСТВЕННЫХ И МУНИЦИПАЛЬНЫХ АРХИВАХ, МУЗЕЯХ И БИБЛИОТЕКАХ, ОРГАНИЗАЦИЯХ РОССИ".