О ПОРЯДКЕ ФОРМИРОВАНИЯ, ИСПОЛЬЗОВАНИЯ, ХРАНЕНИЯ, ПРИЕМА И ПЕРЕДАЧИ ДОКУМЕНТОВ В ЭЛЕКТРОННОЙ ФОРМЕ В УСТАНОВЛЕННОЙ СФЕРЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ МИНИСТЕРСТВА ЗДРАВООХРАНЕНИЯ И СОЦИАЛЬНОГО РАЗВИТИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ, ПОДВЕДОМСТВЕННЫХ МИНИСТЕРСТВУ ФЕДЕРАЛЬНЫХ СЛ. Приказ. Министерство здравоохранения и социального развития РФ. 24.12.09 1026Н

III. Обработка и хранение документов в электронной форме

     8.   При  обработке  документов  в  электронной  форме  участники
информационного    взаимодействия    обеспечивают    перевод   данных,
содержащихся  в  документах, графических образов в информационные базы
данных.   При   этом   содержание   обрабатываемых   документов  может
дополнительно  копироваться  и  преобразовываться (архивироваться) при
условии сохранения в копии исходного документа, заверенного ЭЦП.
     9.  Хранение  документов  в  электронной  форме осуществляется на
машинных   носителях   информации   в   течение  срока,  определенного
законодательством  Российской Федерации, а в случаях, не установленных
законодательством,  -  соглашениями,  заключенными  между  участниками
информационного взаимодействия.
     10.   Участники   информационного   взаимодействия   обеспечивают
целостность  информации, защиту ее от искажений и несанкционированного
доступа, сохранность ЭЦП на протяжении установленного срока хранения.