Фрагмент документа "ИНСТРУКЦИЯ О ПРОВЕДЕНИИ УЧЕТА ЖИЛИЩНОГО ФОНДА В РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ".
Порядок хранения документации
8.10. Хранящиеся в архиве материалы должны быть оформлены в
установленном порядке, заключены в твердые папки, сшиты и
пронумерованы. Планы больших форматов сброшюровываются и хранятся
отдельно. На каждом из них проставляется инвентарный номер того дела,
к которому они относятся. Металлическое скрепление документов не
допускается.
8.11. Инвентарное дело на домовладение (здание) разделяется на
три отдельно сброшюрованные в обложки группы документов.
К первой группе следует относить материалы, составленные в
результате последней инвентаризации, расположив их в деле в такой
последовательности:
технический паспорт на домовладение (здание);
план земельного участка;
поэтажный план здания;
экспликация к поэтажному плану.
Ко второй группе относятся все правоустанавливающие документы или
копии с них, сброшюрованные в хронологическом порядке, относящиеся к
периоду до начала деятельности учреждений юстиции по регистрации прав
на недвижимое имущество и сделок с ним, а также информация,
представляемая названным органом о праве собственности на объект.
К третьей группе - абриса, журналы подсчета площадей, технические
документы, составленные в результате предшествующих обследований
(инвентаризации), расположенные в указанной выше последовательности.
Документы, утратившие значение в связи с заменой их новыми,
должны содержать отметку "Погашено. Дата. Подпись.".
Нумерация документов ведется самостоятельно по каждой группе.
8.12. Поступающие в архив материалы на жилищный фонд
регистрируются в инвентарных книгах по прилагаемым формам (Приложение
4).
Книги пронумеровываются, прошнуровываются и скрепляются печатью.
8.13. Инвентарная книга на домовый фонд (Приложение 4)
первоначально заполняется в порядке существующей в архиве комплектации
дел в алфавитном порядке наименования улиц или поквартально в целом по
каждому городу, другому поселению с разграничением их по фондам
различного функционального назначения: жилищный фонд, здания
соцкультбыта и здания производственного назначения. В дальнейшем
инвентарные номера делам присваиваются нарастающим итогом по мере их
поступления. Присвоенный инвентарный номер проставляется в верхнем
левом углу обложки дела.
8.14. Номер, в зависимости от метода группировки дел, состоит:
для дел, хранящихся в алфавитном порядке наименования улиц, - из
порядкового номера по инвентарной книге;
для дел, группируемых по кварталам, - из дробного номера,
числитель которого - инвентарный номер, знаменатель - номер города
(района города), другого поселения (присвоенного условно), номер
квартала и папки.
8.15. Инвентарные дела на домовладения (здания) отыскиваются в
архиве по инвентарному номеру, который указывается в статистической
или алфавитной карточках.
8.16. Погашенные инвентарные дела исключаются из инвентарной
книги по данным обследования. При этом в примечании инвентарной книги
делается запись, объясняющая причину погашения дела.
При разделе одного земельного участка на два или несколько
самостоятельных, с обособленными зданиями, за одним из них сохраняется
инвентарный номер, а выделяемым присваиваются новые инвентарные номера
в порядке поступления их в архив.
Документы на общий земельный участок погашаются и оставляются в
деле, которому сохранен прежний инвентарный номер.
8.17. Учет домовладений, зданий и помещений (квартир)
производится путем ведения реестра жилищного фонда, расположенного на
обслуживаемой БТИ территории по форме согласно Приложению 5. Записи в
реестре ведутся по мере проведения технической инвентаризации.
|
Фрагмент документа "ИНСТРУКЦИЯ О ПРОВЕДЕНИИ УЧЕТА ЖИЛИЩНОГО ФОНДА В РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ".