ОБ УТВЕРЖДЕНИИ НОРМАТИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ, ОПРЕДЕЛЯЮЩИХ ПОРЯДОК ДЕЙСТВИЯ, ПРАВИЛА ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ И РАСЧЕТА КОМПЕНСИРУЕМОГО ИНДИВИДУАЛЬНОГО СОЦИАЛЬНОГО ПАКЕТА. Распоряжение. ОАО Российские железные ДОРОГИ. 03.11.09 2237Р

3. Правила финансовой отчетности работников

     3.1.  Все  расходы  по  компенсации  КСП  при  расчете  наличными
денежными    средствами   должны   быть   обоснованы   подтверждающими
документами.
     3.2. Подтверждающими документами считаются:
     3.2.1. В случае компенсации услуг, предусмотренных пп. "д" п. 1.2
настоящего    Порядка:    договор   (дополнительный   договор   помимо
присоединения   к  корпоративной  пенсионной  системе),  квитанции  об
оплате.
     3.2.2.  В  случае компенсации услуг, предусмотренных пп. "г", "и"
п.  1.2 настоящего Порядка: договор и кассовые чеки с указанием услуги
(либо квитанции об оплате).
     3.2.3. В случае компенсации услуг, предусмотренных пп. "з" п. 1.2
настоящего Порядка: договор и квитанции об оплате.
     3.2.4. В случае компенсации услуг, предусмотренных пп. "в" п. 1.2
настоящего   Порядка:  билеты  на  проезд  в  городском  транспорте  с
указанием стоимости либо кассовые чеки с указанием услуги.
     3.2.5.  В  случае  компенсации  услуг,  предусмотренных  пп.  "ж"
настоящего  Порядка:  билеты  на  посещение  спортивных  и  культурных
учреждений и кассовые чеки с указанием услуги либо договор и квитанции
об оплате.
     3.2.6.  В случае компенсации услуг, предусмотренных пп. "а", "б",
"е"  п.  1.2  настоящего  Порядка: договор на оказание услуг, кассовые
чеки  с  указанием  услуги  либо  квитанции  об  оплате или договор на
оказание услуг, акт об оказании услуг, счет-фактуры.
     3.3.  Договоры, акты, счета-фактуры (договорные документы) должны
быть представлены работником в подлиннике и копии. Копия договора(ов),
оригиналы  актов,  счетов-фактур  и  иных  документов,  подтверждающих
оплату договора(ов), остаются в подразделениях, обеспечивающих ведение
бухгалтерского   и   налогового   учета.  В  договорных  документах  и
квитанциях должны быть указаны фамилия, имя, отчество работника.
     3.4.  Квитанции,  кассовые  чеки,  билеты  (например: на проезд в
городском  транспорте, посещение спортивных и культурных мероприятий и
др.)  должны  быть  наклеены  на  белый  лист  (отчетный лист). Каждый
отчетный  лист  должен  содержать  дату  отчета,  вид  расхода, Ф.И.О.
отчитывающегося и должен быть подписан работником.