ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ЗАЩИТЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ РАБОТНИКОВ СИСТЕМЫ ФМС РОССИИ. Приказ. Федеральная миграционная служба. 26.11.10 423

3. Хранение и использование персональных данных работников

     3.1. Персональные данные работников системы ФМС России хранятся в
Управлении    кадрового   обеспечения   ФМС   России   <1>,   кадровых
подразделениях  территориальных  органов ФМС России, ФГУ ФМС России на
бумажных  и  электронных  носителях,  в специально предназначенных для
этого помещениях.
--------------------------------
     <1> Далее - "УКО ФМС России".

     3.2.  В  процессе хранения персональных данных работников системы
ФМС России должны обеспечиваться:
     - требования   нормативных  документов,  устанавливающих  правила
хранения сведений конфиденциального характера;
     - сохранность  имеющихся  данных,  ограничение  доступа  к ним, в
соответствии  с  законодательством  Российской  Федерации  и настоящим
Положением;
     - контроль  за  достоверностью и полнотой персональных данных, их
регулярное обновление и внесение по мере необходимости соответствующих
изменений.
     3.3.  Доступ  к персональным данным работников системы ФМС России
имеют:
     - директор ФМС России;
     - заместители   директора   ФМС  России  (к  персональным  данным
работников  курируемых  подразделений  или принимаемым на работу в эти
подразделения);
     - начальник  Финансово-хозяйственного управления ФМС России <1> и
его заместители;
--------------------------------
     <1> Далее - "ФХУ ФМС России".

     - начальник отдела планирования ФХУ ФМС России;
     - начальник отдела бухгалтерского учета ФХУ ФМС России;
     - начальник УКО ФМС России и его заместители;
     - начальники отделов УКО ФМС России;
     - руководители    структурных   подразделений   ФМС   России   (к
персональным данным работников, возглавляемых ими подразделений);
     - начальник  отдела технической защиты информации Информационного
управления ФМС России <1>;
--------------------------------
     <1> Далее - "ИУ ФМС России".

     - сотрудники   ИУ   ФМС   России,    Центра    информационно    -
телекоммуникационного    обеспечения    ФМС   России,   обеспечивающие
работоспособность    аппаратно-программных    средств    автоматизации
деятельности   ФМС   России   с   использованием  персональных  данных
работников ФМС России;
     - сотрудники    УКО    ФМС    России,    кадровых   подразделений
территориальных  органов  ФМС  России,  ФГУ  ФМС России, в должностные
обязанности   которых   входит   работа   с  документами,  содержащими
персональные данные работников;
     - сотрудники    ФХУ    ФМС   России,   финансовых   подразделений
территориальных  органов  ФМС  России,  ФГУ  ФМС России, отвечающие за
расчет  заработной  платы  работников  системы  ФМС  России,  кассовые
операции, расчеты с подотчетными лицами.
     3.4.   Ответственным  за  организацию  и  осуществление  хранения
персональных  данных  работников системы ФМС России является начальник
УКО  ФМС  России,  руководители кадровых подразделений территориальных
органов ФМС России, директора ФГУ ФМС России.
     3.5. Начальник отдела технической защиты информации ИУ ФМС России
осуществляет  контроль за хранением и обработкой персональных данных в
информационных   системах   персональных   данных   в  соответствии  с
требованиями законодательства.
     3.6.  Сотрудники,  указанные  в пункте 3.3 (абзацы 1 - 6, 10, 11,
13)  настоящего Положения, имеют право получать только те персональные
данные   работников,   которые  необходимы  им  для  выполнения  своих
должностных обязанностей.
     3.7.  Трудовые  книжки  работников  системы ФМС России хранятся в
сейфе  в  УКО  ФМС  России,  кадровых  подразделениях  территориальных
органов  ФМС  России,  ФГУ  ФМС России, доступ к которому имеют только
начальник   УКО   ФМС   России,   начальники   кадровых  подразделений
территориальных  органов  ФМС  России и их заместители, сотрудники УКО
ФМС   России,  кадровых  подразделениях  территориальных  органов  ФМС
России,  ФГУ  ФМС  России,  отвечающие  за  ведение  трудовых  книжек.
Хранение  трудовых  книжек  работников осуществляется в соответствии с
Правилами  ведения  и  хранения  трудовых книжек, изготовления бланков
трудовых   книжек   и  обеспечения  ими  работодателей,  утвержденными
Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 г.
N 225 (в ред. от 19.05.2008) <1>.
--------------------------------
     <1>  Собрание  законодательства Российской Федерации, 2003, N 16,
ст. 1539; 2004, N 8, ст. 663; 2008, N 10, ст. 930; N 21, ст. 2456.