ТЕХНИЧЕСКИЕ ТРЕБОВАНИЯ К ОРГАНИЗАЦИИ ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ СИСТЕМЫ МЕЖВЕДОМСТВЕННОГО ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА С СИСТЕМАМИ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА ФЕДЕРАЛЬНЫХ ОРГАНОВ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ). Распоряжение. Правительство РФ. 02.10.09 1403-Р

Фрагмент документа "ТЕХНИЧЕСКИЕ ТРЕБОВАНИЯ К ОРГАНИЗАЦИИ ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ СИСТЕМЫ МЕЖВЕДОМСТВЕННОГО ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА С СИСТЕМАМИ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА ФЕДЕРАЛЬНЫХ ОРГАНОВ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ)".

Предыдущий фрагмент <<< ...  Оглавление

Полный текст документа

ОБЩЕЕ ОПИСАНИЕ
         ОРГАНИЗАЦИИ ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ СИСТЕМЫ МЕЖВЕДОМСТВЕННОГО
               ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА С СИСТЕМОЙ
                    ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА

     1.   В  системе  электронного  документооборота  отправителя  для
адресата   (адресатов)   формируется   электронное   сообщение   и   в
автоматическом  режиме  загружается  в  шлюз системы межведомственного
электронного документооборота (далее - шлюз).
     2.  Для  загрузки  электронного  сообщения  в  шлюз  используется
автоматизированное  рабочее  место  шлюза  с  установленным клиентским
программным обеспечением для работы с базой данных шлюза.
     3.  Автоматизированное рабочее место шлюза через пользовательский
интерфейс   взаимодействует   с  базой  данных  шлюза.  Взаимодействие
заключается в загрузке или выгрузке данных, содержащихся в электронном
сообщении,  в  базу  данных  шлюза. Прикладное программное обеспечение
шлюза  обеспечивает  работу  с хранящимися в базе данных документами в
электронной форме (поиск, просмотр, распечатка, подготовка электронных
сообщений к передаче адресатам и т.д.).
     4. Передача электронных сообщений осуществляется в автоматическом
режиме из соответствующей почтовой очереди клиентом комплекса программ
"Почтовая служба", установленным на шлюзе.
     5.  Прием  электронных  сообщений  выполняется  в  автоматическом
режиме.   Прикладное   программное  обеспечение  шлюза  через  клиента
комплекса  программ  "Почтовая  служба"  получает  из почтовой очереди
электронные сообщения и помещает их в базу данных шлюза. Поступившие в
составе   электронного  сообщения  данные  могут  быть  просмотрены  с
использованием автоматизированного рабочего места шлюза.
     6.  Электронное сообщение содержит документ в электронной форме и
следующий набор реквизитов в формате XML:

------------------------------------------------------------------------------
|    |          Атрибут          |   Тип   |           Комментарий           |
|----|---------------------------|---------|---------------------------------|
| 1. | Тип электронного сообщения| число   | определяет тип электронного     |
|    |                           |         | сообщения документооборота      |
|----|---------------------------|---------|---------------------------------|
| 2. | Регистрационный номер     | строка  |                                 |
|    | исходящего документа      |         |                                 |
|----|---------------------------|---------|---------------------------------|
| 3. | Дата исходящего документа | дата    | дата регистрации исходящего     |
|    |                           |         | документа у отправителя         |
|----|---------------------------|---------|---------------------------------|
| 4. | Данные о лице, подписавшем| группа  | код лица, подписавшего          |
|    | документ                  |         | документ,                       |
|    |                           |         | фамилия, имя, отчество лица,    |
|    |                           |         | подписавшего документ,          |
|    |                           |         | должность лица, подписавшего    |
|    |                           |         | документ                        |
|----|---------------------------|---------|---------------------------------|
| 5. | Подразделение -           | группа  | код подразделения,              |
|    | ответственный исполнитель |         | наименование подразделения      |
|    | документа                 |         |                                 |
|----|---------------------------|---------|---------------------------------|
| 6. | Краткое содержание        | строка  |                                 |
|    | (аннотация) документа     |         |                                 |
|----|---------------------------|---------|---------------------------------|
| 7. | Количество страниц        | число   |                                 |
|    | основного документа и     |         |                                 |
|    | приложений                |         |                                 |
|----|---------------------------|---------|---------------------------------|
| 8. | Адресат документа         | группа  | код адресата документа,         |
|    |                           |         | наименование адресата документа |
|----|---------------------------|---------|---------------------------------|
| 9. | Связанные документы       | группа  | уникальный идентификатор        |
|    |                           |         | документа,                      |
|    |                           |         | регистрационный номер           |
|    |                           |         | документа,                      |
|    |                           |         | дата регистрации документа,     |
|    |                           |         | тип связки ("в ответ на",       |
|    |                           |         | "в дополнение" и т.п.)          |
|----|---------------------------|---------|---------------------------------|
|10. | Файлы электронного        | группа  | количество файлов электронного  |
|    | документа                 |         | документа,                      |
|    |                           |         | имена файлов электронного       |
|    |                           |         | документа.                      |
------------------------------------------------------------------------------

     7.  При  загрузке  электронного  сообщения в систему электронного
документооборота  реквизиты, содержащиеся в соответствующем XML-файле,
могут  использоваться  для  заполнения полей регистрационной (учетной)
карточки поступившего документа в электронной форме.
     Для  преобразования формата поступившего электронного сообщения в
формат  представления  данных  системы  электронного  документооборота
используется программное обеспечение соответствующего адаптера.

Фрагмент документа "ТЕХНИЧЕСКИЕ ТРЕБОВАНИЯ К ОРГАНИЗАЦИИ ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ СИСТЕМЫ МЕЖВЕДОМСТВЕННОГО ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА С СИСТЕМАМИ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА ФЕДЕРАЛЬНЫХ ОРГАНОВ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ)".

Предыдущий фрагмент <<< ...  Оглавление

Полный текст документа