Фрагмент документа "ТЕХНИЧЕСКИЕ ТРЕБОВАНИЯ К ОРГАНИЗАЦИИ ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ СИСТЕМЫ МЕЖВЕДОМСТВЕННОГО ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА С СИСТЕМАМИ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА ФЕДЕРАЛЬНЫХ ОРГАНОВ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ)".
ОБЩЕЕ ОПИСАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ СИСТЕМЫ МЕЖВЕДОМСТВЕННОГО ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА С СИСТЕМОЙ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА 1. В системе электронного документооборота отправителя для адресата (адресатов) формируется электронное сообщение и в автоматическом режиме загружается в шлюз системы межведомственного электронного документооборота (далее - шлюз). 2. Для загрузки электронного сообщения в шлюз используется автоматизированное рабочее место шлюза с установленным клиентским программным обеспечением для работы с базой данных шлюза. 3. Автоматизированное рабочее место шлюза через пользовательский интерфейс взаимодействует с базой данных шлюза. Взаимодействие заключается в загрузке или выгрузке данных, содержащихся в электронном сообщении, в базу данных шлюза. Прикладное программное обеспечение шлюза обеспечивает работу с хранящимися в базе данных документами в электронной форме (поиск, просмотр, распечатка, подготовка электронных сообщений к передаче адресатам и т.д.). 4. Передача электронных сообщений осуществляется в автоматическом режиме из соответствующей почтовой очереди клиентом комплекса программ "Почтовая служба", установленным на шлюзе. 5. Прием электронных сообщений выполняется в автоматическом режиме. Прикладное программное обеспечение шлюза через клиента комплекса программ "Почтовая служба" получает из почтовой очереди электронные сообщения и помещает их в базу данных шлюза. Поступившие в составе электронного сообщения данные могут быть просмотрены с использованием автоматизированного рабочего места шлюза. 6. Электронное сообщение содержит документ в электронной форме и следующий набор реквизитов в формате XML: ------------------------------------------------------------------------------ | | Атрибут | Тип | Комментарий | |----|---------------------------|---------|---------------------------------| | 1. | Тип электронного сообщения| число | определяет тип электронного | | | | | сообщения документооборота | |----|---------------------------|---------|---------------------------------| | 2. | Регистрационный номер | строка | | | | исходящего документа | | | |----|---------------------------|---------|---------------------------------| | 3. | Дата исходящего документа | дата | дата регистрации исходящего | | | | | документа у отправителя | |----|---------------------------|---------|---------------------------------| | 4. | Данные о лице, подписавшем| группа | код лица, подписавшего | | | документ | | документ, | | | | | фамилия, имя, отчество лица, | | | | | подписавшего документ, | | | | | должность лица, подписавшего | | | | | документ | |----|---------------------------|---------|---------------------------------| | 5. | Подразделение - | группа | код подразделения, | | | ответственный исполнитель | | наименование подразделения | | | документа | | | |----|---------------------------|---------|---------------------------------| | 6. | Краткое содержание | строка | | | | (аннотация) документа | | | |----|---------------------------|---------|---------------------------------| | 7. | Количество страниц | число | | | | основного документа и | | | | | приложений | | | |----|---------------------------|---------|---------------------------------| | 8. | Адресат документа | группа | код адресата документа, | | | | | наименование адресата документа | |----|---------------------------|---------|---------------------------------| | 9. | Связанные документы | группа | уникальный идентификатор | | | | | документа, | | | | | регистрационный номер | | | | | документа, | | | | | дата регистрации документа, | | | | | тип связки ("в ответ на", | | | | | "в дополнение" и т.п.) | |----|---------------------------|---------|---------------------------------| |10. | Файлы электронного | группа | количество файлов электронного | | | документа | | документа, | | | | | имена файлов электронного | | | | | документа. | ------------------------------------------------------------------------------ 7. При загрузке электронного сообщения в систему электронного документооборота реквизиты, содержащиеся в соответствующем XML-файле, могут использоваться для заполнения полей регистрационной (учетной) карточки поступившего документа в электронной форме. Для преобразования формата поступившего электронного сообщения в формат представления данных системы электронного документооборота используется программное обеспечение соответствующего адаптера. |
Фрагмент документа "ТЕХНИЧЕСКИЕ ТРЕБОВАНИЯ К ОРГАНИЗАЦИИ ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ СИСТЕМЫ МЕЖВЕДОМСТВЕННОГО ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА С СИСТЕМАМИ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА ФЕДЕРАЛЬНЫХ ОРГАНОВ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ)".