О ПОРЯДКЕ УТВЕРЖДЕНИЯ И РЕГИСТРАЦИИ ШТАТНЫХ РАСПИСАНИЙ ВОИНСКИХ ФОРМИРОВАНИЙ И ОРГАНИЗАЦИЙ ПРИ ФЕДЕРАЛЬНОМ АГЕНТСТВЕ СПЕЦИАЛЬНОГО СТРОИТЕЛЬСТВА. Приказ. Федеральное агентство специального строительства. 03.12.10 540

ПОЯСНЕНИЕ
       по ведению журнала учета регистрации штатных расписаний

     1.  Журнал  учета  регистрации штатных расписаний ведется в Штабе
Спецстроя России.
     Листы  журнала  нумеруются,  прошиваются,  опечатываются бумажной
наклейкой с оттиском печати "Для пакетов" и заверяются в установленном
порядке.
     2.  В  журнале  учета регистрации штатных расписаний записываются
все  согласованные,  утвержденные  и  принятые  к  регистрации штатные
расписания  на  регистрируемый  год,  а  также  справки о продлении на
текущий   год   штатных   расписаний,  согласованных,  утвержденных  и
зарегистрированных на предыдущий год. Записи в журнале производятся по
мере  согласования,  утверждения  штатных расписаний и выдачи справок.
Порядковый  номер  (графа  1  журнала)  является  одновременно номером
регистрации  соответственно  штатных  расписаний  или справок, который
проставляется на каждом из этих документов.
     3. В графах 2 - 7 журнала регистрации делаются записи:
     в графе 2 - дата регистрации штатного расписания, справки;
     в графе 3 - наименования учреждения;
     в  графе  4  -  содержание работников данного учреждения за счет:
бюджетных  ассигнований  или  за счет доходов от иной приносящей доход
деятельности;
     в  графе  5  -  утвержденная  и  зарегистрированная  по  штатному
расписанию  численность  работников  (в  числителе  - общее количество
должностей, в знаменателе - среднегодовая численность);
     в  графе 6 - количество должностей, не принятых при утверждении и
регистрации;
     в  графе  7 - число месяцев работы, сокращенных при утверждении и
регистрации по отдельным должностям (профессиям).
     4.  Изменения  и  дополнения к ранее зарегистрированному штатному
расписанию  записываются в журнал учета регистрации штатных расписаний
отдельной  строкой. При этом порядковый номер в графе 1 журнала в этом
случае  не  проставляется с тем, чтобы порядковый номер соответствовал
количеству зарегистрированных штатных расписаний.
     В   графе   3   журнала   учета  регистрации  штатных  расписаний
производится  запись: "Изменение (или дополнение) к основному штатному
расписанию  N  ---". В случае уменьшения данных, зарегистрированных по
штатному  расписанию,  запись  по  всем  графам  журнала  производится
красными чернилами, а при увеличении - черными.
     Одновременно   в   графе  8  журнала  учета  регистрации  штатных
расписаний  против  основного  штатного  расписания  делается отметка:
"Изменено" и указывается дата.
     5.  По  окончании  года  в  журнале  учета регистрации подводятся
итоги.  При  подсчете  итогов  цифры,  записанные  красными чернилами,
вычитаются.
     Итоговые  данные  за  год  заверяются  подписью  начальника Штаба
Спецстроя России.


                                                        Приложение N 2

                                                  к Инструкции (п. 6),
                                                 утвержденной Приказом
                                                      Спецстроя России
                                                от 3 декабря 2010 года
                                                                 N 540

                                                               Образец

----------------------------------------------------------------------------------
| УТВЕРЖДАЮ                  |                 Согласовано                       |
| Директор Спецстроя России  |       со среднегодовой численностью - ---- единиц |
| генерал армии              |       фондом должностных окладов - ---- тыс. руб. |
| ---------- Н.П. Аброськин  |                                                   |
|                            |                                                   |
|                            |  Начальник УЭФиБУ Спецстроя России -----------    |
|                            |  Начальник Штаба Спецстроя России ------------    |
|                            |  Начальник УКиО Спецстроя России -------------    |
|                            |                                                   |
|                            |       Зарегистрировано ----- под N ----.          |
|                            |       ---------------------- (---------)          |
----------------------------------------------------------------------------------