Фрагмент документа "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ РЕГЛАМЕНТА ФЕДЕРАЛЬНОГО АГЕНТСТВА ПО УПРАВЛЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕННЫМ ИМУЩЕСТВОМ".
IV. Порядок исполнения поручений в Росимуществе
4.1. Рассмотрение документов руководителем Росимущества,
заместителями руководителя Росимущества, начальниками управлений
(отделов Росимущества) и оформление соответствующих резолюций
осуществляются, как правило, в течение двух дней с момента поступления
к ним документа.
Документы со сроками исполнения менее 10 дней (далее - срочные и
оперативные) рассматриваются в день их поступления.
4.2. Датой получения документа на рассмотрение заместителю
руководителя Росимущества, начальнику управления (отдела Росимущества)
является дата и время, проставленные в реестре документов, формируемом
с использованием автоматизированной информационной системы.
4.3. Акты Росимущества, а также резолюции (поручения)
руководителя Росимущества, заместителей руководителя Росимущества по
рассмотренным документам оформляются и рассылаются исполнителям в
течение одного дня, а срочные и оперативные поручения -
незамедлительно.
4.4. Период времени с момента регистрации документа Управлением
организационного и документационного обеспечения и внутри структурного
подразделения-исполнителя не может превышать одних суток.
4.5. Заместитель руководителя Росимущества, начальник управления
(отдела Росимущества), указанный в поручении первым или обозначенный
словом "созыв" ("ответственный"), является головным исполнителем
поручения в Росимуществе, организует работу и несет ответственность за
его исполнение.
4.6. При выявлении необходимости для надлежащего исполнения
поручения в получении информации или заключений от других структурных
подразделений головной исполнитель запрашивает необходимую информацию
от других структурных подразделений посредством направления служебной
записки. Срок направления служебной записки не может превышать трех
дней, а по срочным и оперативным документам - одного дня с даты
регистрации документа в структурном подразделении.
4.7. Изменение головного (ответственного) исполнителя
осуществляется:
- на основании резолюции руководителя Росимущества, его
заместителя, давшего поручение, - по документам, направленным на
исполнение поручением руководителя Росимущества;
- на основании письменной резолюции заместителя руководителя
Росимущества (в соответствии с распределением обязанностей) или по
договоренности соответствующих руководителей структурных подразделений
по документам, направленным в управление (отдел Росимущества) на
исполнение Управлением организационного и документационного
обеспечения - по документам, направленным на исполнение Управлением
организационного и документационного обеспечения.
4.8. Письменные предложения с обоснованием необходимости
изменения головного (ответственного) исполнителя представляются
руководителю Росимущества или заместителю руководителя Росимущества
начальником управления (отдела Росимущества) в срок не более трех дней
с даты оформления поручения, а по срочным и оперативным документам -
незамедлительно. В случаях, когда поручение выходит за сферу
деятельности соисполнителей (управлений, отделов Росимущества),
определенных поручением, начальники управлений (отделов Росимущества)
обеспечивают его исполнение в пределах своей компетенции, а головной
исполнитель представляет руководителю Росимущества, его заместителю,
давшему поручение, дополнительные предложения об изменении состава
соисполнителей или о привлечении новых соисполнителей в срок не более
трех дней с даты оформления поручения, а по срочным и оперативным
поручениям - незамедлительно.
Изменение головного (ответственного) структурного подразделения
по таким документам возможно одновременно с продлением сроков
исполнения в порядке, установленном настоящим Регламентом.
4.9. При изменении головного (ответственного) структурного
подразделения, а также при изменении состава исполнителей Управлением
организационного и документационного обеспечения незамедлительно
осуществляется внесение соответствующих сведений в автоматизированную
информационную систему.
4.10. Соисполнители (управления, отделы Росимущества) в течение
первой половины срока, отведенного на исполнение поручения, в
обязательном порядке представляют головному исполнителю предложения в
виде служебной записки, подписанной начальником управления (отдела
Росимущества), его заместителем.
Соисполнители отвечают за качество подготовки и своевременность
представления своих предложений. В случае непредставления или
несвоевременного представления предложений соисполнителем головной
исполнитель информирует об этом руководителя Росимущества, его
заместителя, давшего поручение.
Предложения соисполнителя, представленные в установленный срок,
должны быть обязательно рассмотрены и при отсутствии разногласий
учтены головным исполнителем.
4.11. В случае если за пять дней до истечения установленного
срока исполнения поручения соисполнители не представили свои
предложения, головной исполнитель осуществляет исполнение такого
поручения самостоятельно (без согласования с соисполнителями).
Головной исполнитель вправе выполнить поручение с учетом
предложений соисполнителя, представленных с нарушением установленного
срока. Предложения соисполнителя прикладываются к материалам об
исполнении поручения.
4.12. В случае если поручение руководителя Росимущества, его
заместителя не исполнено в установленный срок, головной исполнитель
поручения в течение трех дней после истечения срока, данного на
исполнение поручения, представляет руководителю Росимущества, его
заместителю завизированное заместителем руководителя Росимущества (при
поручении руководителя Росимущества) объяснение о состоянии исполнения
поручения, причинах его неисполнения в установленный срок с указанием
должностных лиц, на которых возложено исполнение поручения, и о
предлагаемых (принятых) мерах ответственности в отношении работников,
виновных в неисполнении поручения.
При этом головным исполнителем представляется промежуточный ответ
в адрес заявителя, на которое руководителем Росимущества или его
заместителем дано поручение.
|
Фрагмент документа "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ РЕГЛАМЕНТА ФЕДЕРАЛЬНОГО АГЕНТСТВА ПО УПРАВЛЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕННЫМ ИМУЩЕСТВОМ".